Автобиография как официальный документ

Автобиография — это документ, в котором лицо собственноручно излагает основные этапы своей жизни, трудовой деятельности, образования и семейного положения в хронологическом порядке. В отличие от резюме, автобиография имеет повествовательный характер и составляется в произвольной, но логически выстроенной форме от первого лица. Документ используется при поступлении на работу, учёбу, в государственные органы, а также при оформлении допуска к государственной тайне или участии в конкурсных отборах.

Назначение и сфера применения

Автобиография выполняет функцию первичного ознакомления работодателя или уполномоченного лица с личностью кандидата. Она позволяет оценить жизненный путь, стабильность, семейное положение и профессиональное развитие человека. Документ обязателен при поступлении на государственную гражданскую службу, в правоохранительные органы, при оформлении на работу в организации с особыми требованиями к кадрам. В образовательных учреждениях автобиография требуется при поступлении в аспирантуру, адъюнктуру или на отдельные специальности.

Структура документа

Автобиография не имеет строго регламентированной формы, однако сложилась общепринятая структура, включающая следующие блоки:

• Персональные данные — фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
• Сведения о родителях и ближайших родственниках — ФИО, даты рождения, место работы или род занятий.
• Образование — перечень учебных заведений с указанием годов обучения, полученных специальностей и квалификаций.
• Трудовая деятельность — последовательное перечисление мест работы с указанием должностей, периодов и причин перехода.
• Семейное положение — сведения о супруге, детях, их возрасте и занятиях.
• Дополнительные сведения — награды, учёные степени, знание языков, повышение квалификации, отношение к воинской обязанности.
• Дата и подпись — обязательный элемент, завершающий документ.

Правила составления

При написании автобиографии следует придерживаться делового стиля и хронологической последовательности. Изложение ведётся от первого лица в повествовательной форме. Допускается использование официально-деловой лексики, но без излишней канцеляризации. Объём документа обычно составляет одну-две страницы машинописного текста.

Основные требования к оформлению:

• документ пишется от руки или печатается на листе формата А4;
• все даты указываются арабскими цифрами, допускается смешанный формат (например, «12 мая 1990 года»);
• не допускаются исправления, помарки и сокращения, кроме общепринятых;
• информация должна быть достоверной и проверяемой;
• сведения о работе и учёбе излагаются в обратном хронологическом порядке либо строго последовательно — в зависимости от требований организации.

Образец автобиографии

Ниже приведён типовой образец, который может служить основой для составления документа.

---

Автобиография

Я, Иванов Пётр Сергеевич, родился 15 апреля 1985 года в городе Саратове.

Отец — Иванов Сергей Владимирович, 1958 года рождения, инженер по образованию, работал на машиностроительном заводе, в настоящее время на пенсии. Мать — Иванова Елена Анатольевна, 1960 года рождения, по образованию экономист, работала бухгалтером в бюджетном учреждении, в настоящее время на пенсии.

В 1992 году поступил в среднюю общеобразовательную школу № 45 города Саратова, которую окончил в 2002 году с серебряной медалью.

В 2002 году поступил в Саратовский государственный технический университет на факультет машиностроения. В 2007 году окончил университет по специальности «Технология машиностроения» с присвоением квалификации «инженер».

С августа 2007 года по декабрь 2010 года работал инженером-технологом на ОАО «Саратовский подшипниковый завод». В январе 2011 года переведён на должность начальника технологического бюро, в которой работал до июня 2015 года.

С июля 2015 года по настоящее время работаю главным технологом в ООО «Волга-Маш», занимаюсь внедрением новых технологических процессов и модернизацией производственного оборудования.

В 2009 году прошёл курсы повышения квалификации по программе «Современные технологии обработки металлов» в Саратовском государственном техническом университете. В 2018 году прошёл обучение по программе «Управление производственным персоналом».

Женат. Супруга — Иванова Мария Викторовна, 1987 года рождения, по образованию филолог, работает учителем русского языка и литературы в средней школе № 12 города Саратова.

Дети: сын Иванов Дмитрий Петрович, 2010 года рождения, учащийся средней школы; дочь Иванова Анна Петровна, 2014 года рождения, воспитанница детского сада.

Военнообязанный, состою на воинском учёте в военном комиссариате Ленинского района города Саратова.

Награждён почётной грамотой Министерства промышленности Саратовской области (2019 год) за вклад в развитие машиностроительного комплекса региона.

Дополнительно сообщаю: имею водительское удостоверение категории B, владею английским языком на уровне чтения со словарём.

15 января 2024 года | Иванов П. С.

---

Разновидности автобиографий

В зависимости от цели составления выделяют несколько разновидностей документа:

• Служебная автобиография — составляется при поступлении на работу, особенно в государственные и муниципальные учреждения. Отличается строгой структурой и полнотой сведений.
• Учебная автобиография — предоставляется при поступлении в учебные заведения, в том числе для участия в конкурсах на бюджетные места в аспирантуре.
• Автобиография для допуска к государственной тайне — включает расширенный перечень сведений, в том числе о ближайших родственниках, их гражданстве и месте проживания.
• Автобиография для визовых органов — может потребоваться при оформлении виз в отдельные страны, составляется в свободной форме на русском или иностранном языке.

Типичные ошибки при составлении

Наиболее распространённые ошибки, которые допускают при написании автобиографии:

• нарушение хронологической последовательности изложения;
• включение излишне подробных сведений, не относящихся к делу (например, описание досуга или увлечений);
• использование разговорной лексики и эмоциональных оценок;
• отсутствие сведений о перерывах в трудовой деятельности;
• указание недостоверных данных, которые могут быть проверены;
• отсутствие подписи и даты составления документа.

Юридическое значение

Автобиография не является документом строгой отчётности, однако она имеет юридическое значение. Сведения, указанные в автобиографии, могут проверяться кадровыми службами и органами безопасности. Предоставление заведомо ложных сведений может служить основанием для отказа в приёме на работу или для расторжения трудового договора впоследствии. Документ подшивается в личное дело работника и хранится в соответствии с номенклатурой дел организации.

Рекомендации по составлению

При подготовке автобиографии целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:

• излагать сведения лаконично, но полно, без пропусков значимых периодов;
• указывать точные даты и названия организаций;
• объяснять причины перехода с одного места работы на другое;
• акцентировать внимание на профессиональных достижениях и повышении квалификации;
• сохранять нейтральный деловой тон, избегая самооценки и субъективных характеристик.

Автобиография остаётся востребованным документом в кадровом делопроизводстве России, несмотря на распространение унифицированных форм резюме и анкет. Её ценность заключается в возможности представить жизненный путь в связном повествовании, что позволяет работодателю составить целостное впечатление о кандидате.

Источники

• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива)
• Кузнецова Т. В. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» — учебное пособие
• Басаков М. И. «Современное делопроизводство» — учебное пособие