Нотариальное заверение

Нотариальное заверение — это юридическая процедура, осуществляемая нотариусом или иным уполномоченным лицом, в ходе которой подтверждается подлинность подписи на документе, верность копии документа или перевода, а также удостоверяется факт совершения определённых действий (например, удостоверение сделок, свидетельствование верности подписи на заявлениях). Нотариальное заверение придаёт документу повышенную доказательственную силу и является обязательным в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Правовая основа

В России нотариальное заверение регулируется «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» (утверждены Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 года № 4462-1). Согласно этому закону, нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах или занимающиеся частной практикой. В отдельных случаях, определённых законом, функции нотариуса могут выполнять должностные лица консульских учреждений (за пределами РФ), а также главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица (в населённых пунктах, где нет нотариуса).

Виды нотариального заверения

Заверение подлинности подписи

Наиболее распространённый вид. Нотариус свидетельствует, что подпись на документе сделана определённым лицом (физическим или юридическим) в его присутствии. При этом нотариус проверяет личность заявителя по паспорту или иному удостоверению личности, а также устанавливает дееспособность гражданина. Заверение подписи не подтверждает содержание документа — только факт, что подпись принадлежит конкретному лицу.

Заверение верности копии документа

Нотариус сравнивает копию с оригиналом и удостоверяет, что она полностью соответствует подлиннику. Для этого требуется предъявить оригинал документа. Если копия состоит из нескольких листов, нотариус прошивает и скрепляет их печатью. Заверение верности копии возможно только для документов, не содержащих государственной тайны.

Заверение верности перевода

Применяется, когда требуется перевод документа на другой язык. Нотариус свидетельствует, что перевод выполнен квалифицированным переводчиком или самим нотариусом (если он владеет языком). В России переводчик обычно подписывает перевод, а нотариус удостоверяет его подпись.

Удостоверение сделок

Отдельный вид нотариального действия, при котором нотариус проверяет законность сделки, дееспособность сторон и соответствие волеизъявления требованиям закона. Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, например, договоры ренты, завещания, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, а также сделки с недвижимостью, если того требует закон (с 2016 года — при продаже долей в праве общей собственности).

Процедура нотариального заверения

Обращение к нотариусу

Заявитель лично является к нотариусу с документом, подлежащим заверению, и удостоверением личности. Для юридических лиц требуется также документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, приказ о назначении). Нотариус устанавливает личность, проверяет дееспособность и разъясняет правовые последствия.

Проверка документа

Нотариус осматривает документ на предмет отсутствия подчисток, приписок, исправлений, повреждений, которые могут повлиять на его юридическую силу. Если документ не соответствует требованиям (например, содержит неоговоренные исправления), нотариус вправе отказать в заверении.

Совершение удостоверительной надписи

Нотариус проставляет на документе удостоверительную надпись по установленной форме (содержит дату, регистрационный номер, данные нотариуса, сумму уплаченной госпошлины или тарифа). Надпись скрепляется подписью нотариуса и его печатью. Для копий и переводов надпись может быть на отдельном листе.

Регистрация в реестре

Каждое нотариальное действие регистрируется в электронном реестре Единой информационной системы нотариата (ЕИСН). Это позволяет проверить подлинность заверения через сервис Федеральной нотариальной палаты.

Стоимость и сроки

Размер платы за нотариальное заверение складывается из двух частей:

• Государственная пошлина (для государственных нотариусов) или нотариальный тариф (для частных нотариусов) — фиксированная сумма, установленная Налоговым кодексом РФ (статья 333.24) и Основами законодательства о нотариате. Например, за свидетельствование верности копии документа — 10 рублей за страницу, за заверение подписи — 100 рублей.
• Плата за услуги правового и технического характера (УПТХ) — устанавливается нотариусом самостоятельно, но не может превышать предельных размеров, утверждённых Федеральной нотариальной палатой. Величина УПТХ варьируется в зависимости от региона и сложности работы (от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей).

Срок совершения нотариального действия — обычно в день обращения, при условии предоставления всех необходимых документов. В сложных случаях (например, при проверке законности сделки) может потребоваться несколько дней.

Значение и применение

Нотариальное заверение выполняет несколько функций:

• Доказательственная — засвидетельствованный документ имеет повышенную доказательственную силу в суде и государственных органах.
• Превентивная — нотариус проверяет законность и добровольность действий, что снижает риск оспаривания сделок.
• Информационная — нотариус разъясняет сторонам правовые последствия, что предотвращает ошибки.

Наиболее часто нотариальное заверение требуется при:

• оформлении доверенностей (на управление имуществом, представление интересов в суде);
• удостоверении завещаний и наследственных прав;
• заверении копий документов для подачи в государственные органы (например, в суд, налоговую инспекцию);
• переводе документов для иностранных граждан и организаций;
• сделках с недвижимостью (особенно при долевой собственности).

Особые случаи

Заверение в электронном виде

С 2020 года в России действует возможность нотариального заверения в электронной форме. Нотариус может удостоверить электронный документ с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Такой документ приравнивается к бумажному с нотариальной надписью.

Заверение за рубежом

Для документов, составленных за границей и предназначенных для использования в России, требуется легализация или проставление апостиля (в зависимости от страны). Нотариальное заверение в этих случаях может быть выполнено консульским должностным лицом РФ.

Отказ в заверении

Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, если:

• документ не соответствует закону или содержит незаконные условия;
• заявитель не обладает дееспособностью;
• подпись сделана не в присутствии нотариуса (например, документ принесён третьим лицом);
• отсутствуют необходимые документы (оригинал, удостоверение личности).

Отказ оформляется письменно с указанием причины и может быть обжалован в судебном порядке.

Критика и ограничения

Основные претензии к нотариальному заверению связаны с его стоимостью и бюрократизацией. Размер УПТХ, устанавливаемый нотариусами, часто превышает государственную пошлину в десятки раз, что вызывает недовольство граждан. Кроме того, обязательность нотариального заверения для ряда сделок (например, при продаже долей) увеличивает временные и финансовые затраты участников оборота.

В 2022 году в России обсуждалась реформа нотариата, направленная на снижение тарифов и упрощение процедур, однако конкретных изменений на законодательном уровне пока не принято. В отдельных случаях (например, при заверении копий документов для госорганов) допускается альтернатива — заверение подписью руководителя организации или уполномоченного сотрудника, если это предусмотрено ведомственными нормативными актами.