Порядок расчёта отпускных дней

Расчёт отпускных дней — это процедура определения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и суммы отпускных выплат, осуществляемая в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Порядок исчисления регулируется статьями 114–120, 139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Основные правила предоставления отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Отпуск за последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работник должен быть извещён о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Расчёт количества дней отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Выходные дни (суббота и воскресенье) в расчёт включаются.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Для расчёта количества дней, подлежащих компенсации, применяется следующее правило: за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Остаток дней, составляющий менее половины месяца, исключается из подсчёта, а остаток более половины месяца округляется до полного месяца. Например, если сотрудник отработал 5 месяцев и 15 дней, это округляется до 6 месяцев, и компенсация полагается за 6 × 2,33 = 13,98 дня, что округляется до 14 дней.

Пропорциональный расчёт при отпуске в рабочих днях

Для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, а также для сезонных работников отпуск предоставляется из расчёта два рабочих дня за каждый месяц работы. Оплата такого отпуска производится из расчёта средней заработной платы, исчисленной по правилам для рабочих дней.

Расчёт среднего заработка для отпускных

Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчётный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Расчётный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчётный период — с даты приёма на работу до первого числа месяца отпуска.

Формула расчёта

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3) или / (количество отработанных месяцев × 29,3 + дни в неполных месяцах).

Для неполного месяца количество календарных дней рассчитывается по формуле: 29,3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных календарных дней.

В сумму выплат включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда) и суммы, рассчитанные по среднему заработку (командировки, больничные, предыдущие отпуска).

Особые случаи

Праздничные дни в отпуске

Если на период отпуска приходятся нерабочие праздничные дни (например, 1–8 января, 9 мая, 12 июня), они не включаются в число дней отпуска. Отпуск автоматически продлевается на количество таких дней, при этом сумма отпускных не пересчитывается, а сотрудник выходит на работу позже.

Разделение отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни могут дробиться на любое количество частей, в том числе по одному дню.

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать работника из отпуска только с его письменного согласия. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Запрещается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Дополнительные отпуска

Некоторым категориям работников полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска: за работу с вредными условиями труда (не менее 7 дней), за особый характер работы, за ненормированный рабочий день (не менее 3 дней), за работу в районах Крайнего Севера (24 дня) и приравненных местностях (16 дней). Эти дни суммируются с основным отпуском.

Типичные ошибки при расчёте

Распространённой ошибкой является округление количества дней компенсации при увольнении в меньшую сторону. Трудовое законодательство не предусматривает обязательного округления, однако если работодатель применяет округление, оно должно производиться в пользу работника.

Другой частой ошибкой считается включение в расчётный период дней, когда сотрудник фактически не работал, но получал выплаты по среднему заработку. Такие периоды должны исключаться из расчёта.

Также ошибкой является неучёт повышения окладов в расчётном периоде. При повышении тарифных ставок в организации выплаты, начисленные до повышения, подлежат корректировке на коэффициент повышения.

Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации, глава 19 «Отпуска»
• Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Письма Роструда о порядке предоставления и расчёта отпусков