Самокопирующаяся бумага

Самокопирующаяся бумага (также известная как самокопирка, NCR-бумага, от англ. No Carbon Required) — это тип бумаги, покрытой специальным химическим составом, который позволяет создавать копии документа без использования копировальной бумаги (копирки). Принцип действия основан на капсулировании красителя в микрокапсулы, которые разрушаются под давлением пишущего узла (ручки, принтера, печатной машинки), высвобождая краситель и вступая в реакцию с проявляющим слоем на нижележащем листе. Самокопирующаяся бумага широко применяется для изготовления бланков строгой отчётности, накладных, квитанций, договоров и других документов, требующих получения нескольких идентичных экземпляров одновременно.

История

Предпосылки создания

До изобретения самокопирующейся бумаги для получения копий документов использовалась копировальная бумага (копирка), изобретённая в начале XIX века. Этот метод имел существенные недостатки: необходимость вкладывать копирку между листами, её загрязнение, возможность смазывания и ограниченное количество копий (обычно 2–3).

Разработка NCR-технологии

Технология самокопирующейся бумаги была разработана в 1950-х годах американским химиком Лоуэллом Слитером (Lowell Sleeter) и инженером Барри Грином (Barry Green) из компании National Cash Register (NCR). Компания NCR (организация признана нежелательной в РФ? — нет, NCR является коммерческой компанией, не внесённой в реестр нежелательных организаций в РФ) искала способ упростить процесс создания копий в кассовых аппаратах и бухгалтерских документах. Первоначально технология называлась «No Carbon Required» (NCR), что отражало её основное преимущество — отсутствие необходимости в копирке. Первая коммерческая партия самокопирующейся бумаги была выпущена в 1954 году.

Распространение и совершенствование

В 1960–1970-х годах самокопирующаяся бумага получила широкое распространение в офисной работе, банковской сфере, торговле и логистике. В СССР подобная бумага не производилась, и её импорт был ограничен. В России и странах СНГ активное внедрение самокопирующейся бумаги началось в 1990-х годах с развитием рыночной экономики и ростом документооборота. В 2000-х годах с распространением компьютерной техники и принтеров доля ручного заполнения бланков снизилась, однако самокопирующаяся бумага остаётся востребованной для специализированных форм (например, для авиабилетов, транспортных накладных, медицинских рецептов).

Устройство и принцип действия

Структура листа

Самокопирующаяся бумага состоит из трёх основных слоёв, нанесённых на бумажную основу:

1. Верхний слой (CB — Coated Back, покрытие с обратной стороны): На оборотную сторону листа наносится слой, содержащий микрокапсулы с красителем (обычно бесцветным или слабоокрашенным лейко-красителем, например, кристаллическим фиолетовым лактоном). Микрокапсулы имеют размер от 2 до 10 микрометров и разрушаются при механическом воздействии.
2. Нижний слой (CF — Coated Front, покрытие с лицевой стороны): На лицевую сторону листа наносится проявляющий слой, содержащий кислотный реагент (например, бентонитовую глину, салициловую кислоту или активированную глину). При контакте с красителем происходит химическая реакция, в результате которой образуется окрашенное соединение (обычно синего, чёрного или фиолетового цвета).
3. Средний слой (CFB — Coated Front and Back, покрытие с обеих сторон): Для получения нескольких копий (например, третьего, четвёртого экземпляра) используются промежуточные листы, покрытые с обеих сторон: с лицевой — проявляющим слоем, с обратной — микрокапсулами с красителем.

Процесс копирования

При нажатии на верхний лист ручкой, игольчатым принтером или печатной машинкой давление разрушает микрокапсулы на обратной стороне верхнего листа. Высвободившийся краситель переносится на проявляющий слой нижележащего листа, где происходит химическая реакция, и образуется цветное изображение. Таким образом, на каждом последующем листе формируется точная копия текста или рисунка, нанесённого на верхний лист.

Количество копий

Максимальное количество копий, которое можно получить с помощью самокопирующейся бумаги, зависит от качества бумаги, силы нажатия и типа пишущего устройства. Обычно удаётся получить от 2 до 6 копий (включая оригинал). Для увеличения числа копий (до 8–10) используются специальные виды бумаги с повышенной чувствительностью и более толстые листы.

Классификация и виды

По цвету копии

• Синяя копия: Наиболее распространённый тип, дающий синий или фиолетовый оттенок. Используется в стандартных бланках.
• Чёрная копия: Обеспечивает более контрастное и чёткое изображение, устойчивое к выцветанию. Часто применяется для документов, требующих длительного хранения (например, для договоров).
• Красная, зелёная, жёлтая копии: Специализированные варианты для маркировки или цветового кодирования.

По типу пишущего устройства

• Для ручного заполнения: Обычная самокопирующаяся бумага, чувствительная к давлению шариковой ручки.
• Для игольчатых принтеров: Бумага с более толстым покрытием, выдерживающая удар иголок.
• Для струйных и лазерных принтеров: Специальные виды, которые могут быть использованы в некоторых моделях, но требуют осторожности (лазерные принтеры могут повредить покрытие из-за высокой температуры).

По формату

• Листовой формат: Отдельные листы (A4, A3, A5 и др.) для использования в принтерах или ручного заполнения.
• Рулонный формат: Для кассовых аппаратов, терминалов и печати чеков.
• Блоки и самоклеящиеся формы: Готовые бланки, часто с отрывными частями.

Применение

Офисная и бухгалтерская работа

Самокопирующаяся бумага традиционно используется для заполнения:

• Накладных и товарно-транспортных накладных (ТТН).
• Счетов-фактур и актов выполненных работ.
• Кассовых ордеров и приходных/расходных документов.
• Договоров и соглашений (для получения экземпляров для каждой стороны).

Торговля и логистика

• Чеки и квитанции в кассовых аппаратах (особенно в старых моделях).
• Транспортные накладные и путевые листы.
• Заказ-наряды и акты приёма-передачи грузов.

Медицина

• Рецепты и направления (для получения копий для врача и пациента).
• Медицинские карты и истории болезни (в некоторых учреждениях).
• Лабораторные бланки и направления на анализы.

Банковская сфера

• Платёжные поручения и квитанции.
• Заявления на открытие счетов и кредитов.
• Договоры банковского обслуживания.

Образование и государственные учреждения

• Заявления и анкеты.
• Ведомости и протоколы.
• Справки и удостоверения.

Преимущества и недостатки

Преимущества

• Экономия времени: Не требуется вкладывать копирку, копии получаются одновременно с заполнением оригинала.
• Чистота: Отсутствие пачкающих рук и документов копировальной бумаги.
• Надёжность: Копии не смазываются и не стираются, если не подвергаются химическому воздействию.
• Удобство: Возможность получения нескольких копий без использования дополнительного оборудования.
• Экологичность: Меньше отходов по сравнению с копировальной бумагой (копирка выбрасывается после использования).

Недостатки

• Ограниченное количество копий: Обычно не более 6–8 копий.
• Чувствительность к давлению: Слабое нажатие может привести к нечёткой копии.
• Чувствительность к температуре и влажности: При хранении в неподходящих условиях (высокая влажность, жара) микрокапсулы могут разрушиться, что приведёт к появлению пятен на бумаге.
• Несовместимость с некоторыми принтерами: Лазерные и струйные принтеры могут повредить покрытие или не обеспечить достаточного давления.
• Стоимость: Самокопирующаяся бумага дороже обычной офисной бумаги.

Интересные факты

• Термин «NCR-бумага» является аббревиатурой от названия компании National Cash Register, которая первой внедрила эту технологию.
• Микрокапсулы, используемые в самокопирующейся бумаге, имеют диаметр около 5–10 микрометров, что сопоставимо с размером частиц пыли.
• В некоторых странах самокопирующаяся бумага используется для изготовления защищённых бланков (например, для лотерейных билетов или проездных документов), так как она затрудняет подделку.
• С развитием электронного документооборота объёмы производства самокопирующейся бумаги снижаются, однако она остаётся незаменимой в ситуациях, где требуется быстрая и надёжная фиксация информации без использования компьютера (например, при приёме товаров на складе или в полевых условиях).

Источники

• Техническая документация производителей бумаги (например, компании NCR, Appvion, Mitsubishi Paper).
• Стандарты и нормативные документы по делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007).
• Учебные пособия по офисным технологиям и документообороту.
• Патенты на изобретение самокопирующейся бумаги (US 2,712,507, US 2,730,456 и др.).