Велсофт

Велсофт — это российская компания-разработчик программного обеспечения, специализирующаяся на создании и внедрении систем автоматизации документооборота, управления бизнес-процессами и корпоративного контента. Полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Велсофт». Компания известна на рынке как разработчик платформы «1С:Документооборот» и ряда сопутствующих продуктов для цифровизации делопроизводства.

История

Компания «Велсофт» была основана в 1993 году в Москве. Изначально она занималась разработкой и внедрением решений для автоматизации учёта и управления на базе платформы «1С:Предприятие». В середине 1990-х годов, с ростом потребности предприятий в систематизации документооборота, компания сосредоточилась на создании собственного продукта в этой области.

В 1998 году был выпущен первый релиз системы «1С:Документооборот», который стал одним из первых массовых решений для автоматизации делопроизводства на российском рынке. В последующие годы продукт активно развивался: выходили новые версии, расширялся функционал, добавлялась поддержка электронной подписи и интеграция с другими системами «1С».

В 2000-х годах «Велсофт» стал официальным партнёром фирмы «1С» и получил статус «1С:Франчайзи». Компания начала активно участвовать в государственных программах цифровизации, внедряя свои решения в органах власти, государственных учреждениях и крупных корпорациях. В 2010-е годы «Велсофт» расширил линейку продуктов, добавив решения для управления корпоративным контентом (ECM) и бизнес-процессами (BPM).

Продукты и решения

Основным продуктом компании является платформа «1С:Документооборот», которая выпускается в нескольких редакциях, ориентированных на разные сегменты рынка.

1С:Документооборот

Система предназначена для автоматизации полного цикла работы с документами: от создания и согласования до хранения и архивирования. Ключевые возможности включают:

• Электронный документооборот (ЭДО) — обмен юридически значимыми документами с контрагентами, внутри компании и с государственными органами.
• Управление согласованием — настройка маршрутов движения документов, контроль сроков, автоматические уведомления.
• Версионность и контроль доступа — хранение всех версий документа, разграничение прав на просмотр и редактирование.
• Интеграция с 1С — бесшовное взаимодействие с учётными системами (бухгалтерия, зарплата, управление производством).
• Мобильный доступ — работа с документами через мобильные приложения для iOS и Android.

1С:Документооборот 8. КОРП

Редакция для крупных предприятий и холдингов. Отличается расширенными возможностями масштабирования, поддержкой территориально распределённых структур, интеграцией с внешними системами ЭДО (например, «Диадок», «СБИС»), а также функциями управления договорами и проектами.

1С:Документооборот 8. ПРОФ

Базовая редакция для среднего бизнеса. Включает все основные функции, необходимые для автоматизации документооборота в компаниях с численностью до нескольких сотен сотрудников.

Дополнительные продукты

• «1С:Архив» — решение для долговременного хранения документов с поддержкой электронного архива и сканирования бумажных носителей.
• «1С:Управление корпоративным контентом» — платформа для управления контентом (ECM), включающая функции портала, библиотеки документов и совместной работы.
• «Велсофт: ЭДО» — сервис для обмена электронными документами с контрагентами, работающий как облачное решение.

Применение

Продукты «Велсофт» используются в различных отраслях:

• Государственный сектор — администрации регионов, муниципалитеты, суды, органы исполнительной власти. Системы внедряются для автоматизации делопроизводства в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 и других нормативных документов.
• Промышленность и производство — предприятия машиностроения, металлургии, химической промышленности. Используется для управления технической документацией, договорами, закупками.
• Финансовый сектор — банки, страховые компании, инвестиционные фонды. Применяется для автоматизации кредитного документооборота, работы с клиентами и внутреннего регламента.
• Торговля и услуги — розничные сети, логистические компании, медицинские учреждения. Используется для управления закупками, складскими документами, кадровым делопроизводством.

Партнёрства и статус

Компания «Велсофт» является официальным партнёром фирмы «1С» (статус «1С:Франчайзи»). Она также входит в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (аккредитация Минцифры России). «Велсофт» участвует в программах импортозамещения, предлагая альтернативы зарубежным системам ECM (например, Documentum, SharePoint).

Критика и ограничения

Основные претензии к продуктам «Велсофт» связаны с:

• Зависимостью от платформы «1С» — система требует лицензирования «1С:Предприятие», что увеличивает стоимость внедрения для небольших организаций.
• Сложностью настройки — для адаптации под специфику конкретного предприятия часто требуется привлечение сертифицированных специалистов.
• Ограниченной поддержкой нестандартных форматов — система ориентирована на работу с документами в форматах Microsoft Office и PDF, поддержка других форматов (например, OpenDocument) возможна, но требует доработок.

Интересные факты

• «1С:Документооборот» является одним из самых распространённых решений для автоматизации документооборота в России, занимая, по данным аналитических агентств, значительную долю рынка в сегменте среднего и крупного бизнеса.
• Система поддерживает работу с электронной подписью, соответствующей требованиям Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• В 2020 году компания «Велсофт» выпустила версию «1С:Документооборот 8. КОРП» с поддержкой технологии блокчейн для обеспечения неизменности документов.

Источники

• Официальный сайт компании «Велсофт» (раздел «О компании», «Продукты»).
• Партнёрский портал фирмы «1С» (раздел «1С:Документооборот»).
• Материалы конференций «1С:ERP-конференция» и «1С:Документооборот» (2018–2023).
• Аналитические отчёты TAdviser и CNews по рынку ECM-систем в России.