Дублетный экземпляр

Дублетный экземпляр — это экземпляр печатного издания (книги, брошюры, журнала, ноты, карты) или иного библиотечного документа, который имеется в фонде библиотеки в количестве, превышающем один. Дублетные экземпляры представляют собой точные копии одного и того же издания, отличающиеся только инвентарными номерами и, возможно, физическим состоянием. Наличие дублетов является следствием комплектования библиотечного фонда, когда для удовлетворения читательского спроса или обеспечения сохранности приобретается несколько копий одного названия.

История возникновения понятия

Практика хранения нескольких экземпляров одного издания возникла одновременно с появлением первых публичных библиотек. В эпоху рукописных книг дублеты были редкостью из-за трудоёмкости копирования. С изобретением книгопечатания Иоганном Гутенбергом в середине XV века тиражирование книг упростилось, и библиотеки начали целенаправленно приобретать по несколько экземпляров наиболее востребованных изданий.

В Российской империи понятие «дублет» вошло в библиотечную практику в XVIII—XIX веках. Императорская Публичная библиотека в Санкт-Петербурге (ныне Российская национальная библиотека) активно формировала дублетные фонды, которые использовались для обмена с другими библиотеками и пополнения провинциальных книжных собраний. В советский период, с развитием массовых библиотек и системы обязательного экземпляра, количество дублетов резко возросло. Дублетность стала массовым явлением: крупные библиотеки получали по 5–10 и более экземпляров одного названия.

Причины появления дублетных экземпляров

Основные причины, по которым в библиотеке образуются дублеты:

• Высокий читательский спрос. На популярные учебники, художественные бестселлеры, справочники и научные монографии приобретается несколько экземпляров, чтобы обеспечить одновременный доступ нескольким читателям.
• Обязательный экземпляр. По законодательству РФ, издатели обязаны доставлять определённое количество экземпляров каждой выпущенной книги в ведущие библиотеки страны (Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Президентская библиотека и другие). Это приводит к автоматическому появлению дублетов при поступлении одного и того же издания от разных поставщиков или в разные годы.
• Ошибки комплектования. Заказ одинаковых книг разными отделами библиотеки или повторный заказ из-за потери учётных данных.
• Дарения и обмен. Поступление книг в дар от частных лиц или организаций, когда библиотека уже имеет эти издания.
• Страховой фонд. Создание резервных экземпляров для замены утерянных, изношенных или повреждённых книг.
• Сохранность редких изданий. Для особо ценных книг может храниться один экземпляр для выдачи читателям и один — в фонде редкой книги для постоянного хранения (не для выдачи).

Классификация дублетных экземпляров

Дублетные экземпляры классифицируются по нескольким признакам.

По целевому назначению

• Рабочие дублеты. Предназначены для активной выдачи читателям. Они находятся в открытом доступе или в книгохранилище и используются до полного износа.
• Страховые дублеты. Хранятся в резерве и не выдаются на дом. Используются для замены утерянных или пришедших в негодность экземпляров.
• Обменные дублеты. Предназначены для передачи в другие библиотеки в рамках книгообмена. Обычно это издания, которые в данной библиотеке имеются в избытке, но могут быть востребованы в другом регионе или учреждении.

По степени идентичности

• Абсолютные дублеты. Полностью совпадают по всем параметрам: издательство, год выпуска, тираж, формат, переплёт, иллюстрации, цена. Различаются только инвентарными номерами.
• Вариантные дублеты (или «дублеты с вариациями»). Имеют незначительные отличия: разный переплёт (твёрдый/мягкий), разные выходные данные (например, переиздание с тем же ISBN, но с исправлениями опечаток), разные полиграфические особенности (бумага, шрифт). Формально это одно издание, но экземпляры не являются абсолютно идентичными.

Учёт и хранение дублетных экземпляров

В библиотеках дублетные экземпляры учитываются в общем фонде. Каждому экземпляру присваивается индивидуальный инвентарный номер, который фиксируется в инвентарной книге или электронном каталоге. В карточке каталога указывается общее количество экземпляров данного издания, имеющихся в фонде.

Хранение дублетов организуется отдельно от основного фонда или в общем книгохранилище, но с пометкой о дублетности. В крупных библиотеках существуют специальные дублетные фонды, где книги хранятся в стопках или на отдельных стеллажах, сгруппированные по названиям.

Списание и перераспределение дублетных экземпляров

Избыточные дублетные экземпляры подлежат списанию или перераспределению. Процедура регулируется внутренними инструкциями библиотеки и, в случае государственных учреждений, нормативными актами Министерства культуры РФ.

Основные направления работы с дублетами:

• Внутреннее перераспределение. Передача дублетов из одного отдела библиотеки в другой (например, из отдела хранения в читальный зал).
• Книгообмен. Передача дублетов в другие библиотеки, музеи, архивы, учебные заведения. Крупные библиотеки (РГБ, РНБ) имеют отделы книгообмена, которые систематически рассылают списки дублетов по стране.
• Благотворительность. Передача книг в библиотеки сельских школ, больниц, тюрем, домов престарелых.
• Продажа. В некоторых случаях библиотеки имеют право продавать дублетные экземпляры через букинистические отделы или на специализированных аукционах. Это касается, как правило, изданий, не представляющих культурной ценности.
• Утилизация. Если дублеты пришли в негодность (ветхие, испорченные, устаревшие по содержанию), они списываются и сдаются в макулатуру.

Значение дублетных экземпляров

Дублетные экземпляры играют важную роль в функционировании библиотечной системы:

• Обеспечение доступности. Позволяют одновременно обслуживать большое количество читателей, интересующихся одной книгой.
• Сохранность фонда. Страховые дублеты защищают библиотеку от безвозвратной потери ценных изданий.
• Развитие книгообмена. Дублеты являются основным ресурсом для межбиблиотечного обмена, что позволяет пополнять фонды небольших библиотек за счёт крупных собраний.
• Научная работа. Наличие нескольких экземпляров одного издания позволяет проводить текстологические исследования, сравнивать разные варианты печати, изучать историю книги.

Интересные факты

• В Российской государственной библиотеке (Москва) дублетный фонд насчитывает миллионы единиц хранения. Он является одним из крупнейших в мире.
• В XIX веке дублеты Императорской Публичной библиотеки часто отправлялись в провинциальные губернские библиотеки, что способствовало распространению просвещения в Российской империи.
• При списании дублетов редких книг библиотеки обязаны проводить экспертизу их культурной ценности. Экземпляры, представляющие историческую или художественную ценность, не списываются, а переводятся в фонд редкой книги.
• В эпоху цифровизации часть дублетов может быть оцифрована, после чего физические копии становятся менее востребованными, и их количество в библиотеках постепенно сокращается.

Источники

1. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. — М.: Пашков дом, 2007. — 1300 с.
2. Справочник библиотекаря / под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. — СПб.: Профессия, 2004. — 448 с.
3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
4. Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд: учебник. — М.: Либерея-Бибинформ, 2006. — 256 с.