Как создать конференцию в Zoom¶
Создание конференции в Zoom — это процесс организации видеовстречи в облачной платформе Zoom Video Communications, включающий запуск сессии, настройку параметров и приглашение участников. Платформа поддерживает вебинары, групповые и личные видеозвонки, вебинары с регистрацией и трансляции в прямом эфире. Сервис доступен через настольное приложение, мобильное приложение и веб-клиент, а также через российские аналоги, такие как «Рокет Чат» и «Сбер Zoom» (последний — результат партнёрства для российских пользователей).
¶Системные требования
Для работы Zoom необходим компьютер или мобильное устройство с подключением к интернету. Минимальные рекомендации производителя:
- скорость интернет-соединения — не менее 1,5 Мбит/с для видеозвонков в HD-качестве;
- операционная система Windows 7+, macOS 10.13+, iOS 13+, Android 5.0+;
- наличие веб-камеры, микрофона и динамиков;
- поддержка браузеров Google Chrome, Safari, Microsoft Edge (для веб-версии).
¶Установка и регистрация
Для полноценной работы рекомендуется установить настольное приложение Zoom. Пользователь переходит на сайт zoom.us, скачивает установочный файл для своей операционной системы и запускает установку. После установки требуется регистрация аккаунта: указывается рабочий или личный адрес электронной почты, создаётся пароль и подтверждается учётная запись по ссылке из письма.
Бесплатный тариф (Basic) позволяет проводить групповые сессии до 40 минут и до 100 участников. Платные тарифы Pro, Business и Enterprise расширяют лимиты по длительности и количеству участников.
¶Создание встречи
¶Через настольное приложение
После запуска Zoom и авторизации пользователь видит главный экран с четырьмя кнопками:
- New Meeting («Новая встреча») — немедленный запуск видеосессии.
- Join («Присоединиться») — подключение к существующей встрече по ID или ссылке.
- Schedule («Запланировать») — создание запланированной встречи на будущее.
- Share Screen («Демонстрация экрана») — запуск сессии с немедленной демонстрацией экрана.
Для создания запланированной конференции нажимается кнопка «Schedule», открывается окно настроек, где указываются:
- тема встречи;
- дата и время начала;
- продолжительность;
- тип повторения (ежедневно, еженедельно, ежемесячно);
- идентификатор встречи (персональный или сгенерированный системой);
- пароль для входа;
- видеохоста и участников (включено/выключено);
- параметры аудиодозвона (только интернет или телефон + интернет).
После подтверждения настройки сохраняются в календаре пользователя (интеграция с Outlook, Google Calendar или копирование ссылки вручную).
¶Через веб-версию
Веб-клиент позволяет создать встречу без установки приложения. Пользователь переходит на zoom.us/meetings, авторизуется и нажимает «Schedule a Meeting». Процесс настройки аналогичен настольному приложению. Для запуска встречи используется кнопка «Start».
¶Через мобильное приложение
В мобильном приложении Zoom для Android и iOS доступны те же функции: «New Meeting», «Schedule», «Join». При планировании через мобильное приложение можно выбрать календарь устройства для автоматического добавления события.
¶Приглашение участников
После создания конференции открывается окно «Invite», где доступны несколько способов приглашения:
- Копирование приглашения — ссылка с ID и паролем, которую можно отправить любым мессенджером.
- Отправка по электронной почте — через встроенный почтовый клиент (Gmail, Outlook).
- Копирование URL — прямая ссылка на встречу.
- Копирование приглашения для вебинара — расширенный вариант с описанием.
¶Настройка во время встречи
Во время активной конференции доступны следующие функции управления:
| Функция | Описание |
|---|---|
| Mute/Unmute | Включение/выключение микрофона |
| Start/Stop Video | Включение/выключение камеры |
| Share Screen | Демонстрация экрана, окна или приложения |
| Record | Запись встречи (на компьютер или в облако) |
| Participants | Список участников, управление правами |
| Chat | Текстовый чат для обмена сообщениями и файлами |
| Reactions | Эмоции и поднятая рука |
| Breakout Rooms | Разбивка на малые группы |
¶Вебинары
Для проведения массовых онлайн-мероприятий используется режим вебинара (требуется платный тариф). Вебинар поддерживает до 100, 500 или 1000 участников в зависимости от тарифа, регистрацию слушателей, опросы, трансляцию в Facebook (продукт Meta, признанной экстремистской и запрещённой в РФ) Live и YouTube, а также панель вопросов и ответов.
¶Безопасность
Для защиты от несанкционированного доступа Zoom рекомендуется использовать:
- уникальный ID встречи для каждой конференции;
- пароль для входа;
- «Waiting Room» (комнату ожидания) — участники попадают в виртуальную зону ожидания, пока хост не подтвердит их вход;
- ограничение экранного совместного использования только хостом;
- блокировку участников («Lock Meeting») после начала.
¶История и развитие
Zoom Video Communications основана в 2011 году Эриком Юанем (бывшим инженером Cisco WebEx). Платформа получила широкое распространение в 2020 году в связи с пандемией COVID-19, когда миллионы пользователей по всему миру перешли на удалённое обучение и работу. К 2020 году количество ежедневных участников встреч превысило 300 миллионов.
В России сервис Zoom стал одним из основных инструментов дистанционного обучения в школах и вузах. В 2022 году на фоне ухода ряда зарубежных IT-компаний из российского сегмента рынка появился проект «Сбер Zoom» — локализованная версия платформы, ориентированная на российских пользователей и соответствующая требованиям законодательства РФ о хранении данных.
Источники:
- Официальная документация Zoom Support (support.zoom.us)
- Zoom Video Communications, годовой отчёт Form 10-K, 2020
- «Руководство пользователя Zoom», Zoom Video Communications
- Публикации журнала «Компьютерра» о дистанционном обучении в России