Печать документов на компьютере¶
Печать на компьютере — процесс вывода электронного документа, изображения или другой информации на физический носитель (бумагу, плёнку, транспарент) с помощью принтера, подключённого к компьютеру. Операция выполняется программным обеспечением операционной системы и драйверами печатающего устройства; для большинства задач используется сочетание клавиш Ctrl + P или команда «Печать» в меню приложения.
¶Необходимое оборудование и программное обеспечение
Для печати требуются:
- Принтер — устройство, преобразующее цифровые данные в отпечаток. Наиболее распространены струйные принтеры (дешёвые, хорошая цветопередача) и лазерные (высокая скорость, низкая стоимость страницы при ч/б печати).
- Кабель подключения — обычно USB; в сетевых принтерах используется Ethernet или Wi-Fi.
- Драйвер принтера — программа, обеспечивающая взаимодействие операционной системы с устройством. Драйвер устанавливается из комплекта поставки, с сайта производителя или автоматически через Windows Update.
- Бумага — форматы A4, A3, A5 и другие; плотность и тип подбираются под задачу.
В Windows драйверы большинства современных принтеров устанавливаются автоматически после подключения устройства. Для настройки сетевой печати необходимо, чтобы компьютер и принтер находились в одной локальной сети.
¶Основной способ печати
Практически все программы с поддержкой печати (текстовые редакторы, браузеры, просмотрщики изображений) предоставляют доступ к печати через меню «Файл» → «Печать» либо сочетание клавиш Ctrl + P. После вызова команды открывается диалоговое окно печати, в котором задаются параметры:
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Принтер | Выбор устройства из списка установленных |
| Количество копий | Число экземпляров документа |
| Диапазон страниц | Все страницы, текущая, указанный диапазон (например, «1-3, 7») |
| Ориентация | Книжный (portrait) или альбомный (landscape) |
| Размер бумаги | A4, Letter, A3 и другие |
| Двусторонняя печать | Автоматическая (если поддерживается принтером) или ручная |
| Масштаб | По размеру страницы, вписать в область печати |
После нажатия кнопки «Печать» документ передаётся в очередь печати операционной системы, откуда принтер выводит его на бумагу.
¶Печать из браузера
Из веб-браузера документ или страница печатаются тем же сочетанием Ctrl + P. В диалоговом окне доступны дополнительные режимы: «Сохранить как PDF» (вместо бумаги формируется PDF-файл), «Только основное содержимое» (без баннеров и боковых панелей), выбор масштаба и полей. Для печати изображения из интернета его обычно предварительно сохраняют на диск и открывают в просмотрщике.
¶Печать файлов из проводника Windows
В Проводнике Windows можно распечатать файл, не открывая его в приложении: достаточно выделить файл, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Печать» в контекстном меню. Этот способ поддерживается для изображений (JPEG, PNG, BMP), документов PDF и некоторых текстовых форматов. Для изображений открывается мастер «Печать изображений», позволяющий выбрать макет листа (полный лист, контактный лист, паспорт фотографии), размер бумаги и тип бумаги.
¶Управление очередью печати
При отправке задания в очередь печати его можно просмотреть, приостановить или отменить. Для этого в Windows открывается окно «Устройства и принтеры» (через Панель управления или поиск в меню «Пуск»), выбирается нужный принтер, и в меню устройства открывается «Очередь печати». В очереди отображаются все ожидающие и завершённые задания; двойной клик по заданию открывает окно с возможностью приостановки, возобновления или отмены. Очистка очереди выполняется командой «Отменить все документы».
¶Печать по сети и общий доступ
Принтер можно расшарить (предоставить в общий доступ) на одном компьютере сети, после чего к нему подключаются остальные компьютеры. Настройка выполняется в свойствах принтера: вкладка «Доступ» → «Общий доступ к этому принтеру». На других компьютерах устройство добавляется через «Устройства и принтеры» → «Добавить принтер» → выбор сетевого устройства. Облачные сервисы (Google Cloud Print — закрыт в 2020 году, HP ePrint, Epson Connect) позволяют отправлять задания на печать через интернет.
¶Основные неполадки и способы решения
- Принтер не отображается в списке — проверить подключение кабеля или наличие принтера в сети, переустановить драйвер.
- Задание застревает в очереди — служба «Диспетчер печати» может быть остановлена; её перезапуск выполняется через «Службы» (
services.msc). - Бланк выходит при печати — отсутствуют данные или не выбран правильный принтер по умолчанию.
- Полосы и полосатость — засорены сопла (струйный принтер) или барабан (лазерный); выполняется чистка или замена расходных материалов.
- Неправильный размер изображения — в диалоге печати следует выбрать режим «По размеру страницы» или «Вписать в область».
¶Печать в PDF
Операционная система Windows 10 и новее, а также macOS, включают виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» / «Сохранить как PDF», который формирует PDF-файл вместо вывода на бумагу. Аналогичную функцию предоставляют LibreOffice, Google Chrome и многие другие программы. Этот способ используется для архивирования документов и их передачи без потери форматирования.
¶Историческая справка
Персональные принтеры массово вошли в быт в 1980-е годы вместе с распространением IBM PC-совместимых компьютеров. До этого печать выполнялась через ленточные и матричные принтеры, подключавшиеся к мейнфреймам и мини-компьютерам. Появление лазерных принтеров Hewlett-Packard LaserJet в 1984 году заложило основу современного рынка офисной печати. В 1990-е годы струйные принтеры подешевели настолько, что стали доступны для домашнего использования.
¶Источники
- Руководство пользователя Windows (Microsoft Docs)
- Документация производителей принтеров: HP, Canon, Epson, Brother
- «Справочник по персональным компьютерам», под ред. В. Г. Олиферова