Печати и их назначение¶

Печать — это официальный оттиск штампа или клише на документе, придающий ему юридическую силу, а также сам предмет (штамп) с вырезанным на нём зеркальным изображением текста, даты или эмблемы. Печати применяются в делопроизводстве, нотариате, банковском деле, на предприятиях и в организациях для удостоверения подлинности подписи и документа. Оттиск обычно содержит наименование организации, её реквизиты (ИНН, ОГРН), иногда эмблему и указание на вид печати. В широком смысле термин охватывает также полиграфические и художественные техники оттиска, но в деловом обороте под печатью понимают именно удостоверяющий предмет.

¶История

Практика удостоверения документов оттиском возникла задолго до появления бумаги. В Древнем Египте, Месопотамии и Китае использовали цилиндрические и плоские печати из камня, глины и металла. В Древней Руси с X–XI веков известны вислые свинцовые и золотые буллы, которыми скрепляли грамоты; их привешивали на шнуре к документу. Позднее распространились восковые и сургучные печати, а с XIX века — чернильные оттиски резиновыми штампами.

В Российской империи печати делились на государственные, ведомственные и частные. После 1917 года советская власть упорядочила использование печатей: они стали обязательным атрибутом государственных учреждений и предприятий. В современной России оборот печатей регулируется гражданским законодательством и внутренними регламентами организаций.

¶Виды печатей

Классификация зависит от назначения и статуса владельца.

Гербовые (государственные) — с изображением Государственного герба; используются государственными органами.
Печати организаций — основные и для отдельных подразделений, с реквизитами юридического лица.
Печати структурных подразделений — для кадровых, финансовых, справочных документов.
Личные и нотариальные — удостоверяют подпись конкретного лица или нотариальное действие.
Штампы — упрощённые клише без юридической силы, для внутреннего документооборота.

По способу нанесения различают ручные (механические), автоматические (самонаборные) и электронные печати — графические оттиски, формируемые программно.

¶Устройство и изготовление

Классическая печать состоит из клише (резина, фотополимер, металл) и оснастки — ручки или корпуса с механизмом. Изготовление включает подготовку макета, лазерную гравировку или фотополимерную экспозицию и монтаж на оснастку. Для защиты от подделок применяют микротекст, гильоширные элементы, УФ-метки и учётные номера в реестрах.

¶Юридическое значение в России

Оттиск печати подтверждает подлинность подписи уполномоченного лица и действительность документа. Общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество вправе иметь печать, сведения о ней указываются в уставе. Отсутствие оттиска в случаях, предусмотренных законом или договором, может лишить документ доказательной силы. Федеральные органы, нотариат и банки используют печати с особыми требованиями к содержанию и защите.

¶Электронная печать

С развитием электронного документооборота появились электронная подпись и электронные оттиски. Юридическую силу документу придаёт не изображение печати, а квалифицированная электронная подпись. Тем не менее графический образ печати нередко воспроизводится в сканах и PDF-файлах для визуального оформления.

¶Интересные факты

Крупнейшие государственные печати исторически хранились у канцлеров и хранителей государственной печати.
В СССР количество и вид печатей строго регламентировались, за утрату печати следовало служебное разбирательство.
Коллекционирование оттисков печатей называется сфрагистикой — вспомогательной исторической дисциплиной.

Источники: Гражданский кодекс РФ; ГОСТ Р 7.0.97-2016; работы по сфрагистике; материалы по делопроизводству.