Скан-копия¶

Скан-копия — цифровое изображение документа, полученное с помощью сканирования, то есть преобразования физического носителя (бумаги, пластика, плёнки) в растровый файл. Термин пишется через дефис: «скан-копия»; слитное написание «сканкопия» и раздельное «скан копия» считаются ошибочными.

¶Правописание

По правилам русского языка сложные слова, первая часть которых является усечённой формой существительного (скан — от «сканирование»), а вторая — самостоятельным словом, пишутся через дефис. Аналогичный принцип действует в словах «фотокопия», «микрокопия», «электрокопия». Дефис здесь указывает на тесную смысловую связь частей: копия получена именно сканированием, а не фотографированием или ксерокопированием.

Слово «скан» в русском языке имеет две основные формы: «скан» (м. р., как «скан снимка») и «скан-» как первая часть сложного слова. В современной речи и технической документации устоялось написание «скан-копия» с дефисом. Нормативные словари русского языка фиксируют именно это написание.

¶Способы получения

Скан-копия создаётся с помощью сканеров — устройств, преобразующих изображение в цифровой файл. Основные типы сканеров:

Для мобильного сканирования используются приложения на смартфонах: камера фиксирует изображение, программное обеспечение выполняет коррекцию перспективы, повышение контрастности и преобразование в PDF.

¶Форматы файлов

Скан-копия сохраняется в одном из растровых форматов. Наиболее распространены:

• PDF — универсальный формат для документов, поддерживает слои текста (OCR) и многополосность;
• TIFF — формат с потерей качества при сжатии, используется в архивном деле и полиграфии;
• JPEG — сжатие с потерями, компактные файлы, подходит для фотографий и веб-публикаций;
• PNG — сжатие без потерь, часто применяется для скриншотов и графики;
• BMP, PCX — устаревшие форматы, встречаются в старых документах.

Ключевые параметры качества скан-копии — разрешение (измеряется в точках на дюйм, dpi), глубина цвета и режим (чёрно-белый, полутоновый, цветной). Для текстовых документов обычно достаточно 300 dpi, для фотографий — 600 dpi и выше.

¶Юридическая значимость

В России электронный документооборот регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Скан-копия бумажного документа, заверенная электронной подписью, приравнивается к оригиналу при условии, что подлинность подписи подтверждена. Для целей бухгалтерского учёта скан-копии первичных документов принимаются при наличии электронной подписи и соблюдении требований к хранению.

В судебной практике скан-копия документа может быть принята как доказательство, но суд вправе потребовать предъявления оригинала для сверки. Государственные услуги в России (портал Госуслуг, МФЦ) принимают скан-копии документов в формате PDF и JPEG при подаче заявлений.

¶Применение

Скан-копии используются в самых разных областях:

• Делопроизводство — архивирование бумажных документов, электронный документооборот;
• Образование — оцифровка учебных пособий, сдача работ в электронном виде;
• Медицина — хранение медицинских карт и результатов исследований;
• Библиотечное дело — оцифровка фондов, создание цифровых библиотек;
• Судебная и нотариальная практика — приобщение копий к материалам дела;
• Банковская сфера — идентификация клиентов по скан-копиям паспорта.

¶История

Термин «скан-копия» появился в русскоязычной речи в конце 1980-х — начале 1990-х годов вместе с распространением настольных сканеров и персональных компьютеров. Ранее аналогичную функцию выполняли фотографические копии и ксерокопии; цифровое сканирование стало массовым с удешевлением оборудования и появлением программ оптического распознавания символов (OCR).

¶Источники

• «Орфографический словарь русского языка» под ред. В. В. Лопатина;
• «Русский орфографический словарь» РАН;
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
• Словарь современного русского языка (Словари онлайн).