Складывание листа формата А3 в А4¶

Складывание листа формата А3 в А4 — это операция по уменьшению формата печатного или чертёжного документа вдвое с целью подшивания в папку, папку-регистратор или альбом формата А4. Лист А3 (297 × 420 мм) складывается пополам по длинной или короткой стороне так, чтобы получить лист размером 210 × 297 мм, то есть формат А4. Метод применяется для чертежей, планов, схем, выписок из документов и иной документации, которая изначально выпускается в формате А3.

¶Стандарты и размеры

Международный стандарт ISO 216 определяет соотношение сторон бумаги форматов серии A как √2:1. Каждый последующий формат получается делением предыдущего пополам параллельно более длинной стороне. Соответственно, лист А3 имеет размеры 297 × 420 мм, а лист А4 — 210 × 297 мм. При складывании А3 пополам по длинной стороне (420 мм) получаются два поля 210 × 297 мм, полностью совпадающие с форматом А4.

В России наряду с ISO 216 действует стандарт ГОСТ 2.301-68 «Форматы», устанавливающий для конструкторской документации форматы от А0 (841 × 1189 мм) до А4. Согласно этому стандарту, формат А4 является основным для подшивки документации в папки и папки-регистраторы, а формат А3 допускается как увеличенный за счёт поля подшивки.

¶Способы складывания

¶Складывание по длинной стороне

Наиболее распространённый способ. Лист А3 кладут перед собой горизонтально (длинная сторона 420 мм расположена слева направо), затем сгибают пополам так, чтобы правая половина легла на левую. Сгиб проходит вертикально, параллельно короткой стороне. В результате получаются два поля формата А4, а линия сгиба находится справа. Этот способ удобен для документов, которые будут читаться в альбоме с разворотом справа налево.

¶Складывание по короткой стороне

Лист А3 кладут вертикально (длинная сторона 297 мм сверху вниз) и сгибают пополам так, чтобы верхняя половина легла на нижнюю. Сгиб проходит горизонтально. Полученный лист также имеет формат А4, но направление текста или чертежа относительно линии сгиба меняется: при чтении поднятая верхняя половина будет открываться вверх.

¶Складывание с учётом поля подшивки

При подшивке в папку или папку-регистратор линия сгиба должна находиться со стороны поля подшивки. Для документов формата А3, складываемых в А4, поле подшивки обычно составляет 20 мм. При складывании по длинной стороне сгиб размещают слева (со стороны, где будет находиться крепление), а при складывании по короткой стороне — сверху. Это обеспечивает свободное открывание листа без повреждения линии сгиба.

¶Подшивка сложенных листов

Сложенные листы формата А4, полученные из А3, подшивают в общую папку вместе с остальными документами. Существует несколько способов крепления:

• Сшивание скрепкой или нитью — классический способ для комплектов документации. Листы подшивают в папку через пробитые отверстия или с помощью дырокола.
• Папка-регистратор с зажимом — листы вкладывают в металлический или пластиковый зажим, предварительно сложив пополам.
• Пружинная или пластиковая спираль — применяется для небольших комплектов, листы предварительно складывают и пробивают по линии сгиба.
• Канцелярские кнопки и скрепки — для временной подшивки.

При подшивке важно, чтобы линия сгиба была направлена к креплению, а не против него, иначе лист будет открываться с трудом и со временем порвётся по сгибу.

¶Особенности для чертежей и схем

При складывании чертежей и технических схем необходимо учитывать, что основная надпись (штамп) по ГОСТ 2.104-2006 размещается в правом нижнем углу листа. При складывании А3 в А4 по длинной стороне штамп оказывается на внутренней стороне развёрнутого листа, что может затруднять его чтение. В таких случаях рекомендуется складывать лист так, чтобы штамп оказался на лицевой стороне сложенного листа, либо использовать формат А4 с увеличенным полем подшивки без складывания.

Для чертежей, которые предполагается часто разворачивать, допускается подшивка в формате А3 без складывания, но тогда папка или альбом должны иметь соответствующий размер.

¶Практические рекомендации

• Складывать лист нужно по линейке или по краю стола, чтобы сгиб получился ровным и точно посередине.
• Для плотной бумаги или картона сгиб предварительно проявляют (проглаживают) тупым предметом — например, обратной стороной ножниц или специальным биговальным ножом.
• При массовой подшивке удобнее использовать специальные приспособления — биговальные машины или складыватели листов.
• Сложенные листы перед подшивкой проверяют на совпадение краёв: расхождение более 1-2 мм затрудняет подшивку и ухудшает внешний вид комплекта.

Источники:

• ГОСТ 2.301-68 «Форматы»
• ГОСТ 2.104-2006 «Основные надписи»
• ISO 216:2007 «Writing paper and certain classes of printed matter — Trimmed sizes — A and B series»
• Справочник по конструкторской документации (ЕСКД)