Сокращение издержек

Сокращение издержек — это комплекс управленческих мер, направленных на уменьшение затрат предприятия (организации) на производство и реализацию продукции, выполнение работ или оказание услуг. Целью сокращения издержек является повышение эффективности хозяйственной деятельности, рост прибыли и рентабельности, а также укрепление конкурентных позиций на рынке. Издержки представляют собой денежное выражение ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, информационных), использованных в процессе деятельности.

Классификация издержек

Для эффективного управления сокращением издержек необходимо понимать их структуру и классификацию. Различают несколько основных видов издержек:

По экономическим элементам

• Материальные затраты — сырьё, материалы, комплектующие, топливо, энергия.
• Затраты на оплату труда — заработная плата, премии, компенсации, отчисления на социальные нужды.
• Амортизация — износ основных средств (оборудования, зданий).
• Прочие затраты — налоги, аренда, командировки, реклама, услуги сторонних организаций.

По отношению к объёму производства

• Постоянные издержки — не зависят от объёма выпуска (аренда, оклады управленческого персонала, амортизация).
• Переменные издержки — изменяются пропорционально объёму производства (сырьё, сдельная зарплата, электроэнергия для оборудования).
• Смешанные (условно-постоянные) — содержат как постоянную, так и переменную части (телефонная связь, транспорт).

По способу отнесения на себестоимость

• Прямые издержки — непосредственно связаны с производством конкретного продукта (материалы, зарплата рабочих).
• Косвенные издержки — относятся ко всей деятельности предприятия и распределяются между продуктами (административные расходы, освещение цеха).

Основные направления и методы сокращения издержек

Сокращение издержек может проводиться по различным направлениям, в зависимости от специфики бизнеса и текущей ситуации.

Оптимизация материальных затрат

• Снижение норм расхода — внедрение ресурсосберегающих технологий, улучшение конструкций изделий, замена дорогих материалов на более дешёвые аналоги при сохранении качества.
• Уменьшение отходов и брака — совершенствование производственных процессов, контроль качества на всех этапах, внедрение систем «бережливого производства» (Lean).
• Оптимизация закупок — централизация закупочной деятельности, проведение тендеров, поиск альтернативных поставщиков, использование долгосрочных контрактов со скидками.
• Управление запасами — сокращение складских запасов, использование систем «точно в срок» (Just-in-Time), снижение затрат на хранение.

Снижение затрат на персонал

• Оптимизация численности — сокращение штата за счёт автоматизации, совмещения функций, аутсорсинга непрофильных видов деятельности.
• Повышение производительности труда — внедрение систем мотивации, улучшение организации труда, обучение сотрудников.
• Пересмотр системы оплаты труда — переход на сдельную оплату, сокращение премий и надбавок, отказ от неэффективных бонусов.
• Аутсорсинг и аутстаффинг — передача вспомогательных функций (уборка, охрана, IT-поддержка) сторонним организациям.

Снижение накладных (административных и коммерческих) расходов

• Экономия на аренде — переезд в менее дорогое помещение, субаренда, пересмотр условий договора.
• Оптимизация транспортных расходов — маршрутизация, использование более экономичного транспорта, консолидация грузов.
• Сокращение командировочных расходов — замена командировок видеоконференциями, использование бюджетных вариантов размещения.
• Уменьшение затрат на связь и IT — переход на облачные сервисы, отказ от избыточных лицензий, использование VoIP-телефонии.
• Снижение представительских расходов — ужесточение нормативов, отказ от излишних мероприятий.

Оптимизация производственных процессов и технологий

• Автоматизация — замена ручного труда машинным, внедрение роботизированных комплексов, использование ERP-систем для управления.
• Энергосбережение — установка энергоэффективного оборудования, использование возобновляемых источников энергии, оптимизация освещения и отопления.
• Совершенствование логистики — оптимизация складских операций, внедрение систем управления складом (WMS), сокращение времени простоев.
• Реинжиниринг бизнес-процессов — коренная перестройка процессов для достижения кардинального улучшения показателей.

Финансовые и организационные меры

• Реструктуризация долгов — перекредитование, рефинансирование, реструктуризация задолженности.
• Оптимизация налогообложения — использование законных методов налоговой оптимизации (амортизационная премия, инвестиционный налоговый вычет).
• Снижение дебиторской задолженности — ужесточение условий предоставления кредитов, факторинг, работа с просроченной задолженностью.
• Бюджетирование и контроль — внедрение системы бюджетирования, регулярный мониторинг отклонений, анализ затрат по центрам ответственности.

Примеры сокращения издержек в различных отраслях

• Промышленность: замена устаревшего оборудования на более производительное и энергоэффективное; внедрение системы бережливого производства (Toyota Production System); использование вторичного сырья.
• Торговля: оптимизация ассортимента (отказ от низкомаржинальных товаров); снижение потерь от краж и порчи; автоматизация кассовых операций; использование электронных ценников.
• Сфера услуг: переход на удалённую работу (снижение арендных платежей); стандартизация процессов; использование облачных сервисов вместо покупки серверов.
• Сельское хозяйство: внедрение точного земледелия (дифференцированное внесение удобрений); использование более урожайных сортов; кооперация для совместного использования техники.

Риски и ограничения

Сокращение издержек не должно быть самоцелью. Неконтролируемое или чрезмерное урезание затрат может привести к негативным последствиям:

• Снижение качества продукции или услуг, что ведёт к потере клиентов и репутации.
• Потеря квалифицированных кадров из-за сокращения зарплат или ухудшения условий труда.
• Падение мотивации сотрудников и снижение производительности.
• Увеличение аварийности и травматизма при экономии на безопасности труда.
• Потеря конкурентоспособности в долгосрочной перспективе из-за недостатка инвестиций в развитие.

Поэтому сокращение издержек должно проводиться системно, на основе анализа, с учётом стратегических целей предприятия. Важно различать «разумную экономию» и «ложную экономию», которая лишь создаёт видимость улучшения, но в итоге ухудшает положение.

Связь с другими концепциями

Сокращение издержек тесно связано с такими управленческими подходами, как:

• Бережливое производство (Lean Production) — система, нацеленная на устранение всех видов потерь (перепроизводство, ожидание, лишние перемещения, дефекты).
• Тотальное управление качеством (TQM) — улучшение качества ведёт к снижению брака и переделок, что сокращает издержки.
• Аутсорсинг — передача непрофильных функций специализированным компаниям.
• Бенчмаркинг — сравнение собственных затрат с показателями лучших компаний отрасли для выявления резервов.

Источники

• Друкер П. Ф. Энциклопедия менеджмента. — М.: Вильямс, 2004.
• Каплан Р., Нортон Д. Сбалансированная система показателей. — М.: Олимп-Бизнес, 2003.
• Лайкер Дж. Дао Toyota: 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. — М.: Альпина Паблишер, 2005.
• Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учёт. — СПб.: Питер, 2005.
• Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Финансы предприятий. — М.: ИНФРА-М, 2000.
• Экономика предприятия / Под ред. В. Я. Горфинкеля. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.