1С:Облачный архив

1С:Облачный архив — это сервис компании «1С» (Россия), предназначенный для автоматического резервного копирования и хранения информационных баз программных продуктов «1С:Предприятие» на удалённых серверах провайдера. Сервис обеспечивает создание резервных копий (бекапов) по расписанию, их шифрование и передачу в облачное хранилище, что позволяет восстановить данные в случае сбоя оборудования, ошибок пользователей или потери доступа к локальным носителям.

История и развитие

Сервис «1С:Облачный архив» был запущен компанией «1С» в 2015 году. Его появление было связано с растущей потребностью пользователей программ «1С:Предприятие» в надёжном и простом способе резервного копирования, который не требует настройки сложной инфраструктуры и покупки дополнительного оборудования. До этого момента пользователи были вынуждены самостоятельно организовывать резервное копирование с помощью штатных средств платформы или сторонних утилит, что часто приводило к потере данных при авариях.

Первоначально сервис поддерживал только автоматическое резервное копирование по расписанию. В последующие годы функционал был расширен: появилась возможность ручного запуска копирования, выборочного восстановления отдельных объектов (документов, справочников), а также поддержка работы с несколькими информационными базами. В 2020 году сервис был интегрирован с платформой «1С:Предприятие» версии 8.3, что позволило настраивать резервное копирование непосредственно из интерфейса программы без установки дополнительных компонентов.

Устройство и принцип работы

Сервис «1С:Облачный архив» работает по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Основные компоненты системы включают:

• Клиентское приложение — агент, устанавливаемый на компьютер или сервер, где запущена информационная база «1С». Он отвечает за создание копии базы данных, её шифрование и передачу на сервер провайдера.
• Облачное хранилище — защищённый центр обработки данных (ЦОД) компании «1С» или её партнёров, где хранятся зашифрованные резервные копии. Физическое расположение серверов — территория Российской Федерации.
• Веб-интерфейс управления — личный кабинет пользователя на сайте «1С:Облачный архив», где можно просматривать статус копий, настраивать расписание, восстанавливать данные и управлять подпиской.

Процесс резервного копирования

1. Настройка расписания — пользователь задаёт периодичность создания копий (например, ежедневно в 2:00) и срок хранения (от 7 до 365 дней).
2. Создание копии — агент останавливает работу с базой данных (если это необходимо для создания целостной копии), формирует архивный файл в формате .dt или .zip и шифрует его по алгоритму AES-256.
3. Передача данных — зашифрованный архив передаётся по защищённому протоколу HTTPS на сервер провайдера. Для ускорения передачи используется сжатие данных.
4. Хранение — на сервере копия хранится в зашифрованном виде. Ключ шифрования известен только пользователю (хранится в его личном кабинете). Администраторы «1С» не имеют доступа к содержимому копий.
5. Восстановление — при необходимости пользователь через веб-интерфейс выбирает нужную копию, скачивает её на свой компьютер и восстанавливает базу данных с помощью штатных средств «1С:Предприятие».

Классификация и тарифы

Сервис «1С:Облачный архив» предлагается на коммерческой основе по подписке. Тарифы зависят от двух основных параметров:

• Количество информационных баз — минимальный тариф позволяет обслуживать одну базу, максимальный — до 10 баз.
• Объём хранимых данных — ограничение на суммарный размер всех хранящихся копий (например, 5 ГБ, 20 ГБ, 100 ГБ). При превышении лимита создание новых копий блокируется до расширения тарифа.

Также существуют тарифы для корпоративных клиентов с возможностью индивидуального согласования объёмов и срока хранения (до 3 лет). Оплата производится ежемесячно или ежегодно. Для пользователей, приобретших лицензию на «1С:Предприятие» в рамках подписки «1С:ИТС», сервис может предоставляться со скидкой или входить в пакет услуг.

Применение и значение

Сервис «1С:Облачный архив» используется в различных сферах:

• Бухгалтерский и налоговый учёт — для сохранения данных о финансовых операциях, отчётности, первичных документах. В случае потери данных восстановление позволяет избежать штрафов за несвоевременную сдачу отчётности.
• Управление предприятием — для хранения баз данных систем управления ресурсами (ERP), складского учёта, управления персоналом.
• Торговля и услуги — для резервирования данных о продажах, закупках, клиентах.
• Образовательные учреждения — для сохранения учебных баз данных, используемых в процессе обучения работе с «1С».

Значение сервиса заключается в обеспечении непрерывности бизнес-процессов. По данным компании «1С», более 80% случаев потери данных у пользователей «1С» связаны с выходом из строя жёсткого диска, ошибками оператора или вирусными атаками (включая программы-шифровальщики). «1С:Облачный архив» позволяет минимизировать время простоя и финансовые потери, так как восстановление базы занимает от нескольких минут до часа (в зависимости от размера).

Критика и ограничения

Несмотря на популярность, сервис имеет ряд недостатков:

• Зависимость от интернета — для создания и восстановления копий требуется стабильное интернет-соединение. В регионах с плохой связью передача больших баз (сотни мегабайт) может быть проблематичной.
• Стоимость — для организаций с большим количеством баз (более 10) или очень большими объёмами данных (сотни гигабайт) подписка может оказаться дороже, чем использование собственного сервера с бесплатным ПО для резервного копирования.
• Ограниченный функционал — сервис не поддерживает инкрементное (добавочное) копирование, то есть каждый раз создаётся полная копия базы, что увеличивает время передачи и расход трафика. Также отсутствует возможность автоматического восстановления на другой сервер (аварийное переключение).
• Привязка к платформе «1С» — сервис не может использоваться для резервирования других данных (файлов, баз данных сторонних СУБД), что делает его менее универсальным по сравнению с общими облачными хранилищами.

Интересные факты

• Шифрование AES-256, используемое в сервисе, является стандартом для защиты данных в государственных учреждениях США (FIPS 197). Ключ шифрования генерируется на стороне клиента и не передаётся провайдеру.
• По состоянию на 2024 год сервисом пользуются более 50 000 организаций в России и странах СНГ.
• В 2022 году, в связи с участившимися атаками программ-шифровальщиков на российские компании, спрос на сервис вырос на 40% по сравнению с предыдущим годом.

Источники

• Официальный сайт «1С:Облачный архив» (раздел «Описание сервиса»)
• Документация «1С:Предприятие 8.3» (раздел «Администрирование»)
• Статья «Облачные технологии в учёте: обзор сервисов 1С» (журнал «Бухгалтерия и ИТ», №4, 2023)
• Публичный вебинар компании «1С» «Резервное копирование: как не потерять данные» (2023)