Аптечные остатки: причины и учёт¶

Аптечные остатки — это товарные запасы лекарственных препаратов и иной аптечной продукции (медицинских изделий, косметики, БАД, дезинфицирующих средств), которые не были реализованы конечному потребителю в течение планового периода и продолжают храниться на складе или в торговом зале аптечной организации. Наличие остатков является естественным следствием функционирования любой розничной точки, однако в фармацевтике их структура и объём имеют критическое значение из-за ограниченных сроков годности, строгих требований к условиям хранения и высокой стоимости оборотных средств.

¶Причины образования остатков

Причины формирования нереализованных запасов в аптеке делятся на внешние (не зависящие от работы организации) и внутренние (связанные с её операционной деятельностью).

¶Внешние причины

• Нарушение поставщиком сроков или условий поставки — просрочка доставки, недокомплект, бой, поставка товара с коротким остаточным сроком годности.
• Изменение рыночной конъюнктуры — выход на рынок более эффективного или дешёвого аналога, снятие препарата с регистрации, изменение стандартов лечения.
• Форс-мажорные обстоятельства — эпидемиологическая обстановка, сезонные колебания спроса, резкое изменение платёжеспособности населения.
• Регуляторные изменения — перерегистрация цен, запрет на обращение серий, изъятие из оборота по решению Росздравнадзора.

¶Внутренние причины

• Ошибки планирования закупок — завышенный объём заказа, закупка позиций с низкой оборачиваемостью, отсутствие анализа истории продаж.
• Неэффективная выкладка и мерчандайзинг — товар находится вне зоны видимости покупателя, отсутствует информация о наличии.
• Некорректная работа персонала — ошибки при приёмке, нарушение сроков инвентаризации, несвоевременное списание.
• Отсутствие системы управления ассортиментом — дублирование торговых наименований с одним действующим веществом, избыточное количество взаимозаменяемых позиций.
• Неправильное ценообразование — завышенная наценка на фоне демпинга конкурентов, отсутствие гибкой системы скидок для товаров с истекающим сроком годности.

¶Классификация остатков

В аптечной практике остатки принято классифицировать по нескольким критериям:

• По ликвидности: ликвидные (реализуются в плановом периоде), низколиквидные (срок реализации превышает 3–6 месяцев), неликвидные (не подлежат реализации в принципе).
• По сроку годности: с нормальным остаточным сроком, с ограниченным остаточным сроком (менее 50 % от общего срока), с истекшим сроком годности.
• По причинам возникновения: плановые (страховой запас), вынужденные (изменение спроса), ошибочные (просчёты закупщика).

¶Учёт аптечных остатков

Учёт остатков в аптечной организации регламентируется Федеральным законом № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», приказом Минздрава России № 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов» и внутренними регламентами организации.

¶Учёт в бухгалтерии

Остатки отражаются на счёте 41 «Товары». Аптечная организация обязана проводить плановые инвентаризации не реже одного раза в год, а также внеплановые — при смене материально ответственного лица, выявлении фактов хищения или порчи. Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (форма ИНВ-3) и сличительной ведомостью (форма ИНВ-19).

¶Учёт сроков годности

В соответствии с правилами надлежащей практики, аптека обязана вести количественный учёт препаратов с ограниченным сроком годности. Для этого используется система стеллажных карточек или автоматизированная система учёта (например, «1С:Аптека»), которая позволяет отслеживать остаточный срок годности по каждой серии. Товары с истекающим сроком годности (как правило, менее 2–3 месяцев до окончания) подлежат выводу из торгового зала в карантинную зону.

¶Списание и утилизация

Лекарственные препараты с истекшим сроком годности подлежат списанию и уничтожению в соответствии с постановлением Правительства РФ № 674 «О порядке уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств». Списание оформляется актом, после чего товар передаётся специализированной организации, имеющей лицензию на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I–IV классов опасности.

¶Методы минимизации остатков

Для снижения объёма нереализованных запасов аптечные сети используют следующие инструменты:

• ABC- и XYZ-анализ — разделение ассортимента по вкладу в выручку и стабильности спроса.
• Автоматизация закупок — формирование заказов на основе прогноза спроса и текущих остатков.
• Возврат поставщику — часть неликвидного товара может быть возвращена поставщику на условиях, предусмотренных договором поставки (обычно в течение 6–12 месяцев).
• Маркетинговые акции — стимулирование продаж товаров с истекающим сроком годности через скидки, перекрёстные продажи, предложения «товар дня».
• Перераспределение между аптеками сети — перемещение низколиквидных позиций из точек с низким трафиком в точки с высоким спросом.

Эффективное управление аптечными остатками позволяет сократить потери от списаний, высвободить оборотные средства и повысить рентабельность аптечной организации.