Библиотечный фонд

Библиотечный фонд — это упорядоченное собрание документов (книг, журналов, газет, нот, карт, электронных изданий и других видов носителей информации), формируемое, хранимое и предоставляемое во временное пользование читателям библиотеки. Библиотечный фонд является основной материальной базой деятельности любой библиотеки, определяя её профиль, объём услуг и возможности удовлетворения информационных потребностей пользователей. Как правило, фонд состоит из нескольких частей: основного (подсобного) фонда, фонда редких и ценных изданий, фонда открытого доступа, а также специализированных коллекций (например, патентной или краеведческой литературы).

История развития понятия и практики

Древность и Средневековье

Первые библиотечные фонды возникли вместе с появлением письменности. В Древнем Египте, Месопотамии и Китае собрания глиняных табличек, папирусных свитков и бамбуковых книг были доступны лишь узкому кругу жрецов и чиновников. В античном мире крупнейшим фондом обладала Александрийская библиотека (III век до н. э.), насчитывавшая, по разным оценкам, от 200 до 700 тысяч свитков. В Средние века формирование фондов происходило преимущественно при монастырях и университетах (например, библиотека Сорбонны в Париже). В России первым крупным библиотечным фондом считается собрание книг при Софийском соборе в Новгороде (XI век), а также библиотека Ивана Грозного, судьба которой остаётся предметом споров.

Новое время

С изобретением книгопечатания (XV век) объём фондов начал быстро расти. В XVII–XVIII веках возникли национальные библиотеки: Британская библиотека (1753), Российская национальная библиотека (1795, основана как Императорская Публичная библиотека), Библиотека Конгресса США (1800). В этот период фонды стали комплектоваться не только по религиозному или научному принципу, но и по принципу национального депозитария — библиотеки начали получать обязательный экземпляр всех изданий, выходящих на территории государства.

XX–XXI века

В XX веке библиотечные фонды достигли огромных размеров. Крупнейшие библиотеки мира (Библиотека Конгресса, Российская государственная библиотека, Британская библиотека) насчитывают десятки миллионов единиц хранения. С развитием информационных технологий в состав фондов вошли электронные документы: базы данных, аудиокниги, цифровые копии рукописей. В России с 1990-х годов формируются фонды электронных библиотек, таких как Национальная электронная библиотека (НЭБ), объединяющая ресурсы ведущих библиотек страны.

Классификация библиотечных фондов

Библиотечные фонды классифицируются по нескольким основаниям.

По назначению и доступности

• Основной фонд — наиболее полное собрание документов библиотеки, хранящееся в закрытых хранилищах. Выдаётся по запросу читателя через систему книгохранения.
• Подсобный фонд — часть основного фонда, размещённая в непосредственной близости от читальных залов для быстрого обслуживания.
• Фонд открытого доступа — документы, размещённые на стеллажах в читальных залах, доступные читателю для самостоятельного просмотра и выбора.
• Фонды специального назначения (справочно-библиографический, фонд редких книг, фонд местных изданий, фонд литературы на иностранных языках).

По составу документов

• Универсальные — содержат документы по всем отраслям знания (характерны для национальных и крупных публичных библиотек).
• Отраслевые (специализированные) — охватывают одну или несколько смежных областей (например, фонд технической литературы, медицинской, юридической).
• Смешанные — сочетают универсальность с углублённым комплектованием по определённой тематике.

По типу носителя информации

• Традиционные (бумажные) — книги, брошюры, журналы, газеты, ноты, карты, альбомы.
• Аудиовизуальные — грампластинки, магнитные ленты, компакт-диски, DVD.
• Электронные — файлы в форматах PDF, ePub, DjVu, аудиокниги, видеофайлы, базы данных, веб-ресурсы.

Комплектование библиотечного фонда

Комплектование — процесс отбора, заказа, приобретения и регистрации документов для включения в фонд. Оно осуществляется на основе профиля комплектования — документа, определяющего тематику, типы и виды изданий, необходимые библиотеке для выполнения её функций.

Источники комплектования

• Обязательный экземпляр — в России федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» (1994, с изменениями) обязывает издателей передавать определённое количество экземпляров каждой выпущенной печатной продукции в Российскую книжную палату и крупнейшие библиотеки.
• Подписка — оформление подписки на периодические издания через агентства (например, «Почта России», «Роспечать»).
• Книгообмен — обмен дублетными экземплярами между библиотеками.
• Дарение и пожертвования — передача книг частными лицами или организациями.
• Покупка — приобретение изданий в книжных магазинах, издательствах, на аукционах.
• Электронные ресурсы — приобретение лицензий на доступ к базам данных, подписка на электронные библиотеки.

Этапы комплектования

1. Изучение читательского спроса и информационных потребностей.
2. Отбор документов по профилю фонда.
3. Заказ и приобретение.
4. Первичная обработка (регистрация, штемпелевание, присвоение инвентарного номера).
5. Ввод данных в электронный каталог.

Учёт и хранение

Учёт библиотечного фонда ведётся в инвентарной книге (традиционный бумажный учёт) или в электронном каталоге (АБИС — автоматизированная библиотечно-информационная система, например, «ИРБИС», «OPAC-Global»). Каждому документу присваивается уникальный инвентарный номер. Учёт включает:

• поступление (регистрация новых поступлений);
• выбытие (списание устаревших, ветхих, утраченных документов);
• переучёт (проверка наличия фонда, обычно раз в 5–10 лет).

Хранение фонда осуществляется в специальных помещениях — книгохранилищах, где поддерживаются оптимальные условия температуры (18–20 °C) и влажности (50–55 %). Для защиты от насекомых и плесени проводятся санитарные обработки. Особо ценные и редкие издания хранятся в сейфах или в фонде редких книг с ограниченным доступом.

Использование библиотечного фонда

Основной способ использования — выдача документов во временное пользование читателям (на абонементе или в читальном зале). Библиотеки также предоставляют услуги:

• межбиблиотечного абонемента (МБА) — заказ книги из другой библиотеки;
• электронной доставки документов (ЭДД) — сканирование и отправка фрагментов по запросу;
• виртуальных справочных служб — поиск информации по запросу удалённого пользователя.

Проблемы и современные тенденции

Устаревание и обновление фонда

Библиотечные фонды подвержены моральному и физическому старению. В России действует Порядок списания документов из библиотечного фонда (утверждён Минкультуры РФ), по которому устаревшие по содержанию, ветхие, дублетные или утраченные издания исключаются из учёта. Ежегодно библиотеки списывают от 1 до 5 % своего фонда.

Цифровизация

Перевод печатных изданий в цифровую форму (оцифровка) позволяет сохранить редкие документы и расширить доступ к ним. Крупнейшие проекты: «Национальная электронная библиотека» (НЭБ), «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина», «Книжные памятники РФ». Однако оцифровка требует значительных финансовых и технических ресурсов.

Сохранность

Проблема сохранности особенно остра для фондов редких книг, рукописей, газет XIX – начала XX века. Используются методы реставрации, фазового хранения (помещение документов в бескислотные конверты и коробки), а также создание страховых копий на микрофильмах и в цифровом виде.

Крупнейшие библиотечные фонды мира

Интересные факты

• В Российской государственной библиотеке (Москва) общая длина стеллажей, на которых размещён фонд, превышает 275 километров.
• Самая старая книга в фондах российских библиотек — Остромирово Евангелие (1056–1057) — хранится в Российской национальной библиотеке в Санкт-Петербурге.
• В фонде Библиотеки Конгресса США хранится около 5 тысяч инкунабул (книг, изданных до 1501 года).
• В России ежегодно из библиотечных фондов списывается около 10–12 миллионов экземпляров документов, при этом поступает примерно вдвое меньше.

Источники

• Федеральный закон «О библиотечном деле» (№ 78-ФЗ, 1994, с изменениями).
• Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» (№ 77-ФЗ, 1994, с изменениями).
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Термины и определения».
• «Библиотечный фонд» / под ред. Ю.Н. Столярова. — М.: Либерея, 2001.
• «Библиотечная энциклопедия» / гл. ред. В.В. Фёдоров. — М.: Пашков дом, 2007.
• Данные официальных сайтов Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Библиотеки Конгресса США.