Business Productivity Online Suite

Business Productivity Online Suite (BPOS) — это пакет облачных программных услуг для бизнеса, предоставлявшийся по подписке компанией Microsoft. BPOS был предшественником более поздних версий Microsoft Online Services и Microsoft 365 (ранее — Office 365). Пакет включал в себя веб-версии почтового клиента, офисных приложений, инструментов для совместной работы и коммуникаций, размещённые на серверах Microsoft и доступные через интернет.

История

Разработка BPOS началась в середине 2000-х годов в рамках стратегии Microsoft по выходу на рынок облачных вычислений. До этого компания в основном продавала коробочные версии программного обеспечения, устанавливаемые на локальные серверы клиентов. Первая версия, BPOS Standard Suite, была анонсирована в 2007 году и запущена в 2008 году. Она предоставляла базовые функции электронной почты, календаря, обмена мгновенными сообщениями и веб-конференций.

В 2009 году Microsoft выпустила обновлённую версию — BPOS Dedicated Suite, предназначенную для крупных организаций, которым требовалась изолированная среда с индивидуальными настройками безопасности и производительности. Эта версия размещалась на выделенных серверах в центрах обработки данных Microsoft.

Ключевым этапом стало внедрение BPOS в государственных и образовательных учреждениях, а также в средних и малых предприятиях. Однако к 2011 году Microsoft начала переход на новую платформу — Office 365, которая интегрировала BPOS с более широким набором инструментов (включая SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online) и улучшенным интерфейсом. Поддержка BPOS была прекращена в 2013 году, а все клиенты были переведены на Office 365.

Состав услуг

BPOS включал несколько основных компонентов, каждый из которых предоставлялся как веб-сервис:

Exchange Online

Этот компонент обеспечивал корпоративную электронную почту, календари, контакты и задачи. Пользователи могли работать с почтой через веб-интерфейс (Outlook Web App) или через классический клиент Outlook. Exchange Online поддерживал синхронизацию с мобильными устройствами (Windows Mobile, BlackBerry, iPhone) по протоколу Exchange ActiveSync.

SharePoint Online

Предоставлял возможности для создания внутренних веб-сайтов (порталов), управления документами, ведения блогов и вики-разделов. Пользователи могли совместно работать над файлами, хранить их в централизованных библиотеках и настраивать права доступа. SharePoint Online также поддерживал интеграцию с Microsoft Office.

Office Live Meeting

Сервис для проведения веб-конференций, онлайн-презентаций и обучения. Участники могли видеть экран докладчика, общаться в чате и совместно использовать приложения. Office Live Meeting был предшественником Skype for Business (ранее Lync).

Office Communications Online

Инструмент для обмена мгновенными сообщениями (IM), голосовой и видеосвязи. Он позволял видеть статус присутствия коллег (доступен, занят, отошёл) и быстро начинать беседу. Позднее этот компонент был заменён на Lync Online.

Дополнительные возможности

• Антивирусная защита и фильтрация спама — встроенные средства защиты электронной почты.
• Архивирование почты — долгосрочное хранение сообщений для соответствия нормативным требованиям.
• Единая система аутентификации — использование учётных записей Microsoft (Windows Live ID) или локальных доменных учётных записей через Active Directory.

Архитектура и развёртывание

BPOS работал по модели программное обеспечение как услуга (SaaS). Все серверные компоненты размещались в центрах обработки данных Microsoft, расположенных в США и Европе. Клиенты не требовали установки и обслуживания собственного серверного оборудования — только клиентские приложения (Outlook, Office, веб-браузер) на компьютерах пользователей.

Для подключения к BPOS организация заключала договор подписки, в котором указывалось количество пользователей и требуемые услуги. Microsoft отвечала за обновление программного обеспечения, обеспечение безопасности и доступности сервисов (SLA — соглашение об уровне обслуживания). В случае сбоев или плановых работ Microsoft предоставляла резервные каналы связи и системы восстановления.

Критика и ограничения

Несмотря на инновационность для своего времени, BPOS имел ряд недостатков, которые отмечались пользователями и аналитиками:

• Ограниченная функциональность по сравнению с локальными версиями Microsoft Office. Например, в SharePoint Online отсутствовали некоторые расширенные функции настройки и интеграции.
• Зависимость от интернет-соединения — при низкой скорости или перебоях в сети работа с сервисами становилась невозможной.
• Сложности с миграцией — перенос данных из локальных систем в BPOS требовал значительных усилий и времени, особенно для крупных организаций.
• Ограничения по объёму почтовых ящиков — в разных тарифах объём варьировался от 5 до 25 ГБ, что могло быть недостаточно для активных пользователей.
• Отсутствие полноценной мобильной поддержки — хотя синхронизация с мобильными устройствами была реализована, интерфейс был менее удобен, чем в современных приложениях.

Переход на Office 365

В 2011 году Microsoft объявила о запуске Office 365, который стал преемником BPOS. Новая платформа объединила все сервисы BPOS с более мощными инструментами: Lync Online, SharePoint Online, Exchange Online, а также с облачными версиями Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Office 365 предлагал более гибкие тарифы, улучшенную безопасность, интеграцию с социальными сетями и поддержку современных мобильных платформ (iOS, Android).

Поддержка BPOS была полностью прекращена 30 апреля 2013 года. Все клиенты, не перешедшие на Office 365, потеряли доступ к своим данным, если не сделали резервные копии. Microsoft предоставила инструменты для автоматической миграции, но многие организации столкнулись с необходимостью ручного переноса архивов.

Значение

BPOS стал важным этапом в развитии облачных технологий для бизнеса. Он продемонстрировал возможность предоставления корпоративного программного обеспечения по подписке, что впоследствии стало стандартом для многих компаний. Успех BPOS заложил основу для более зрелой платформы Office 365, которая на 2025 год является одной из самых популярных облачных экосистем в мире, используемой миллионами организаций.

Источники

• Microsoft. «Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS) Overview». — 2009.
• Microsoft. «Transition from BPOS to Office 365». — 2011.
• Gartner. «Magic Quadrant for Web Conferencing». — 2010.
• TechNet. «BPOS Standard and Dedicated Suites: Technical Overview». — 2008.
• КомпьютерПресс. «Облачные сервисы Microsoft: от BPOS к Office 365». — 2012.