Microsoft Office

Microsoft Office — это пакет офисных приложений, разрабатываемый корпорацией Microsoft для операционных систем Windows, macOS, Android и iOS. Включает в себя программы для работы с документами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и электронной почтой. Является одним из наиболее распространённых офисных пакетов в мире, начиная с середины 1990-х годов.

История

Предпосылки и ранние версии

Первые версии офисных программ Microsoft появились в начале 1980-х годов. В 1983 году была выпущена программа Microsoft Word для MS-DOS, а в 1985 году — Microsoft Excel для Mac. В 1987 году в составе отдельного пакета были объединены приложения Word, Excel и PowerPoint для платформы Windows. Первая версия, выпущенная под названием Microsoft Office, включала Word, Excel и PowerPoint для Macintosh в 1989 году.

В 1990 году вышла версия Microsoft Office 3.0 (называвшая также Office 90), которая стала доступной для Windows. Она включала Word 1.1, Excel 2.0 и PowerPoint 2.0. В 1992 году последовала версия Office 4.0, в которую впервые вошла программа для электронной почты Microsoft Mail.

Эпоха Office 97 и переход к XML

В 1997 году вышла версия Office 97, которая стала прорывной благодаря внедрению интерфейса с панелями инструментов и «умной» справки (помощник «Скрепка», Clippy). В этой версии окончательно утвердился формат файлов DOC, XLS и PPT, который использовался до появления Office 2007.

Office 2000 (1999 год) добавил поддержку веб-публикаций и интеграцию с Internet Explorer. Office XP (2001 год) ввёл новый дизайн интерфейса и функцию «Восстановление документов». Office 2003 (2003 год) стал первой версией, ориентированной на работу с XML-форматами, а также включала новую программу OneNote.

Переход к формату Open XML

В 2007 году вышла версия Microsoft Office 2007, в которой произошло кардинальное изменение формата файлов: вместо бинарных DOC, XLS, PPT были внедрены форматы на основе XML: DOCX, XLSX, PPTX. Это позволило улучшить совместимость, сжатие и безопасность данных. Одновременно был введён новый интерфейс — лента (Ribbon), заменившая традиционные меню и панели инструментов.

Office 365 и облачные технологии

В 2011 году Microsoft запустила подписку Office 365, которая в отличие от традиционных одноразовых лицензий предоставляет доступ к пакету на условиях ежемесячной или годовой оплаты. Пользователи получают обновления, расширенное облачное хранилище OneDrive и доступ к версиям приложений для мобильных устройств.

С 2020 года Microsoft постепенно переименовала Office 365 в Microsoft 365, однако базовый пакет офисных приложений сохранил название «Microsoft Office». Последняя версия для настольных компьютеров, не требующая подписки, — Office 2021.

Состав пакета

Основные приложения

• Microsoft Word — текстовый процессор. Используется для создания, редактирования и форматирования документов. Поддерживает таблицы, изображения, сноски, списки, стили и шаблоны.
• Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Позволяет выполнять вычисления, строить диаграммы, использовать встроенные функции и макросы на VBA. Широко применяется в бухгалтерии, финансовом анализе, инженерии.
• Microsoft PowerPoint — программа для создания презентаций. Включает средства для разработки слайдов с текстом, изображениями, анимацией, видео и диаграммами. Поддерживает режимы показа и печать материалов.
• Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер. Объединяет функции электронной почты, календаря, задач, контактов и заметок. Является одним из основных клиентов для работы с Microsoft Exchange Server.
• Microsoft OneNote — программа для создания заметок. Поддерживает рукописный ввод, голосовые записи, вставку изображений и синхронизацию через облако. Заметки организуются в разделы и страницы.
• Microsoft Publisher — приложение для настольной издательской системы. Используется для создания буклетов, визиток, календарей, бюллетеней и других полиграфических материалов.

Дополнительные приложения и службы

• Microsoft Access — система управления базами данных (СУБД), входит в профессиональные редакции Office. Позволяет создавать реляционные базы данных с формами, отчётами и запросами.
• Microsoft Teams (в составе Microsoft 365) — платформа для командной работы с функциями видеоконференций, чата и общего доступа к файлам. Интегрируется с другими приложениями Microsoft.
• OneDrive — облачное хранилище, интегрированное в Office, позволяющее синхронизировать и совместно редактировать документы с любого устройства.
• Skype для бизнеса (ранее Lync, заменён на Teams) — система мгновенных сообщений и видеозвонков для корпоративного использования.
• SharePoint — платформа для организации корпоративных порталов и управления документами.

Редакции

Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях, которые различаются набором приложений и условиями лицензирования:

• Домашняя и для студентов — базовый набор (Word, Excel, PowerPoint, OneNote). Обычно не включает Outlook, Access, Publisher.
• Домашний бизнес — к предыдущему набору добавляется Outlook.
• Стандартная — средняя редакция для организаций, включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote.
• Профессиональная (Professional) — максимальная редакция для настольных ПК, включает все основные приложения, включая Access, Publisher и иногда Skype/Teams.
• Корпоративная (Enterprise) — лицензируется по подписке для крупных компаний, включает те же приложения, что и Professional, а также дополнительные функции управления, безопасности и развёртывания (например, группа ПО Microsoft 365 E3, E5).

С 2011 года объём поставки и функциональность также зависят от подписочной модели Microsoft 365 (ранее Office 365), где пользователь получает не только локальные приложения, но и облачные службы.

Форматы файлов

Исторические бинарные форматы

До версии Office 2007 приложения использовали бинарные форматы: DOC (Word), XLS (Excel), PPT (PowerPoint). Эти форматы были проприетарными и плохо документированными, что вызывало проблемы совместимости с другими программами.

Open XML

Начиная с Office 2007, используется стандарт Office Open XML (ISO 29500), где файлы представляют собой ZIP-архивы, содержащие XML-файлы. Форматы получили расширения DOCX, XLSX, PPTX. Они обеспечивают лучшую сжатие, поддержку Unicode, а также частичную восстанавливаемость данных при повреждении. В Office 2010 и выше поддерживается также сохранение в форматах PDF и ODF.

Другие форматы

Office поддерживает экспорт и импорт в форматы HTML, RTF, TXT, CSV, а также собственные шаблонные форматы (DOTX, XLTX, POTX). Для совместимости с группами, использующими более старые версии, возможна запись в бинарные форматы.

Совместимость и альтернативы

Кроссплатформенность

Пакет официально выпускается для Windows, macOS, Android, iOS. Веб-версии (Office Online) доступны через браузер. Существуют также версии для Windows RT/ARM. Для Linux официальной версии Office не существует, однако можно использовать веб-версии или эмуляторы (например, Wine).

Конкуренты

Основные конкуренты Microsoft Office на рынке офисного ПО:

• LibreOffice — свободно распространяемый пакет, совместимый с форматами Office (экспорт в DOCX, XLSX). Развивается сообществом The Document Foundation.
• Apache OpenOffice — другой открытый офисный пакет, предшественник LibreOffice.
• Google Workspace (ранее G Suite) — облачный офисный пакет от Google (Google Документы, Таблицы, Презентации).
• OnlyOffice — пакет для совместной работы с поддержкой облачных технологий и форматов MS Office.
• WPS Office (Kingsoft) — китайский пакет, совместимый с форматами MS Office, с собственным интерфейсом.

Пиратство

Из-за высокой стоимости лицензий в ряде стран, особенно в России, Китае и странах СНГ, Microsoft Office является одним из наиболее часто пиратски распространяемых программных продуктов. В ответ Microsoft усилила механизмы активации (например, KMS-активация для корпоративных клиентов, онлайн-проверки подлинности). Легальным способом получения лицензии (помимо приобретения полной версии) является подписка Microsoft 365.

Интересные факты

• Первая версия Office для Macintosh вышла раньше, чем для Windows.
• Формат DOCX был стандартизирован как международный стандарт ISO 29500 в 2008 году.
• Помощник «Скрепка» (Clippy) из Office 97 и 2000 стал объектом массовой интернет-культуры и считается одним из самых узнаваемых элементов интерфейса в истории ПО.
• В Office 2010 была удалена функция «Помощник» из-за жалоб пользователей на его навязчивость.
• Файл .xlsx фактически является ZIP-архивом: его можно открыть любым архиватором и увидеть XML-код внутри.
• Пакет Office был одним из первых коммерческих программных продуктов, активно использующий механизм активации через Интернет.

Критика

Пакет Microsoft Office неоднократно подвергался критике по нескольким причинам:

• Высокая стоимость: полные лицензии для бизнеса стоят несколько сотен долларов, что недоступно для многих малых предприятий и частных пользователей в развивающихся странах.
• Закрытые форматы: до перехода на Open XML форматы были проприетарными, что ограничивало совместимость. Критики обвиняли Microsoft в намеренном создании технологических барьеров для конкурентов.
• Ресурсоёмкость: версии Office, начиная с 2007 года, требовательны к оперативной памяти и процессору, особенно при работе с крупными файлами.
• Навязывание обновлений: в модели Microsoft 365 пользователи не могут отказаться от обновлений, что иногда ломает макросы и макеты документов.
• Безопасность: бинарные форматы WMF и DOC были уязвимы для макровирусов. Microsoft много лет устраняет проблемы, но старые версии остаются небезопасными.

Источники

• Microsoft Corporation. Microsoft Office documentation. Microsoft Docs, 2022.
• Браун, М. История Microsoft Office 1983–2020. TechHistory, 2021.
• ISO/IEC 29500:2008. Office Open XML File Formats.
• Рассел, Ч. Эволюция интерфейса Microsoft Office 1990–2020. UX Journal, 2019.
• Open Source Initiative. Сравнение открытых офисных пакетов с Microsoft Office. OSI Report, 2020.