ЭДО в СБИС: идентификатор организации¶
Идентификатор ЭДО — уникальный цифровой код, присваиваемый организации в системе электронного документооборота (ЭДО) и используемый для однозначной идентификации стороны при обмене юридически значимыми электронными документами. В системе СБИС идентификатор ЭДО (он же идентификатор абонента ЭДО) выступает основным реквизитом, по которому контрагенты находят друг друга, подписывают договоры о взаимодействии и обмениваются счетами-фактурами, накладными, актами и прочими документами.
¶Что такое идентификатор ЭДО
Идентификатор ЭДО представляет собой набор цифр фиксированной длины, закреплённый за конкретным абонентом электронного документооборота. В России порядок присвоения идентификаторов регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и нормативными актами ФНС России, поскольку идентификатор используется при формировании машиночитаемой доверенности и при обмене документами через операторов ЭДО.
Идентификатор ЭДО не следует путать с ИНН: ИНН — это налоговый номер, а идентификатор ЭДО — реквизит оператора электронного документооборота, в котором зарегистрирован абонент. Однако между ними существует связь: при подключении к СБИС абоненту присваивается идентификатор, привязанный к его ИНН и КПП, поэтому поиск контрагента в системе часто осуществляется именно по ИНН.
¶Где посмотреть идентификатор ЭДО своей организации в СБИС
В интерфейсе СБИС идентификатор ЭДО доступен несколькими способами:
- Карточка организации. В личном кабинете СБИС необходимо перейти в раздел «Организация» (или «Моя организация») — в карточке реквизитов отображается идентификатор ЭДО. Он указывается наряду с ИНН, КПП, юридическим адресом и банковскими реквизитами.
- Раздел «ЭДО» → «Мои договоры». В этом разделе отображается идентификатор абонента, а также список заключённых договоров с контрагентами. Идентификатор обычно размещается в шапке страницы или в свойствах карточки абонента.
- Панель пользователя. В отдельных версиях интерфейса СБИС идентификатор ЭДО отображается при нажатии на имя пользователя или в выпадающем меню профиля.
- Документы. Идентификатор ЭДО стороны-отправителя и стороны-получателя указывается в машиночитаемой доверенности, в извещении о получении электронного документа и в сервисных документах обмена.
Если организация работает через СБИС в составе группы компаний или обособленных подразделений, у каждого подразделения может быть собственный идентификатор ЭДО, поэтому уточнять реквизиты необходимо именно для того подразделения, которое выступает стороной договора.
¶Как узнать идентификатор ЭДО контрагента
Для обмена электронными документами необходимо знать идентификатор ЭДО контрагента. Основные способы его получения:
- Поиск по ИНН в СБИС. В строке поиска системы вводится ИНН контрагента — СБИС отображает карточку абонента с указанием его идентификатора ЭДО и оператора, через которого он обслуживается.
- Запрос у контрагента. Контрагент может сообщить свой идентификатор ЭДО в деловой переписке, в договоре или в счёте на оплату.
- Публичные реестры. ФНС России ведёт реестр операторов ЭДО и абонентов, в котором по ИНН можно найти идентификатор ЭДО организации.
¶Реквизиты для договора об ЭДО
При заключении договора об организации электронного документооборота с контрагентом в СБИС указываются следующие реквизиты сторон:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Наименование организации | Полное или сокращённое юридическое наименование |
| ИНН / КПП | Налоговый и код причины постановки на учёт |
| Идентификатор ЭДО | Уникальный код абонента в системе |
| Оператор ЭДО | Наименование оператора (для СБИС — ПАО «Тензор») |
| ФИО и должность подписанта | Лицо, уполномоченное подписывать документы |
¶Особенности работы с идентификатором в СБИС
Идентификатор ЭДО в СБИС формируется автоматически при регистрации абонента и не меняется при смене юридического адреса или банковских реквизитов. При реорганизации компании (присоединении, выделении, смене формы собственности) идентификатор может быть переоформлен, о чём контрагенты уведомляются через систему.
Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя уполномоченного лица. Идентификатор ЭДО при этом остаётся реквизитом организации, а не конкретного сотрудника: один идентификатор может обслуживаться несколькими пользователями с разными правами и подписями.
В случае технических вопросов, связанных с отображением или изменением идентификатора ЭДО, абоненты СБИС обращаются в службу поддержки оператора — ПАО «Тензор».