Электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика¶
Электронная подпись (ЭП) в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) на сайте ФНС России — средство идентификации, которое позволяет физическим лицам и индивидуальным предпринимателям отправлять декларации, заявления и обращения в налоговую службу в электронном виде, а также подтверждать достоверность передаваемых документов. Подпись формируется и хранится на серверах ФНС, поэтому отдельного программного обеспечения для её использования не требуется.
¶Виды электронной подписи в ЛКН
ФНС использует несколько типов электронной подписи:
| Тип подписи | Назначение | Где формируется |
|---|---|---|
| Подпись в ЛКН физического лица | Отправка деклараций 3-НДФЛ, заявлений, обращений | Серверы ФНС |
| Подпись ИП | Документы индивидуального предпринимателя | Серверы ФНС |
| Квалифицированная ЭП (КЭП) | Юридически равна собственноручной подписи, используется для отчётности компаний | Удостоверяющий центр, носитель (Рутокен, JaCarta и др.) |
Пароль от электронной подписи в ЛКН физического лица — это, по сути, пароль доступа к самому личному кабинету. Отдельного «пароля от подписи» как самостоятельной учётной записи не существует: подпись активируется автоматически после входа в ЛКН под учётными данными.
¶Как получить пароль от ЛКН
Существует несколько способов получить или восстановить пароль для входа в личный кабинет:
- При постановке на учёт в налоговой инспекции. При первичной регистрации в ИФНС сотрудник выдаёт извещение с логином (ИНН) и первоначальным паролем.
- Через банк. Многие банки (Сбербанк, Тинькофф, Альфа-Банк и другие) предоставляют услугу регистрации в ЛКН через интернет-банк: клиент получает одноразовый код подтверждения, после чего задаёт собственный пароль.
- Через портал Госуслуг. Авторизация на сайте ФНС доступна с использованием учётной записи Госуслуг (подтверждённой на портале или в МФЦ).
- Через МФЦ. При личном визите с паспортом и ИНН сотрудник цтрахует доступ и выдаёт временный пароль.
- По почте. Пароль можно запросить почтовым отправлением в ИФНС; ответ приходит по адресу регистрации.
¶Восстановление пароля
Если пароль утрачен, восстановить его можно несколькими способами:
- На сайте ФНС — через форму «Восстановить пароль» с указанием ИНН и ответов на контрольные вопросы (дата рождения, номер телефона и т. д.).
- По электронной почте, привязанной к ЛКН, — на адрес приходит письмо со ссылкой для сброса.
- Через Госуслуги — при наличии подтверждённой учётной записи.
- Личным визитом в ИФНС — с паспортом; инспектор выдаёт новый пароль.
После восстановления пароля рекомендуется задать новые контрольные вопросы и привязать актуальный номер телефона.
¶Как использовать подпись в ЛКН
После входа в личный кабинет пользователь может:
- сформировать и отправить декларацию по форме 3-НДФЛ;
- подать заявление на налоговый вычет;
- отправить обращение или запрос в ИФНС;
- подписать документ электронной подписью — для этого достаточно подтвердить действие введением пароля от ЛКН.
Для юридических лиц и ИП, использующих КЭП, подписание документов требует подключения носителя ключей и установки соответствующего программного обеспечения (например, «КриптоПро CSP»).
¶Меры безопасности
ФНС рекомендует:
- не передавать пароль третьим лицам;
- использовать сложные пароли (не менее 8 символов, буквы и цифры);
- периодически менять пароль;
- не сохранять пароль на общедоступных устройствах;
- при подозрении на компрометацию немедленно обратиться в ИФНС для блокировки доступа.
¶Особенности для ИП и юридических лиц
Индивидуальные предприниматели и организации для работы с отчётностью через операторов ЭДО («Диадок», «СБИС», «Контур.Экстерн» и другие) используют КЭП, которую получают в аккредитованном удостоверяющем центре. Пароль от КЭП — это PIN-код носителя, задаваемый владельцем при получении подписи. Восстановить забытый PIN можно только в УЦ, выдавшем подпись, либо перевыпустив носитель.
Источники:
- Официальный сайт ФНС России (nalog.gov.ru) — раздел «Личный кабинет налогоплательщика»
- Приказ ФНС России от 22.07.2021 № ЕА-7-24/651@ «Об утверждении порядка использования усиленной квалифицированной электронной подписи»
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Регистрация в личном кабинете налогоплательщика»