FlexiCapture

FlexiCapture — это программное обеспечение для автоматизированного ввода, распознавания и обработки документов, разработанное российской компанией ABBYY (в 2023 году компания ABBYY приостановила деятельность в РФ, а её продукты и технологии перешли под управление компании «Аби Инфопоиск»). Система предназначена для преобразования бумажных и электронных документов (счетов, накладных, анкет, контрактов) в структурированные цифровые данные, которые могут быть загружены в учётные, ERP- или CRM-системы.

История

Разработка FlexiCapture началась в середине 1990-х годов на базе технологий оптического распознавания символов (OCR) компании ABBYY. Первая версия продукта, ориентированная на корпоративный рынок, была выпущена в 1997 году. В 2000-е годы система активно развивалась: появилась поддержка штрихкодов, технологии Intelligent Document Processing (IDP) и машинного обучения.

В 2014 году вышла версия FlexiCapture 10, в которой была реализована облачная платформа ABBYY Cloud OCR. В 2018 году компания представила FlexiCapture 12 — с улучшенным интерфейсом, поддержкой мобильного ввода и интеграцией с RPA-системами (Robotic Process Automation). В 2021 году вышла версия FlexiCapture 12.5, в которой была добавлена возможность обработки документов на основе искусственного интеллекта (AI) и нейросетей.

После ухода ABBYY из России в 2022—2023 годах, продукт и его кодовая база были переданы российской компании «Аби Инфопоиск», которая продолжает развитие и поддержку FlexiCapture на территории РФ. В 2024 году была выпущена версия FlexiCapture 13, ориентированная на российский рынок и адаптированная под требования отечественного законодательства.

Архитектура и компоненты

FlexiCapture построена по модульному принципу и включает несколько ключевых компонентов:

• Серверная часть (FlexiCapture Server) — центральный узел, управляющий очередями документов, распределением задач между станциями, хранением результатов и интеграцией.
• Станции распознавания (FlexiCapture Station) — рабочие места операторов, на которых выполняется автоматическое распознавание и ручная верификация данных.
• Станции ввода (FlexiCapture Verification Station) — используются для ручной проверки и исправления распознанных данных.
• Веб-клиент (FlexiCapture Web) — позволяет операторам работать с документами через браузер без установки локального ПО.
• Мобильное приложение (FlexiCapture Mobile) — для сканирования документов с помощью камеры смартфона или планшета.

Основные функции

Распознавание и извлечение данных

Система использует технологии OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition) и OMR (Optical Mark Recognition) для распознавания печатного и рукописного текста, а также отметок в чек-боксах. В версиях начиная с 12.5 применяются нейросетевые модели для извлечения неструктурированных данных (например, адресов, названий компаний, сумм) из произвольных полей документов.

Обработка документов

FlexiCapture поддерживает обработку следующих типов документов:

• Структурированные (анкеты, заявления, бланки) — с фиксированными полями и шаблонами.
• Полуструктурированные (счета-фактуры, накладные, договоры) — с переменным расположением полей.
• Неструктурированные (письма, отчёты, статьи) — с произвольным содержанием, из которого извлекаются ключевые сущности.

Верификация и контроль качества

После автоматического распознавания данные проходят этап ручной верификации. Оператор может просматривать выделенные поля, сравнивать их с изображением документа и при необходимости исправлять ошибки. Система ведёт журнал изменений и позволяет настраивать пороги уверенности, при которых документ отправляется на проверку.

Интеграция

FlexiCapture поддерживает интеграцию с внешними системами через:

• API (REST, SOAP) — для обмена данными и управления процессами.
• Коннекторы — готовые модули для SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, 1С и других ERP-систем.
• RPA-платформы (UiPath, Blue Prism, Automation Anywhere) — для автоматизации сквозных бизнес-процессов.

Применение

FlexiCapture используется в различных отраслях:

• Финансовый сектор — обработка платёжных поручений, выписок, кредитных заявок.
• Логистика и транспорт — ввод транспортных накладных, товарно-транспортных документов.
• Государственные учреждения — обработка заявлений граждан, налоговых деклараций, кадровых документов.
• Медицина — ввод медицинских карт, рецептов, страховых полисов.
• Торговля и ритейл — обработка счетов от поставщиков, накладных, актов выполненных работ.

Преимущества и ограничения

Преимущества

• Высокая точность распознавания (до 99,5 % для печатного текста при качественных оригиналах).
• Масштабируемость — поддержка от нескольких до тысяч станций ввода.
• Гибкая настройка бизнес-правил и сценариев обработки.
• Поддержка более 200 языков, включая русский, украинский, казахский и другие языки СНГ.
• Возможность работы с документами в форматах PDF, TIFF, JPEG, PNG, а также с электронными документами (XML, JSON).

Ограничения

• Требует значительных вычислительных ресурсов для обработки больших объёмов документов.
• Сложность настройки шаблонов для нестандартных документов.
• Зависимость от качества сканирования и исходного изображения.
• В версиях до 12.5 — ограниченные возможности работы с рукописным текстом.

Конкуренты

На рынке систем IDP основными конкурентами FlexiCapture являются:

• ABBYY (в РФ — «Аби Инфопоиск») — собственно, продукт компании.
• Kofax (ReadSoft, TotalAgility) — американская платформа.
• Ephesoft — облачная система с открытым API.
• Hyperscience — платформа на основе машинного обучения.
• UiPath Document Understanding — модуль RPA-платформы.
• Российские аналоги: «Смарт-Инжиниринг», «Docsvision», «1С:Документооборот».

Интересные факты

• FlexiCapture используется в крупнейших банках России (Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк) для обработки платёжных документов.
• Система способна обрабатывать до 100 000 страниц документов в сутки на одном сервере.
• В 2020 году FlexiCapture был включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (приказ Минцифры России от 17.09.2020 № 487).
• Технология распознавания FlexiCapture легла в основу мобильного приложения ABBYY FineScanner.

Источники

• ABBYY. «FlexiCapture: Техническая документация». Версия 12.5, 2021.
• «Аби Инфопоис». «FlexiCapture 13: Руководство пользователя», 2024.
• Официальный сайт компании «Аби Инфопоиск» (раздел «Продукты»).
• Журнал «Информационные технологии в бизнесе». «Обзор систем IDP: FlexiCapture vs Kofax», 2022.
• Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД (Минцифры России).