Где распечатать документ¶
Распечатка документа — это процесс получения бумажной копии электронного файла с помощью принтера. Для печати необходим доступ к печатающему устройству: собственному принтеру, принтеру в офисе, в образовательном учреждении или к публичной точке печати. Выбор места зависит от требований к формату бумаги, качеству печати, срочности и стоимости услуги.
¶Личный принтер
Наиболее распространённый способ — использование домашнего или личного принтера. Для этого требуется сам принтер, расходные материалы (чернила или тонер, бумага) и драйверы, установленные на компьютере или мобильном устройстве.
Основные типы бытовых принтеров:
| Тип | Принцип работы | Особенности |
|---|---|---|
| Струйный | Разбрызгивание чернил на бумагу | Низкая стоимость устройства, доступная цветная печать, расход чернил при простое |
| Лазерный | Закрепление тонера нагревом | Высокая скорость, низкая стоимость страницы, преимущественно чёрно-белая печать в бюджетных моделях |
| Термопринтер | Нагрев специальной бумаги | Используется для чеков и этикеток, не подходит для стандартных документов |
Подключение принтера к компьютеру осуществляется по USB-кабелю или по сети Wi-Fi. Для мобильной печати существуют протоколы Apple AirPrint и Mopria, позволяющие отправлять задания на печать с телефонов и планшетов без установки драйверов.
¶Печать в офисе
В организациях, где сотрудники работают с документами, как правило, установлены сетевые принтеры или МФУ (многофункциональные устройства), совмещающие функции принтера, сканера и копировальной машины. Доступ к офисному принтеру обычно предоставляется через общую сеть, иногда с авторизацией по карте или логину.
В крупных компаниях печать может быть ограничена настройками политики безопасности: запрещена цветная печать, введён лимит страниц на сотрудника, настроена обязательная маркировка конфиденциальных документов.
¶Копицентры и пункты копирования
Копицентр — организация, предоставляющая услуги печати, копирования и сканирования за плату. Копицентры работают с любыми форматами файлов и бумаги, включая А0, А1 и нестандартные размеры. Услуги копицентров востребованы при необходимости:
- печати больших объёмов (курсовые, дипломные работы, отчёты);
- цветной печати на качественной бумаге;
- печати в нестандартных форматах;
- срочного копирования.
Стоимость зависит от формата бумаги, цветности (чёрно-белая или цветная), плотности бумаги и тиража. Оплата, как правило, производится за лист.
¶Пункты общественной печати
В России функционируют сети автоматических пунктов печати, где можно распечатать документ самостоятельно, без участия оператора. Пользователь загружает файл через веб-интерфейс или мобильное приложение, оплачивает услугу и получает готовый документ из терминала.
Такие терминалы установлены в торговых центрах, библиотеках, учебных заведениях и на транспортных узлах. Преимущества — круглосуточная работа и отсутствие очередей. Ограничения — формат бумаги, как правило, ограничен А4, и отсутствие сложной постобработки (переплёт, ламинация).
¶Библиотеки
Публичные и университетские библиотеки предоставляют доступ к компьютерам с принтерами. В университетских библиотеках печать учебных материалов, как правило, бесплатна или предоставляется по льготной цене. В публичных библиотеках услуга может быть платной.
¶Мобильные и облачные сервисы
Современные облачные сервисы печати позволяют отправить документ на печать из любой точки мира и забрать его в выбранном пункте выдачи. Пример такого сервиса — Google Cloud Print (служба прекратила работу в 2021 году), а также различные региональные платформы, работающие через браузер.
Для отправки документа на печать с телефона используются встроенные функции операционных систем iOS и Android, а также сторонние приложения, поддерживающие протоколы сетевой печати.
¶Типы файлов, пригодных для печати
Наиболее распространённые форматы документов, которые отправляют на печать:
- PDF — универсальный формат, сохраняющий разметку на любых устройствах;
- DOCX — формат текстовых документов Microsoft Word;
- XLSX — таблицы Microsoft Excel;
- JPG, PNG — изображения;
- PPTX — презентации Microsoft PowerPoint.
Для гарантированного сохранения вида документа при печати рекомендуется использовать формат PDF.
¶Настройки печати
Перед отправкой файла на печать в диалоговом окне принтера доступны параметры:
- размер бумаги (A4, A3, A5, Letter);
- ориентация (книжная или альбомная);
- количество копий;
- режим (чёрно-белый или цветной);
- масштаб (по размеру страницы, вписать в поля);
- двусторонняя печать (дуплекс), если принтер поддерживает.
Неправильные настройки масштаба — частая причина обрезанного текста при печати PDF-файлов.
Источники:
- Руководства пользователя принтеров HP, Canon, Epson, Brother
- Справка Microsoft Office по печати документов
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 149-ФЗ)