ГОСТ 7.0.99-2018: требования к аннотации¶

ГОСТ 7.0.99-2018 — межгосударственный стандарт, устанавливающий общие требования к структуре, содержанию и оформлению аннотации как вторичного документа. Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС) в 2018 году, введён в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2019 года. Стандарт разработан взамен ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования» в части, касающейся аннотаций, и гармонизирован с международными практиками описания документов.

¶Область применения

Стандарт распространяется на аннотации, составляемые на книги, брошюры, статьи, сборники, авторефераты диссертаций и другие опубликованные документы. Требования ГОСТ 7.0.99-2018 обязательны для применения в издательской деятельности, при составлении библиографических записей, в системах научно-технической информации и библиотечных каталогах. Документ носит рекомендательный характер для рукописей, предназначенных для депонирования.

¶Определение и назначение аннотации

Согласно стандарту, аннотация — это краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. В отличие от реферата, который передаёт основное содержание документа с фактологическими данными, аннотация лишь поясняет, о чём идёт речь, и не раскрывает детально суть изложения.

Основные функции аннотации:

• информирование читателя о тематике и проблематике документа;
• помощь в отборе документов для детального изучения;
• идентификация документа в информационных массивах.

¶Структура аннотации

ГОСТ 7.0.99-2018 определяет типовую структуру аннотации, которая включает следующие элементы:

1. Библиографическое описание — фамилия и инициалы автора, заглавие, выходные данные (для книг) или название журнала, год, том, номер (для статей).
2. Характеристика содержания — основные темы, проблемы, предмет рассмотрения.
3. Сведения о назначении документа — целевая аудитория, читательский адрес.
4. Дополнительные сведения — особенности издания, наличие приложений, библиографии, иллюстраций, таблиц.

Для научных и производственных документов допускается включение сведений о новизне, актуальности и практической значимости.

¶Виды аннотаций

Стандарт выделяет несколько классификационных признаков аннотаций:

• По содержанию: справочные (описательные) и рекомендательные. Справочные раскрывают тематику без критической оценки; рекомендательные — ориентируют читателя на целесообразность изучения документа.
• По полноте охвата: общие (характеризуют документ в целом) и специализированные (раскрывают документ с определённых позиций, например, патентной или отраслевой).
• По количеству документов: монографические (один документ) и групповые (несколько документов, объединённых общей темой).

¶Требования к тексту аннотации

ГОСТ 7.0.99-2018 предъявляет следующие требования к языку и оформлению:

• Лаконичность — объём аннотации, как правило, составляет 500–1500 знаков, но может варьироваться в зависимости от вида документа и назначения аннотации.
• Точность и однозначность формулировок — исключаются двусмысленные выражения и метафоры.
• Использование стандартизированной терминологии — применяются термины, принятые в соответствующей отрасли знания.
• Отсутствие избыточной информации — не допускается включение сведений, не относящихся к содержанию документа.
• Грамматическая согласованность — аннотация строится как связный текст, часто с использованием безличных конструкций («Рассматриваются вопросы…», «Анализируются проблемы…»).

Стандарт рекомендует избегать цитирования, прямых ссылок на разделы документа и повторения заглавия в тексте аннотации.

¶Оформление и размещение

Аннотация размещается после библиографического описания на обороте титульного листа, в выходных сведениях издания или в составе библиографической записи. При оформлении аннотации используются стандартные шрифты и отступы, принятые в конкретном издании или информационной системе.

Для электронных документов и публикаций в интернете допускается размещение аннотации в метаданных страницы (тег meta name="description"), что способствует индексации в поисковых системах.

¶Связь с другими стандартами

ГОСТ 7.0.99-2018 входит в систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Он взаимосвязан с ГОСТ 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который определяет правила формирования библиографического описания, а также с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

¶Значение стандарта

Принятие ГОСТ 7.0.99-2018 позволило унифицировать требования к аннотациям в странах СНГ, что упрощает обмен библиографической информацией и создание сводных каталогов. Стандарт обеспечивает совместимость национальных информационных систем и способствует повышению качества аннотирования в издательской практике.

Соблюдение стандарта обязательно для издательств, библиотек, органов научно-технической информации при подготовке аннотаций в печатных и электронных изданиях.