Гроссбух — исторический учётный регистр¶

Гроссбух (от нем. Großbuch, «большая книга») — крупная разграфлённая учётная книга, применявшаяся для систематической записи всех хозяйственных операций предприятия или организации. В гроссбухе каждая операция отражалась на специальных разворотах («страницах»), разделённых на графы для записи дебета, кредита, суммы, содержания операции и корреспондирующих счетов. Гроссбух является основным (главной) книгой двойной бухгалтерии и исторически служил главным носителем бухгалтерской отчётности.

¶Происхождение и история

Появление гроссбуха связано с развитием двойной записи, сформировавшейся в итальянских городах-государствах в XIV—XV веках. Ранние аналоги гроссбуха использовались в Венеции, Генуе и Флоренции для учёта операций торговых домов и банков. Одним из ранних печатных источников, описавших порядок ведения гроссбуха, считается «Трактат о счетах и записях» (Tractato de' conti e delle scritture), опубликованный в 1494 году вместе с «Summa de arithmetica» Луки Пачоли.

В XVI—XVII веках гроссбух получил распространение в Германии и Нидерландах, где сложились национальные традиции торгового учёта. Немецкий термин Großbuch закрепился за главной учётной книгой, в которой концентрировались все записи, предварительно внесённые в специальные вспомогательные книги (мемориалы, книги-журналы, кассовые книги).

В России гроссбух стал применяться в XVIII веке после реформ Петра I, когда двойная бухгалтерия была внедрена в государственном и коммерческом учёте. Крупные казённые предприятия, банки (Санкт-Петербургский и Ассигнационный банки) и торговые дома вели гроссбухи как основной учётный документ. В XIX веке гроссбух оставался центральным элементом бухгалтерской системы; его ведение было обязательным для акционерных обществ и банков по уставам и торговому праву.

¶Устройство и порядок ведения

Гроссбух представлял собой книгу большого формата (отсюда название «большая книга») с прочной кожаной или коленкоровой обложкой, снабжённую тканевыми ляссе и угловыми накладками. Внутри книга разлиновывалась на колонки (графы). Типичный разворот гроссбуха включал:

• дату операции;
• наименование корреспондирующих счетов (дебетуемого и кредитуемого);
• краткое содержание операции;
• сумму по дебету;
• сумму по кредиту;
• ссылку на номер записи во вспомогательной книге (мемориале, журнале).

Записи в гроссбух вносились из журнала (книги хронологических записей) на основании первичных документов. Каждая операция отражалась двумя равными по сумме записями — на дебете одного счёта и кредите другого, что обеспечивало балансовое равенство. По окончании месяца или года в гроссбухе подводились итоги по каждому счёту, составлялась оборотная ведомость и баланс.

¶Классификация

По назначению различали следующие виды гроссбухов:

• Общий гроссбух — главная книга, содержащая записи по всем счетам предприятия;
• Банковский гроссбух — книга учёта операций банка с клиентами, векселями, депозитами;
• Кассовый гроссбух (иногда — кассовая книга особого формата) — для учёта движения денежной наличности;
• Мемориальный гроссбух — сводная книга, в которую переносились записи из мемориалов по отдельным операциям.

¶Значение и современность

Гроссбух исторически являлся основным носителем бухгалтерской информации и гарантом достоверности учёта: по его данным проверялись записи журнала, сверялись остатки, составлялась финансовая отчётность. В судебной и арбитражной практике XIX — начала XX века гроссбухи имели доказательную силу при разрешении имущественных споров.

С внедрением компьютерных технологий в конце XX века гроссбух утратил своё практическое значение как бумажный носитель. В современных информационных системах учёта (1С:Предприятие, SAP, «Парус») функцию гроссбуха выполняют электронные регистры бухгалтерского учёта — базы данных, формирующие главную книгу и баланс автоматически. Тем не менее термин «гроссбух» сохраняется в профессиональной лексике как обозначение главной книги учёта, а принципы, отработанные при его ведении (двухбалансность, корреспонденция счетов, итоговые сверки), составляют основу современной бухгалтерии.

¶См. также

• Двойная бухгалтерия
• Журнал (бухгалтерия)
• Оборотная ведомость
• Баланс (бухгалтерия)

¶Источники

• Пачоли Л. «Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita», Венеция, 1494
• Семёнов Н. А. «Курс теории бухгалтерского учёта», Петроград, 1916
• Ковалёв В. Ф. «Финансовый анализ», М., 1997
• Мизикова И. А. «История бухгалтерского учёта», М., 2003