Код подразделения в паспорте¶
Код подразделения — реквизит паспорта гражданина Российской Федерации, обозначающий конкретное подразделение территориального органа Министерства внутренних дел (МВД России), выдавшее документ. Код состоит из шести цифр и вписывается в поле «Код подразделения» на развороте паспорта рядом с подписью и печатью должностного лица, оформившего документ. Он является частью системы идентификации документа и позволяет определить, какое именно подразделение полиции несло ответственность за выдачу или замену паспорта.
¶Структура кода
Код подразделения имеет строгую шестизначную структуру, каждая часть которой несёт определённую информацию:
| Часть кода | Значение |
|---|---|
| Первые три цифры | Номер территориального органа МВД России по региону (код субъекта РФ в системе МВД) |
| Четвёртая цифра | Код района или города, относящихся к данному территориальному органу |
| Пятая и шестая цифры | Номер конкретного подразделения по учёту (паспортного стола, отдела полиции, отделения по вопросам миграции) |
Например, код 102-040 означает, что паспорт выдан подразделением, относящимся к территориальному органу МВД России по субъекту, обозначенному кодом 102, в районе с кодом 04, под номером 0. Расшифровка конкретного кода выполняется по справочнику подразделений МВД России, который ведётся ведомством и периодически обновляется.
¶Где указывается
Код подразделения размещается в паспорте гражданина РФ в следующих местах:
- на странице с фотографией и личными данными владельца — в поле «Код подразделения», расположенном под подписью владельца паспорта;
- на странице с отметкой о регистрации по месту жительства — при наличии такой отметки;
- в разделе о выдаче паспорта (страница 14), где указываются дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и код подразделения.
Реквизит проставляется при оформлении паспорта и не меняется в течение всего срока действия документа, даже если владелец паспорта меняет место жительства. При замене паспорта по возрасту, утрате, повреждении или изменении персональных данных код подразделения проставляется заново — уже тем подразделением, которое оформляет новый документ.
¶Правовое основание
Порядок оформления и выдачи паспорта гражданина РФ, включая реквизиты документа, определяется Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, утверждённым постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 828 (в редакции последующих изменений). Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче паспорта гражданина РФ, утверждённый приказом МВД России, также регулирует правила заполнения поля «Код подразделения». Ведомственный справочник, определяющий соответствие между территориальными органами МВД и кодами подразделений, является внутренним документом и в полном объёме не публикуется, однако основные коды по регионам широко известны и используются при заполнении различных форм.
¶Назначение кода
Код подразделения выполняет несколько функций:
- Идентификация документа. В сочетании с серией и номером паспорта код позволяет однозначно определить орган, оформивший документ, что важно для проверки подлинности паспорта.
- Контроль за выдачей. Наличие кода упрощает внутриведомственный контроль за деятельностью подразделений, оформляющих паспорта, и отслеживание возможных нарушений.
- Упрощение проверки. При обращении в государственные органы, банки, нотариальные конторы и другие организации код подразделения используется как один из реквизитов для верификации документа.
¶Что делать при ошибке
В случае если в паспорте обнаружена ошибка в коде подразделения (опечатка, неверно проставленный код), документ подлежит замене. Заявление на замену паспорта подаётся в подразделение по вопросам миграции МВД России по месту жительства, месту пребывания или месту обращения. Основания для замены при наличии ошибки в реквизитах указаны в Положении о паспорте и Административном регламенте МВД. Государственная пошлина за замену паспорта в связи с наличием ошибки, допущенной при оформлении, не взимается, если вина лежит на органе, выдавшем документ.
¶Использование в повседневной жизни
При заполнении анкет, заявлений, трудовых договоров, банковских форм и других документов, требующих указания реквизитов паспорта, поле «Код подразделения» заполняется в точном соответствии с паспортом. Отсутствие или неверное указание кода может послужить причиной отказа в приёме документов. В электронных системах, где требуется ввод реквизитов паспорта, код подразделения обычно вводится без дефиса — как шестизначное число.
Источники:
- Положение о паспорте гражданина Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828)
- Административный регламент МВД России по выдаче паспорта гражданина РФ
- Федеральный закон от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»
- Приказ МВД России о ведении справочника подразделений МВД России