Колонки в текстовом редакторе Microsoft Word¶
Колонки — это вертикальные полосы набора текста на странице документа в текстовом редакторе Microsoft Word, разделяющие содержимое страницы на несколько независимых участков. Колонки применяются для вёрстки газет, бюллетеней, брошюр, программ мероприятий и других документов, где текст должен читаться в несколько столбцов, а не во всю ширину страницы. Word поддерживает от одной до четырёх колонок на страницу, а также произвольные колонки с заданной шириной и межколонником.
¶Способы создания колонок
В Microsoft Word существует несколько способов создать колонки:
- Вкладка «Разметка страницы» → «Колонки» — основной способ. В выпадающем списке предлагаются готовые схемы: «Одна», «Две», «Три», «С левым смещением», «С правым смещением», а также пункт «Другие колонки…» для настройки параметров вручную.
- Быстрый доступ через шаблоны — в разделе «Колонки» доступны варианты «Две колонки с линией» и «Три колонки с линией», где колонки разделены вертикальной линией.
- Стили разделов — колонки применяются к разделу документа, поэтому с помощью диалога «Колонки» с галочкой «Применить к» можно ограничить действие настроек текущим разделом, от текущей точки и далее или ко всему документу.
¶Настройка параметров
В диалоговом окне «Колонки» (пункт «Другие колонки…») доступны следующие параметры:
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Количество колонок | От 1 до 4, либо поле «Другое» с ручным вводом |
| Ширина колонки | Задаётся в сантиметрах или дюймах |
| Расстояние между колонками (межколонник) | Ширина промежутка между соседними колонками |
| Равная ширина колонок | Галочка включает одинаковую ширину всех столбцов |
| Линия между | Вертикальная линия-разделитель между колонками |
При включённой галочке «Равная ширина колонок» изменение ширины одной колонки автоматически пересчитывает остальные. Если галочка снята, каждая колонка настраивается независимо.
¶Поведение текста в колонках
Текст в колонках заполняется сверху вниз: сначала первая колонка, затем вторая и так далее. Переход с одной колонки на другую происходит автоматически, когда текст заполняет текущую колонку до нижней границы. Для принудительного перехода используется сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter — команда «Разрыв колонки». Она полезна, когда нужно начать новую колонку с нового абзаца, не дожидаясь заполнения предыдущей.
Для принудительного начала новой страницы внутри документа с колонками применяется разрыв раздела «Со следующей страницы» или «Непрерывный» — вставка разрыва непрерывного раздела позволяет изменить количество колонок в середине страницы.
¶Колонки и другие элементы вёрстки
Колонки в Word сочетаются с другими средствами оформления:
- Рамки и заливка — применяются к колонке как к части текста.
- Текстовые поля — могут размещаться поверх колонок, например для врезок.
- Таблицы — таблица, вставленная в документ с колонками, занимает ширину одной колонки, если не задано иное.
- Изображения — картинка с обтеканием текстом учитывает границы колонки.
- Колонтитулы — создаются на всю ширину страницы независимо от количества колонок.
¶Особенности версий
В современных версиях Microsoft Word (2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365) интерфейс настройки колонок практически неизменен. В веб-версии Word (Word для интернета) функция колонок реализована частично: доступно создание двух и трёх колонок, но расширенные параметры могут быть недоступны. В бесплатном редакторе LibreOffice Writer аналогичная функция находится в меню «Формат» → «Страница» → вкладка «Колонки» и поддерживает до четырёх колонок с настройкой ширины и межколонника.
¶Применение
Колонки в Word используются преимущественно при подготовке печатных изданий с плотной вёрсткой: газетных полос, программ конференций, учебных пособий, рекламных листовок, резюме и брошюр. В документах делового характера колонки применяются реже, поскольку затрудняют чтение длинных строк и восприятие сплошного текста.