Межстрочное расстояние в Microsoft Word¶

Межстрочное расстояние — параметр верстки текстового документа, определяющий вертикальный зазор между соседними строками абзаца. В текстовом редакторе Microsoft Word этот параметр настраивается через вкладку «Главная» (группа «Абзац») или через диалоговое окно «Абзац» и может принимать значения 1,0; 1,15; 1,5; 2,0 и более, а также задаваться вручную в единицах строки или в пунктах.

¶Основные способы изменения межстрочного расстояния

¶Через группу «Абзац» на вкладке «Главная»

Самый быстрый способ уменьшить расстояние между строками — выделить нужный фрагмент текста (или весь документ сочетанием клавиш Ctrl + A), затем на вкладке «Главная» нажать кнопку «Межстрочное расстояние» в группе «Абзац». В выпадающем списке отображаются типовые значения: 1,0; 1,15; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0. Выбор значения 1,0 или 1,15 делает текст более плотным по сравнению со значением по умолчанию (обычно 1,15 в современных версиях Word). В этом же списке доступны пункты «Дополнительные параметры строк…», открывающие полное диалоговое окно «Абзац».

¶Через диалоговое окно «Абзац»

Диалоговое окно «Абзац» открывается нажатием небольшой стрелки-кнопки в правом нижнем углу группы «Абзац» или через меню «Формат» → «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» расположен блок «Интервал»:

• По умолчанию — автоматический подбор межстрочного расстояния в зависимости от используемого в абзаце кегля;
• 1,5 строки — расстояние в полтора раза больше высоты строки;
• Двойное — расстояние вдвое больше высоты строки;
• Минимальное — значение задаётся в пунктах, Word подбирает минимально допустимую высоту;
• Точно — жёстко заданная высота строки в пунктах, независимо от кегля шрифта;
• Многострочная — множитель, задаваемый в виде десятичного числа (например, 0,9 для уменьшения расстояния).

Для уменьшения промежутков между строками выбирают «Минимально» или «Точно» и указывают значение в пунктах, близкое к высоте шрифта (для 12-пунктового шрифта это около 12–13 пт). Параметр «Дополнительно» позволяет задать значение для первой и последней строки абзаца.

¶Через контекстное меню

Выделенный текст можно оформить через контекстное меню: правая кнопка мыши → «Абзац…». Откроется то же диалоговое окно с вкладками «Отступы и интервалы» и «Строки и страницы».

¶Межстрочное расстояние в стилях

В Microsoft Word межстрочное расстояние является частью описания стилей абзаца. Стандартные стили «Обычный», «Заголовок 1», «Заголовок 2» и другие содержат собственные настройки интервалов. Если требуется изменить расстояние для всех абзацев определённого типа, правится стиль:

1. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щёлкнуть правой кнопкой по нужному стилю.
2. Выбрать «Изменить…».
3. В открывшемся окне нажать кнопку «Формат» → «Абзац…» и задать требуемые параметры интервала.

Такое изменение применяется ко всем абзацам, оформленным этим стилем, и сохраняется в шаблоне документа.

¶Межстрочное расстояние и поля страницы

Если текст выходит за нижнюю границу страницы, Word может автоматически увеличивать межстрочное расстояние, чтобы распределить содержимое абзаца по страницам. Чтобы избежать этого, в диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Строки и страницы» снимают флажки «Не разрывать строки в абзаце» и «Не разрывать абзац на страницах».

¶Типичные значения для разных документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.11–2011 (система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу), текст научного отчёта или диссертации должен набираться с межстрочным интервалом 1,5, что является стандартным требованием российских вузов.

¶Горячие клавиши и быстрый доступ

Прямых сочетаний клавиш для изменения межстрочного расстояния в Word не предусмотрено, однако можно назначить собственные сочетания через меню «Файл» → «Параметры» → «Быстрый доступ». Также полезно знать Ctrl + 1 (одинарное), Ctrl + 2 (двойное) и Ctrl + 5 (полуторное) — эти сочетания работают в Microsoft Word и применяют соответствующее межстрочное расстояние к выделенному тексту.

¶Применение к части документа

По умолчанию изменение межстрочного расстояния применяется только к выделенному фрагменту. Чтобы изменить расстояние во всём документе, текст выделяют сочетанием Ctrl + A. Для настройки только абзаца достаточно поставить курсор внутри него и применить нужный параметр без выделения — Word применит форматирование к текущему абзацу.

Источники:

• Microsoft Support — документация по форматированию абзаца в Word
• ГОСТ Р 7.0.11–2011 «Информация и документация. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления»
• Microsoft Word — справка по стилям абзаца и межстрочному расстоянию