МХ-1 — месячная отчётность по труду¶

МХ-1 — это код формы федерального статистического наблюдения (статотчётности), под которым до 2021 года подавалась месячная форма № МХ-1 «Сведения о движении товаров и товарных запасов». Форма относилась к системе статистической отчётности Росстата и представлялась юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) ежемесячно, за период с начала года по отчётную дату.

¶Назначение и правовая основа

Форма МХ-1 входила в перечень статистических форм федерального статнаблюдения, утверждаемый ежегодно постановлением Правительства Российской Федерации. Она была введена для сбора сведений о товарных запасах и товарообороте организаций торговли, общественного питания и других субъектов, осуществляющих материально-вещественное движение товаров.

Отчётность по форме МХ-1 регулировалась Федеральным законом от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации», а также указаниями по заполнению, ежегодно публикуемыми Росстатом.

¶Структура и содержание формы

Форма МХ-1 включала титульный лист и таблицу (раздел 1), в которой по товарным группам отражались следующие показатели:

• остатки товаров на начало и конец отчётного месяца;
• поступление товаров за отчётный период;
• продажа товаров (в том числе розничная);
• прочие расходы (списание недостач, потери и тому подобное).

Товарные группы в форме соответствовали Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) и указаниям по заполнению. Организации торговли заполняли показатели в фактически сложившихся ценах.

¶Кто и когда сдавал

Форму МХ-1 подавали юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства, а также органов государственной власти и местного самоуправления. Основными респондентами были крупные и средние торговые организации, оптовые базы, предприятия общественного питания.

Срок представления отчёта — не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчётным. То есть отчёт за январь подавался до 4 февраля, за декабрь — до 4 января следующего года. Отчётность направлялась в территориальные органы Росстата по месту нахождения организации.

¶Отмена формы

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2021 года № 595 «О внесении изменений в перечень форм федерального статистического наблюдения...» форма МХ-1 была отменена. С 2021 года организации перешли на новую систему статистической отчётности, в которой сведения о товарных запасах и обороте включены в формы федерального наблюдения, в частности в форму П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и ряд других форм серии «П».

Причиной отмены послужило сокращение административной нагрузки на респондентов и переход на более универсальные формы статнаблюдения, охватывающие различные виды экономической деятельности.

¶Что осталось в практике бухгалтера

Несмотря на отмену федеральной формы МХ-1, в бухгалтерской практике сохраняется понятие «МХ» в контексте товарной отчётности:

• МХ-2 — форма федерального статнаблюдения «Сведения об использовании времени», но чаще в обиходе под МХ понимают внутренние товарные отчёты;
• Торговая отчётность по товарным запасам по-прежнему запрашивается налоговыми органами в рамках камеральных проверок и при запросе пояснений;
• Ряд отраслевых форм статотчётности (например, для сферы общественного питания) сохраняет структуру, аналогичную бывшей МХ-1.

Если в 2021 году и позже бухгалтер встречает упоминание «МХ-1» в договорах, внутренних регламентах или требованиях контрагентов, речь, как правило, идёт либо об устаревшей ссылке на отменённую форму, либо о внутреннем стандартизованном отчёте о товарных запасах, названном по аналогии с прежней статформой.

¶Отличие от других форм

В современной бухгалтерской практике под «МХ-1» чаще всего подразумевается именно упомянутая отменённая статформа, и при получении такого запроса от контрагента или проверяющего органа необходимо уточнить, идёт ли речь о федеральном статнаблюдении (которое отменено) или о внутренней/отраслевой форме отчётности.

Источники:

• Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации»
• Постановление Правительства РФ от 15.04.2021 № 595
• Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № МХ-1 (архивные редакции Росстата)