Сведения как информационная категория¶
Сведения — это совокупность данных, знаний или сообщений о каких-либо объектах, процессах, событиях или лицах, рассматриваемая как содержание информационного обмена. В широком смысле термин охватывает любые передаваемые и воспринимаемые факты, независимо от формы их представления — текстовой, числовой, графической или устной. В узком, юридическом и документационном значении под сведениями понимают конкретную информацию, зафиксированную на материальном носителе или переданную по каналам связи.
¶Общее понятие
Сведения выступают базовой единицей информационных процессов. Они отличаются от «данных» тем, что подразумевают осмысленное содержание, потенциально пригодное для восприятия человеком или обработки техническими системами. В философии и теории информации сведения рассматриваются как результат отражения действительности, снижающий неопределённость у получателя.
Ключевые свойства сведений:
- Объективность — независимость содержания от субъективного восприятия.
- Достоверность — соответствие реальному положению дел.
- Актуальность — значимость в данный момент времени.
- Полнота — достаточность для принятия решения.
- Ценность — полезность для конкретной задачи.
¶Виды сведений
Классификация сведений проводится по нескольким основаниям.
| Основание | Виды |
|---|---|
| По доступности | открытые, ограниченного доступа (тайна) |
| По содержанию | научные, технические, правовые, бытовые |
| По форме | текстовые, числовые, графические, звуковые |
| По источнику | первичные, вторичные |
Отдельно выделяют сведения персонального характера, коммерческую и государственную тайну, а также массовую информацию, распространяемую через средства массовой информации.
¶Правовое регулирование в России
В российском законодательстве термин «сведения» используется в ряде нормативных актов. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет информацию как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Значимые правовые категории:
- Персональные данные — сведения, относящиеся к конкретному физическому лицу; регулируются Федеральным законом № 152-ФЗ.
- Государственная тайна — защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной и оперативно-розыскной деятельности (Закон РФ № 5485-1).
- Коммерческая тайна — сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам (Федеральный закон № 98-ФЗ).
- Сведения о доходах и имуществе — обязательная отчётность отдельных категорий лиц, в том числе государственных служащих.
Незаконный сбор, хранение или распространение охраняемых сведений влечёт административную или уголовную ответственность.
¶Сведения в науке и технике
В научной деятельности сведения выступают как эмпирический материал для анализа и обобщения. Наблюдения, измерения и эксперименты дают первичные сведения, которые затем систематизируются в теории и законы. В метрологии различают сведения о величинах, получаемые прямыми и косвенными методами.
В информатике сведения преобразуются в машинные данные. Единицы измерения объёма сведений — бит, байт и производные от них. Хранение, передача и обработка сведений обеспечиваются базами данных, вычислительными сетями и системами управления.
¶Сбор и обработка
Процесс работы со сведениями включает несколько этапов:
- Сбор — получение из источников (наблюдение, опрос, измерение, запрос).
- Фиксация — запись на носитель или в электронную систему.
- Обработка — классификация, анализ, обобщение.
- Хранение — обеспечение сохранности и доступности.
- Передача — доведение до потребителя.
- Использование — применение для решения задач.
В современной практике эти этапы автоматизированы в информационных системах, включая государственные реестры, статистические базы и корпоративные хранилища данных.
¶Достоверность и проверка
Достоверность сведений — центральная проблема их использования. Различают источники первичные (оригинальные документы, прямые наблюдения) и вторичные (пересказы, обзоры, компиляции). Для оценки достоверности применяют перекрёстную проверку, верификацию фактов и экспертизу.
Недостоверные сведения могут возникать вследствие ошибок, устаревания, искажения при передаче или умышленной дезинформации. В журналистике и науке существуют процедуры фактчекинга и рецензирования.
¶Значение
Сведения составляют основу управления, образования, науки, права и повседневной коммуникации. От качества и своевременности сведений зависит эффективность решений на всех уровнях — от бытового до государственного. Развитие цифровых технологий увеличило объёмы циркулирующих сведений и одновременно поставило задачи защиты, проверки и структурирования информации.
¶Источники
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ
- Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ
- Закон РФ «О государственной тайне» № 5485-1
- Федеральный закон «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ
- Учебные пособия по теории информации и документационному обеспечению управления