Общий доступ к файлам в Яндекс Диске¶
Общий доступ к файлам в Яндекc Диске — функция облачного сервиса Яндекс, позволяющая предоставить другим пользователям возможность просмотра или редактирования загруженных файлов и папок по ссылке или через приглашение по почте. Сервис запущен в 2013 году и входит в экосистему Яндекса наряду с почтой, браузером и офисными приложениями.
¶Принцип работы
Яндекс Диск — облачное хранилище файлов, доступное через веб-интерфейс, настольные и мобильные приложения. Пользователь загружает файлы на серверы Яндекса и может работать с ними с любого устройства. Функция «Общий доступ» позволяет открыть доступ к отдельным файлам, папкам или целым разделам диска без передачи учётной записи.
Существует два основных способа предоставления доступа:
- По ссылке — генерируется публичная ссылка, которую можно передать любым способом: по почте, в мессенджере, разместить на сайте. Любой, у кого есть ссылка, сможет открыть содержимое.
- По приглашению — указывается конкретный адрес электронной почты, и доступ выдаётся только этому пользователю.
¶Виды доступа
При создании ссылки или приглашения можно выбрать уровень прав:
| Уровень | Возможности |
|---|---|
| Просмотр | Пользователь может открывать и скачивать файлы, но не изменять их |
| Редактирование | Пользователь может изменять, добавлять и удалять файлы совместно с владельцем |
Для папок доступен также режим совместной работы, при котором несколько пользователей одновременно редактируют документы в связке с Яндекс Офисом (текстовые документы, таблицы, презентации).
¶Как создать общий доступ
¶Через веб-интерфейс
- Открыть страницу disk.yandex.ru и войти в учётную запись Яндекса.
- Выбрать нужный файл или папку.
- Нажать кнопку «Поделиться» (иконка с человеком и знаком «+») в верхней панели или в контекстном меню объекта.
- В открывшемся окне переключить ползунок «Доступ по ссылке» в положение «Вкл.».
- При необходимости изменить уровень доступа с «Просмотр» на «Редактирование».
- Скопировать ссылку из адресной строки окна и передать её получателю.
¶Через настольное приложение
В клиенте для Windows и macOS доступно контекстное меню файла в проводнике: пункт «Яндекс Диск — Получить ссылку». Ссылка копируется в буфер обмена автоматически.
¶Через мобильное приложение
В приложении для Android и iOS после выбора файла нажимается кнопка «Поделиться», затем «Ссылка на файл». Готовая ссылка отправляется через любое установленное приложение.
¶Ограничения и настройки
- Ссылку можно отозвать в любой момент: достаточно выключить переключатель «Доступ по ссылке» в свойствах файла или папки.
- Для папок можно включить уведомления о загрузке новых файлов.
- Существует ограничение на размер загружаемых файлов: для бесплатных аккаунтов — до 10 ГБ на файл, для платных тарифов — до 50 ГБ.
- Объём бесплатного хранилища составляет 10 ГБ, платные тарифы «Плюс» и «Про» увеличивают его до 200 ГБ и 1 ТБ соответственно.
¶Совместная работа с документами
Яндекс Диск тесно интегрирован с Яндекс Офисом. Если в общей папке лежит текстовый документ, таблица или презентация, любой пользователь с правами редактирования может открыть их прямо в браузере и вносить изменения. История версий сохраняется, изменения видны всем участникам в реальном времени.
¶Безопасность
Публичная ссылка не содержит персональных данных владельца, но её обнародование даёт доступ к содержимому всем, кто ею обладает. Для передачи конфиденциальных документов рекомендуется использовать приглашение по адресу электронной почты. Яндекс шифрует передаваемые данные по протоколу HTTPS, а доступ к файлам хранится на серверах в России в соответствии с законодательством.
¶История
Яндекс Диск запущен в апреле 2013 года как самостоятельный сервис, до этого работавший в закрытом бета-тестировании с 2012 года. Функция публичных ссылок была доступна с первого релиза, а режим совместного редактирования документов добавлен в 2018 году вместе с запуском Яндекс Офиса. В 2020-х годах сервис получил интеграцию с Календарём, Почтой и другими продуктами Яндекса.
¶Источники
- Официальная справка Яндекс Диска (yandex.ru/support/disk)
- Условия использования сервиса Яндекс Диска
- Обзоры и инструкции на технологических порталах