Оформление и прошивка дипломной работы¶
Прошивка дипломной работы — заключительный этап оформления выпускной квалификационной работы (ВКР), обеспечивающий целостность и сохранность листов текста, а также соответствующий требованиям учебного заведения к представлению печатного экземпляра. В большинстве российских вузов прошивка (или скрепление) обязательна: незакреплённые листы могут стать причиной возврата работы при проверке или отказа в допуске к защите.
¶Общие требования
Точные требования к прошивке устанавливает каждый вуз отдельно — как правило, они прописаны в методических указаниях по оформлению ВКР или в государственном образовательном стандарте (ФГОС) по направлению подготовки. Общие для большинства российских университетов правила выглядят следующим образом:
- работа подаётся в твёрдой или мягкой обложке (обычно тёмно-синего, зелёного или бордового цвета, в зависимости от традиций вуза);
- листы сшиваются или прошиваются так, чтобы разворот текста был удобен для чтения, а страницы не выпадали;
- на месте прошивки (обычно на задней обложке) размещается штамп или запись о прошивке с подписью ответственного (секретаря кафедры, библиотекаря или куратора);
- листы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в правом верхнем углу или в центре нижнего поля.
¶Способы прошивки
¶Прошивка нитью (штопальной иглой)
Классический и наиболее универсальный способ, который принимают практически все вузы. Порядок действий:
- Листы работы выравниваются по корешку и верхнему краю, укладывают титульный лист и все приложения (если они подшиваются в основной блок).
- На задней обложке размечают 3–4 отверстия на расстоянии 5–7 см друг от друга, отступив 1–1,5 см от края.
- Шилом или толстой иглой прокалывают отверстия через весь блок (процесс удобнее выполнять, положив работу на деревянную доску).
- Берут прочную нить (лён, капрон) длиной около 60–70 см, вдевают в иглу и прошивают листы стежками «вперёд» через все отверстия.
- Концы нити завязывают на задней обложке двойным узлом, оставшиеся концы подклеивают клеем ПВА или заклеивают бумажной полоской (штампом о прошивке).
¶Скрепки и скрепление скрепкой
В некоторых вузах допускается прошивка двумя металлическими скрепками (скобами) на задней обложке. Способ быстрый, но менее надёжный: скрепки могут погнуться, листы — выпасть. Перед использованием метода необходимо убедиться, что он разрешён методическими указаниями конкретного учебного заведения.
¶Сшиватель (степлер) с длинной скобой
Промышленный степлер со скобой длиной 12–20 мм позволяет скрепить блок за один приём. Допустимость такого способа также зависит от вуза. Некоторые кафедры не принимают работы, прошитые степлером, поскольку скоба со временем разгибается.
¶Клеевая прошивка (переплёт)
В отдельных случаях, например при сдаче экземпляра в библиотеку вуза, работу отправляют в переплёт: листы скрепляют на корешке при помощи тканевого корешка и клея. Такой вариант выполняется в переплётной мастерской и занимает 1–3 дня.
¶Титульный лист и задняя обложка
Титульный лист размещается первым листом работы, но, как правило, не вшивается в общий блок — он крепится к обложке отдельно (приклеивается или вкладывается). На задней обложке после прошивки размещается штамп или запись следующего содержания: «Прошито, листов ___, «___» ______ 20___ г.», с подписью ответственного лица и печатью кафедры (при необходимости).
¶Частые ошибки
- Отсутствие штампа о прошивке — работа может быть не принята секретарем кафедры.
- Слишком короткая нить или слабый узел — листы выпадают при перелистывании.
- Прошивка поверх титульного листа — нарушает требования большинства вузов.
- Неправильный порядок листов (например, приложение вставлено в середину текста) — проверяется перед прошивкой, исправляется только полным переоформлением.
¶Порядок подготовки перед прошивкой
Перед окончательным закреплением листов рекомендуется выполнить контрольную проверку: сверить нумерацию страниц, наличие подписи научного руководителя на титульном листе, соответствие объёма требованиям (обычно 60–100 страниц основного текста), корректность оформления списка литературы и приложений. После прошивки внести правки в текст затруднено — любые изменения требуют расшивки и повторного оформления.
Источники:
- Методические указания по оформлению выпускных квалификационных работ вузов России
- ГОСТ 7.32-2017 «Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»
- ГОСТ 2.105-2019 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»