Оформление оглавления в Microsoft Word¶
Оглавление в Microsoft Word — автоматическая структура документа, формируемая на основе стилей заголовков и служащая для навигации по разделам. В русскоязычной версии Word оглавление традиционно оформляется с отточием (точками), соединяющим название раздела с номером страницы, — это соответствует ГОСТ 7.32-2017 и общепринятым требованиям к оформлению учебных и научных текстов.
¶Стили заголовков
Автоматическое оглавление строится на основе встроенных стилей Word. Чтобы Word распознал раздел как элемент оглавления, его название необходимо оформить одним из стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д.:
- Выделить строку с названием раздела.
- На вкладке «Главная» в группе «Стили» выбрать нужный уровень.
Уровень стиля определяет иерархию: «Заголовок 1» формирует первый уровень оглавления, «Заголовок 2» — вложенный подзаголовок и т. д. Word поддерживает до девяти уровней.
¶Вставка оглавления
На вкладке «Ссылки» → «Оглавление» доступны три варианта:
- Автоматическое оглавление 1 — с точками;
- Автоматическое оглавление 2 — без точек, с выравниванием номеров страниц по правому краю;
- Ручное оглавление — заглушка для заполнения вручную.
Для оформления с точками выбирается «Автоматическое оглавление 1». Word заполняет его автоматически, подставляя названия разделов и номера страниц.
¶Настройка отточия
Если оглавление уже вставлено, но точки отсутствуют, их можно добавить:
- Щёлкнуть по оглавлению, затем «Изменить оглавление…».
- В диалоговом окне установить флажок «Показать уровни» и убедиться, что в поле «Формат» выбран вариант «От точек» (в английской версии — «From template» с включёнными точками).
- Нажать «ОК».
Точки в оглавлении формируются через табуляционные знаки. В стиле «Содержание 1» («Оглавление 1») на вкладке «Формат» → «Абзац» → «Табуляция» задаётся позиция табуляции у правого поля со знаком заполнителя «….». Если точек нет, следует открыть диалог «Табуляция» и вручную задать правый выключной отступ (обычно 16 см для формата А4) с заполнителем «…».
¶Обновление оглавления
После правки текста, добавления разделов или изменения пагинации оглавление необходимо обновить:
- Щёлкнуть по оглавлению → «Обновить таблицу…» → «Обновить только номера страниц» или «Обновить целиком».
- Или выделить оглавление и нажать F9.
При выборе «Обновить целиком» Word заново считывает стили заголовков, поэтому ручные правки текста внутри оглавления будут потеряны.
¶Ручное оформление точек
Если требуется вручную набрать оглавление (например, для документа без стилей), точки ставятся с помощью точечного заполнителя табуляции:
- Ввести название раздела, нажать Tab, ввести номер страницы.
- Выделить строку, открыть «Табуляция» (ПКМ → «Абзац» → кнопка «Табуляция»).
- Задать позицию, например 16 см, выключной выравнивание по правому краю, заполнитель «…».
- Нажать «Установить» → «ОК».
Точки заполнят всю строку между названием и номером страницы автоматически. Ручной способ не обновляется автоматически и требует правки при изменении документа.
¶Оформление по ГОСТ
ГОСТ 7.32-2017 (п. 5.3) требует, чтобы содержание включало наименования всех структурных элементов работы (введение, главы, заключение, список источников, приложения) с указанием страниц. Нумерация страниц проставляется внизу по центру арабскими цифрами. Названия разделов в оглавлении приводятся без точки в конце, выравнивание — по левому краю, номера страниц — по правому с отточием.
¶Типичные ошибки
- Заголовки набраны без стилей — Word не включает их в оглавление.
- После заголовка стоит точка — в оглавление она попадает, что нарушает ГОСТ.
- Скрытые символы форматирования ломают табуляцию — проверяются включением отображения непечатаемых символов (¶ на вкладке «Главная»).
- Вручную вставленные номера страниц вместо автоматических ломают нумерацию при правках.
Источники:
- ГОСТ 7.32-2017. Отчёт о научно-исследовательской работе.
- Microsoft Support. Создание оглавления в Word.
- Руководство пользователя Microsoft Word (русская версия).