Ответ на требование СФР в СБИС¶

Ответ на требование СФР в СБИС — это процедура электронного взаимодействия страхователя с Социальным фондом России через веб-портал и программный комплекс СБИС (аббревиатура от «Система бизнес-интерактивных сервисов»), разработанный компанией «Тензор». СФР формирует и направляет работодателям требования об уплате страховых взносов, а также запросы о документах и пояснениях; СБИС позволяет принять такое требование, подписать его электронной подписью, передать в фонд и сформировать ответ с приложением подтверждающих документов.

¶Правовая основа

Социальный фонд России создан 1 января 2023 года в результате объединения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ. К СФР перешли функции по контролю и надзору за уплатой страховых взносов на обязательное социальное и обязательное пенсионное страхование, а также полномочия по назначению и выплате пенсий и пособий.

Порядок направления требований регулируется главой 34 Налогового кодекса РФ и Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (в части, не утратившей силу), а также Административным регламентом ФНС и СФР по контролю за уплатой взносов. Требование об уплате страховых взносов направляется страхователю в электронной форме через оператора электронного документооборота, если организация обязана сдавать отчётность в электронном виде.

¶Когда СФР направляет требования

Основания для направления требования:

• расхождение между суммой начисленных взносов в отчётности РСВ и суммой, отражённой на лицевом счёте страхователя;
• выявленная камеральная или выездная проверка, по итогам которой доначислены взносы, пени или штрафы;
• непредставление расчётной формы РСВ в установленный срок;
• ошибки в персональных данных застрахованных лиц, из-за которых взносы не были зачтены;
• требование о представлении пояснений или документов, подтверждающих право на применение пониженных тарифов, льгот и вычетов.

Требование содержит ИНН и КПП страхователя, реквизиты счёта для уплаты, сумму к доплате, срок исполнения (обычно 10 рабочих дней с момента получения), а также основание доначисления.

¶Как принять требование в СБИС

Последовательность действий страхователя:

1. Войти в личный кабинет СБИС по ссылке online.sbis.ru, выбрать раздел «Отчётность, проверки, требования» — «Проверки, требования, пояснения».
2. В списке входящих документов найти письмо от СФР с темой «Требование об уплате страховых взносов». Документ приходит в формате транспортного контейнера (XML) с электронной подписью фонда.
3. Нажать «Принять» — это зафиксирует факт получения требования и сформирует извещение о вручении, которое будет направлено в фонд.
4. Открыть требование, проверить реквизиты, сумму и сроки. При необходимости распечатать или сохранить в PDF.

После принятия документа в СБИС появляется строка «Ответ на требование», через которую формируется электронное письмо-ответ.

¶Как сформировать ответ

В разделе «Ответ на требование» страхователь выбирает тип ответа: предоставление пояснений, предоставление документов (копий), уведомление об уточнении реквизитов или сообщение об уплате. Далее:

• заполняется текстовая часть пояснения — например, указываются причины расхождения между РСВ и данными лицевого счёта, приводятся расчёты;
• прикладываются подтверждающие документы в формате PDF или скан-копии: выписки из учётной системы, платёжные поручения, договоры, акты;
• документ подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица;
• ответ отправляется в фонд через оператора ЭДО.

Срок ответа на требование о представлении пояснений и документов — 5 рабочих дней с момента получения требования (пункт 5.1 статьи 93 НК РФ, применяется к страховым взносам по аналогии). Нарушение срока может повлечь штраф по статье 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ.

¶Уплата доначисленных сумм

Если страхователь согласен с требованием, сумма перечисляется по реквизитам, указанным в документе. В СБИС можно сформировать платёжное поручение прямо из карточки требования: кнопка «Оплатить» формирует платёжку с заполненными КБК, ИНН, КПП и назначением платежа. После уплаты в ответе на требование отражается статус «Требование исполнено».

При несогласии с решением фонда страхователь вправе обжаловать его в вышестоящий орган СФР или в суд. В ответе на требование необходимо изложить доводы и приложить документы, подтверждающие позицию страхователя.

¶Частые ошибки

• Ответ подписан неуполномоченным лицом или просрочена электронная подпись — документ не будет принят фондом.
• В пояснении не раскрыты расхождения по конкретным застрахованным лицам, из-за чего фонд повторно направляет требование.
• Не принято извещение о вручении — срок на ответ не начинает течь, но фонд считает документ доставленным по истечении шести дней.
• Ответ отправлен по старому требованию, а не по последнему — фонд не засчитывает пояснение.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ, глава 34 «Страховые взносы»
• Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ
• Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О Социальном фонде России"»
• Документация СБИС, раздел «Отчётность, проверки, требования»
• Административный регламент СФР по контролю за уплатой страховых взносов