Поиск и замена текста в Microsoft Word¶
Поиск в Microsoft Word — функция текстового редактора Microsoft Word, предназначенная для обнаружения заданных слов, фраз или символов в открытом документе, а также для их массовой замены. Средство поиска встроено во все современные версии пакета Microsoft Office и доступно несколькими способами — через интерфейс, сочетания клавиш и командную строку.
¶Способы открытия поиска
¶Сочетание клавиш
Самый быстрый способ открыть поиск — нажать Ctrl + F (на macOS — ⌘ + F). В большинстве версий Word это сочетание вызывает панель «Найти и заменить» или боковую панель навигации, в зависимости от версии и настроек. Для открытия диалогового окна замены используется сочетание Ctrl + H.
¶Вкладка «Главная»
В ленточном интерфейсе (Ribbon), введённом начиная с Microsoft Word 2007, поиск расположен на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» (справа от ленты). Кнопка «Найти» имеет выпадающее меню с вариантами:
- «Найти» — открытие панели навигации или диалогового окна;
- «Найти» (расширенный) — открытие диалогового окна «Найти и заменить» с расширенными параметрами;
- «Заменить» — открытие вкладки «Заменить» диалогового окна.
В Word 2003 и более ранних версиях (с классическим меню) поиск находился в меню «Правка» → «Найти» или «Заменить».
¶Боковая панель навигации
Начиная с Word 2010 поиск по умолчанию открывается в виде боковой панели «Навигация» слева от документа. Панель содержит поле ввода, список результатов с контекстом и вкладки «Результаты», «Заголовки», «Страницы». В Word 2013 и позже панель поддерживает поиск по разделам, рисункам, таблицам, формулам и примечаниям.
¶Диалоговое окно «Найти и заменить»
Диалог содержит три вкладки: «Найти», «Заменить», «Перейти». Основные параметры поиска:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Учитывать регистр | Поиск с учётом прописных и строчных букв |
| Слово целиком | Совпадение только целых слов |
| Только основные формы | Поиск с учётом словоизменения |
| Подстановочные знаки | Использование символов *, ? |
| Поиск форматов | Поиск по шрифту, стилю, абзацному оформлению |
Поле «Заменить на» позволяет массово подставлять новый текст. Кнопки «Заменить» и «Заменить все» выполняют поочерёдную или массовую замену.
¶Расширенный поиск
Расширенный поиск открывается через кнопку «Ещё» в диалоговом окне. Доступные опции включают поиск по:
- неразрывным пробелам и специальным символам (абзац, вкладка, знак параграфа
^p); - диапазонам стилей и форматирования;
- началу абзаца, концу строки, примечаниям;
- объектам (рисунки, поля, сноски).
Для поиска специальных элементов используются коды: ^& — найденный текст, ^t — табуляция, ^13 — знак абзаца.
¶Поиск и замена форматирования
Word позволяет искать не только текст, но и форматирование: шрифт, размер, цвет, выделение, стили абзацев. Для этого в диалоговом окне нажимают кнопку «Формат» и задают нужные параметры. Функция применяется, например, для замены одного стиля на другой по всему документу или для удаления прямого форматирования.
¶Поиск по документу и навигация
Панель «Навигация» позволяет переходить между результатами поиска кнопками «Предыдущее» и «Следующее» или щелчком по нужному фрагменту в списке. В Word 2016 и позже реализован поиск с подсветкой всех совпадений в тексте. Функция «Перейти» (Ctrl + G) позволяет перейти к указанной странице, разделу, строке, сноске или комментарию.
¶Поиск в интернете и справке
Начиная с Office 2016, в диалоговом окне «Найти» доступен пункт «Поиск в Интернете», выполняющий запрос через поисковую систему Bing. В более ранних версиях аналогичную функцию выполняла кнопка «Поиск в Интернете» на панели задач. Справочная система Word (клавиша F1) также содержит поиск по справке.
¶Поиск в документах OneDrive и SharePoint
При работе с документами, хранящимися на OneDrive или SharePoint, поиск в Word работает в пределах открытого файла. Поиск по библиотеке документов (поиск нескольких файлов) выполняется средствами самого OneDrive или SharePoint, а не текстового редактора.
¶Особенности русскоязычной версии
В русскоязычной версии Word меню и диалоги локализованы: «Найти», «Заменить», «Перейти», «Навигация». Сочетания клавиш (Ctrl + F, Ctrl + H, Ctrl + G) работают одинаково во всех языковых версиях. Поиск с учётом словоизменения корректно работает для русского языка при включённой опции «Только основные формы».
Источники:
- Microsoft Support — документация по Microsoft Word
- Microsoft Word — официальный справочник пользователя (русская версия)
- Справочная система Microsoft Office