Поля страницы в Microsoft Word¶

Поля страницы в Microsoft Word — это зоны отступа между краем листа бумаги и текстом документа, задаваемые в текстовом редакторе Microsoft Word. Поля определяют, на каком расстоянии от края листа начинается и заканчивается набор текста, и визуально воспринимаются пользователем как «рамка» вокруг содержимого страницы. Настройка полей — одна из базовых операций при подготовке документа к печати.

¶Назначение полей

Поля выполняют несколько функций:

• Техническая — большинство принтеров не могут печатать вплотную к краю листа (так называемая непечатаемая зона), поэтому текст должен отступать от края.
• Эстетическая — поля создают визуальные отступы, делающие документ читабельным.
• Функциональная — в полях размещаются колонтитулы (номера страниц, заголовки разделов), сноски и другие служебные элементы.

¶Стандартные поля Word

По умолчанию Microsoft Word использует поля размером 2,5 см (1 дюйм) со всех сторон листа. Пользователь может задать индивидуальные значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей, а также полей переплётного зазора (для подшивки документов).

¶Как убрать или изменить поля

¶Через вкладку «Поля макета»

Основной способ изменения полей:

1. Открыть вкладку «Разметка страницы» (в русской версии Word) или «Layout» (в английской).
2. Нажать кнопку «Поля» (Margins).
3. Выбрать один из предустановленных вариантов:

• Обычные — 2,5 см со всех сторон;
• Узкие — 1,27 см;
• Средние — 1,9 см;
• Широкие — 5 см слева и справа, 2,5 см сверху и снизу;
• Зеркальные — для двусторонней печати (чередование левых и правых полей).

1. Либо выбрать «Настраиваемые поля» и вручную задать нужные значения, в том числе 0 см, если это требуется.

¶Через диалоговое окно

Альтернативный путь: вкладка «Разметка страницы» → маленькая стрелка в правом нижнем углу группы «Поля» → откроется окно «Поля» с полным набором параметров, включая ориентацию страницы (книжная/альбомная) и выбор бумаги.

¶Через редактор полей

Для точной настройки можно использовать встроенный редактор полей:

1. Нажать Alt+F9 — на экране отобразятся коды полей вида { MARGINS ... } и разрывы разделов { SECTION ... }.
2. Вручную изменить значения.
3. Повторно нажать Alt+F9, чтобы вернуть обычный вид.

¶Разрывы разделов и разные поля на разных страницах

Word позволяет задавать разные поля для разных частей документа. Для этого используются разрывы разделов (не путать с обычным разрывом страницы):

1. Поставить курсор в нужном месте.
2. Вкладка «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Разрывы разделов» → «Со следующей страницы» или «Непрерывный».
3. В новом разделе задать нужные поля через «Поля» → «Настраиваемые поля» → указать «Применить к: К этому разделу».

Это позволяет, например, сделать титульный лист без полей, а основной текст — с обычными.

¶Визуальная «рамка» страницы

Иногда под «рамкой» пользователи понимают не поля, а границы страницы — линии, обрамляющие содержимое. Их можно добавить или убрать так:

1. Вкладка «Дизайн страницы» (или «Разметка страницы» в старых версиях).
2. Кнопка «Границы страницы».
3. В открывшемся окне выбрать «Нет», чтобы убрать рамку, либо задать нужный стиль линии.

Также границы можно настроить для конкретного абзаца через вкладку «Главная» → «Границы» → «Границы и заливка».

¶Поля в разных версиях Word

¶Особенности

• Значение поля 0 см допустимо, но текст может попадать в непечатаемую зону принтера.
• При изменении полей переносится текст, поэтому после изменения рекомендуется проверить разбивку по страницам.
• Поля применяются ко всему документу, если не заданы разрывы разделов.
• В режиме «Разметка» (вкладка «Вид» → «Разметка страницы») поля отображаются как серые линии, ограничивающие область текста.

Источники:

• Microsoft Support — «Изменение полей страницы в Word»
• Microsoft Word — справочная система (F1)
• Бычков А. Ф. «Microsoft Word 2016: полный курс самоучитель»