Свидетельство о рождении: получение и заверение¶
Свидетельство о рождении — это основной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения человека, его личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения) и происхождение от конкретных родителей. В России документ выдаётся органами ЗАГС и является обязательным для получения паспорта, оформления полиса ОМС, постановки на учёт в медицинских учреждениях и других юридически значимых действий.
¶Правовая основа
Порядок государственной регистрации рождения и выдачи свидетельства регулируется Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно закону, регистрация рождения производится по месту жительства родителей, месту рождения ребёнка или по месту нахождения учреждения здравоохранения, в котором ребёнок появился на свет. Свидетельство выдаётся бесплатно, один раз, и его бланк имеет защитные элементы (водяные знаки, микротекст, индивидуальный учётный номер).
¶Куда обращаться за свидетельством
С 2018 года в России действует механизм межведомственного взаимодействия: при рождении ребёнка в медицинском учреждении сотрудники роддома передают данные в ЗАГС по электронной связи, и родители могут получить готовый документ без личного визита в загс. Для этого необходимо подать заявление через портал Госуслуг или в МФЦ. Если электронная передача не сработала, родители обращаются в ЗАГС лично, предоставив:
- паспорта обоих родителей;
- медицинское свидетельство о рождении (выдаётся роддомом);
- свидетельство о браке (если брак зарегистрирован).
Срок оформления — обычно в день обращения, но не позднее одного месяца.
¶Нужна ли красная печать
Вопрос о том, нужна ли на свидетельстве о рождении красная печать, связан с двумя разными ситуациями: с самим бланком свидетельства и с копиями или переводами этого документа.
¶На оригинальном бланке
Современные бланки свидетельств о рождении, выдаваемые с 2018 года, имеют лазерную гравировку и защитные элементы, поэтому заверение красной печатью ЗАГСа на них не предусмотрено. Информация о сотруднике, выдавшем документ, и о руководителе органа ЗАГС проставляется в электронном виде. На бланках старого образца (выданных до 2018 года) печать ЗАГСа действительно ставилась, и её наличие считалось обязательным.
¶На нотариально заверенной копии или переводе
Если свидетельство необходимо предъявить в иностранное государство, требуется нотариальный перевод и апостиль. Апостиль — это специальная отметка международного образца, подтверждающая подлинность подписи и печати на официальном документе. В России апостили ставятся в органах ЗАГС, Минюста и нотариальных палатах. Для этого документ подаётся в подразделение ЗАГС, выдавшее свидетельство, либо в отделение Минюста.
¶Где поставить красную печать
Если речь идёт о заверении копии свидетельства о рождении, то красную печать ставят:
- В нотариальной конторе. Нотариус заверяет копию документа, ставит свою подпись и печать. Это самая распространённая ситуация — например, при подаче документов в посольство, при оформлении наследства за рубежом или при переводе ребёнка в иностранную школу.
- В органах ЗАГС. ЗАГС может выдать заверенную копию свидетельства по заявлению заинтересованного лица. Печать ставится на самой копии.
- В МФЦ. Некоторые центры госуслуг предоставляют услугу нотариального заверения копий через работающих там нотариусов.
- По месту работы или учёбы. Иногда кадровые службы организаций ставят отметку о том, что копия верна и соответствует оригиналу. Такая отметка не заменяет нотариальное заверение, но принимается в ряде внутренних процедур.
¶Особенности заверения для разных целей
| Цель заверения | Кто ставит печать | Примечание |
|---|---|---|
| Подача в посольство иностранного государства | Нотариус | Часто требуется апостиль и перевод |
| Оформление загранпаспорта ребёнку | ЗАГС или МФЦ | Оригинал предъявляется лично |
| Устройство ребёнка в садик или школу | Кадровая служба организации | Заверение копии работодателем |
| Судебные процедуры | Нотариус или суд | Заверенная копия приобщается к материалам дела |
¶Стоимость и сроки
Нотариальное заверение копии свидетельства о рождении стоит от 100 до 500 рублей в зависимости от региона и статуса нотариуса (частный или государственный). Заверение в ЗАГСе обычно бесплатное или стоит символическую сумму (до 200 рублей). Срок изготовления заверенной копии — от нескольких минут до одного рабочего дня.
¶Что делать, если свидетельство утеряно
При утрате документа необходимо обратиться в тот же ЗАГС, где была произведена первичная регистрация, с заявлением о выдаче повторного свидетельства. Госпошлина за повторную выдачу составляет 350 рублей. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и на нём также проставляется отметка о повторной выдаче.
Источники:
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
- Семейный кодекс Российской Федерации
- Информация ФМС России о документах, удостоверяющих личность
- Порядок предоставления государственной услуги по государственной регистрации рождения (Минюст России)