Todoist

Todoist — это кроссплатформенный веб-сервис и мобильное приложение для управления задачами, основанный на методологии GTD (Getting Things Done). Разработан компанией Doist (основана в 2007 году, штаб-квартира в Чили). Позволяет создавать списки дел, устанавливать приоритеты, сроки, напоминания и делегировать задачи другим пользователям. По состоянию на 2024 год сервис насчитывает более 40 миллионов зарегистрированных пользователей по всему миру.

История

Проект был запущен в 2007 году как внутренний инструмент для управления задачами в компании Doist, основанной Амиром Салехи и Амиром Хусейном. Первоначально сервис назывался Todoist и представлял собой простое веб-приложение для создания списков дел. В 2010 году вышла первая версия для iOS, в 2012 году — для Android. Ключевым этапом развития стало внедрение в 2013 году поддержки естественного языка для быстрого ввода задач (например, «купить хлеб завтра в 10:00»). В 2016 году Todoist интегрировал функцию «Карма продуктивности» — геймифицированную систему подсчёта выполненных задач. В 2020 году сервис получил поддержку проектов и досок Канбан, что сблизило его с профессиональными системами управления проектами. В 2023 году была запущена функция «Шаблоны проектов» для быстрого создания повторяющихся рабочих процессов.

Классификация и виды

Todoist относится к категории персональных органайзеров и систем управления задачами (Task Management Software). Внутри сервиса выделяют следующие уровни организации:

По способу доступа

• Веб-версия — доступна через браузер, не требует установки.
• Десктопные приложения — для Windows, macOS, Linux.
• Мобильные приложения — для iOS и Android.
• Расширения для браузеров — для Chrome, Firefox, Safari, Edge.

По тарифным планам

• Бесплатный (Free) — до 5 активных проектов, до 3 совместных проектов, без приоритетов и напоминаний.
• Pro — неограниченное количество проектов, напоминания, приоритеты, до 25 участников в проекте.
• Business — до 50 участников в проекте, административные функции, приоритетная поддержка.

Функциональные возможности

Управление задачами

• Создание задач с помощью текстового ввода, голосовых команд (в мобильной версии) и через API.
• Поддержка естественного языка: сервис автоматически распознаёт даты, время, повторения («каждый вторник», «через 3 дня»).
• Установка приоритетов (4 уровня: P1–P4, обозначаются цветами).
• Добавление подзадач (до 20 уровней вложенности).
• Прикрепление файлов (изображения, документы, ссылки) — до 100 МБ в платной версии.
• Установка напоминаний (по времени, по местоположению — в мобильной версии).

Организация проектов

• Создание проектов (списков задач) с возможностью группировки по папкам.
• Использование досок Канбан (Board View) для визуализации этапов работы.
• Применение меток (Labels) для фильтрации задач по темам, контексту или статусу.
• Фильтры — настраиваемые запросы для отбора задач по заданным критериям (например, «все задачи с приоритетом P1 на сегодня»).

Совместная работа

• Делегирование задач другим пользователям.
• Совместные проекты с общим доступом к спискам задач.
• Комментарии к задачам для обсуждения.
• История изменений (Activity Log) для отслеживания действий участников.

Интеграции

Todoist поддерживает интеграцию с более чем 80 внешними сервисами через API и Zapier, включая:

• Календари: Google Calendar, Apple Calendar, Outlook.
• Коммуникации: Slack, Microsoft Teams.
• Разработка: GitHub, Jira, GitLab.
• Автоматизация: IFTTT, Zapier.
• Облачные хранилища: Google Drive, Dropbox.

Устройство и алгоритмы

Архитектура

Приложение построено на клиент-серверной архитектуре. Серверная часть использует Python (фреймворк Django) и базу данных PostgreSQL. Клиентские приложения написаны на JavaScript (React для веб-версии) и нативных языках для мобильных платформ (Swift для iOS, Kotlin для Android). Синхронизация данных между устройствами происходит через облачный сервер в реальном времени.

Алгоритм «Карма продуктивности»

Система подсчитывает количество выполненных задач за день, неделю и месяц. На основе этих данных формируется показатель «Карма» (от 0 до 100), который обновляется ежедневно. Алгоритм учитывает:

• Процент выполненных задач от запланированных.
• Соблюдение сроков (выполнение до дедлайна).
• Использование приоритетов и меток.
• Регулярность использования сервиса.

Применение

Todoist используется в следующих сферах:

• Личная продуктивность — ведение ежедневных списков дел, планирование покупок, списков целей.
• Управление проектами — в малых и средних командах для распределения задач, отслеживания прогресса.
• Образование — студенты используют для планирования учебных заданий и экзаменов.
• Здравоохранение — врачи и медсёстры ведут списки пациентов и процедур (в некоммерческих целях).
• Фриланс — для учёта заказов и сроков выполнения.

Критика

Основные претензии пользователей и экспертов:

• Ограниченный функционал в бесплатной версии (максимум 5 проектов, отсутствие напоминаний).
• Отсутствие встроенного таймера Pomodoro (требуется стороннее расширение).
• Сложность настройки фильтров для новичков.
• Зависимость от интернет-соединения (офлайн-режим ограничен).
• Отсутствие поддержки русского языка в интерфейсе (по состоянию на 2024 год).

Интересные факты

• Название «Todoist» является игрой слов: «todo» (исп. «всё») + «ist» (суффикс, обозначающий приверженца).
• Сервис использует более 50 языков для распознавания естественного языка, включая русский, китайский и арабский.
• В 2022 году Todoist занял 2-е место в рейтинге лучших приложений для управления задачами по версии журнала PCMag.
• Компания Doist придерживается политики удалённой работы с 2007 года, нанимая сотрудников из 30 стран.

Источники

• Официальный сайт Todoist (doist.com)
• Документация API Todoist (developer.todoist.com)
• Статья «Todoist: The Ultimate Guide» на сайте Zapier (zapier.com)
• Обзор Todoist в журнале PCMag (pcmag.com)
• Книга Дэвида Аллена «Getting Things Done» (2001)