Топливная карта Лукойл¶

Топливная карта Лукойл — платёжный и учётный инструмент корпоративного сервиса компании «Лукойл-Нефтепродукт», предназначенный для безналичной оплаты топлива и сопутствующих услуг на АЗС сети «Лукойл». Карты используются преимущественно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для контроля расходов на горючее, формирования закрывающих документов и управления автопарком.

¶Принцип работы

Топливная карта привязана к расчётному счёту организации-клиента. При заправке водитель предъявляет карту на АЗС, оператор считывает её данные, после чего стоимость топлива списывается с корпоративного счёта, а не с личного счёта водителя. Каждая операция фиксируется в системе: указываются дата и время заправки, наименование и объём топлива, стоимость, номер АЗС и, при необходимости, пробег автомобиля.

Для идентификации водителя и автомобиля карты могут дополняться PIN-кодом, а также кодами автомобиля и водителя — специальными маркировками, которые вводятся на колонке или кассе. Это позволяет привязать каждую заправку к конкретному транспортному средству и сотруднику.

¶Виды карт

Компания предлагает несколько категорий карт, различающихся назначением и функционалом:

• Топливные карты — базовый продукт для оплаты бензина, дизельного топлива, газа и других видов горючего на АЗС «Лукойл».
• Карты «Лукойл-Сервис» — дают возможность оплачивать помимо топлива иные услуги сети: мойку, смотровую яму, шиномонтаж, покупку смазочных материалов и запчастей.
• Карты с функцией контроля — поддерживают введение кодов водителя и автомобиля, что расширяет возможности учёта.
• Виртуальные карты — существуют только в электронном виде, данные используются для безналичных операций без физического носителя.

Карты могут выпускаться на конкретный вид топлива или на все виды, доступные на сети АЗС. Также настраиваются лимиты: суточные, месячные, по объёму литров или по сумме.

¶Оформление и обслуживание

Для получения топливных карт организация заключает договор с ООО «Лукойл-Нефтепродукт» (структурное подразделение ПАО «Лукойл»). Процедура включает подачу заявки, предоставление уставных документов и данных на транспортные средства. После заключения договора карты изготавливаются и передаются клиенту; срок выпуска обычно составляет от нескольких рабочих дней.

Обслуживание карт осуществляется через личный кабинет на официальном сайте «Лукойл-Нефтепродукт». В личном кабинете доступны:

• оперативная информация о заправках;
• остатки на счёте и лимиты;
• отчёты для бухгалтерии в электронном виде;
• управление картами: блокировка, переоформление, изменение лимитов;
• формирование закрывающих документов (УПД, счетов-фактур).

¶Преимущества для бизнеса

Основная ценность топливных карт для юридических лиц — контроль расходов на горючее. Система позволяет:

• ограничить объёмы и стоимость заправок;
• исключить нецелевое использование топлива;
• автоматизировать сбор данных для бухгалтерского учёта;
• сократить время на сверку и оформление документов.

Для водителей преимуществом является отсутствие необходимости расплачиваться наличными или личной банковской картой.

¶Сеть приёма карт

Топливные карты принимаются на всей сети АЗС «Лукойл» в России — станциях под брендами «Лукойл», «Экстра» и других, находящихся в управлении «Лукойл-Нефтепродукт». Количество таких станций, по данным компании, превышает несколько тысяч по стране. География охватывает большинство регионов России, включая удалённые трассы, где сеть «Лукойл» зачастую является одним из немногих доступных операторов.

¶Альтернативы и конкуренция

На российском рынке корпоративные топливные карты также предоставляют «Роснефть» (карты «Корпоративная карта Роснефти»), «Газпромнефть» (сервис «Газпромнефть Карта»), «Татнефть», «Сургутнефтегаз» и ряд независимых операторов топливных карт, объединяющих несколько сетей АЗС. Выбор конкретного продукта определяется географией маршрутами, перечнем доступных видов топлива, условиями льготного периода оплаты и качеством программного обеспечения для учёта.

¶Особенности использования

Топливная карта является именным инструментом и передаётся третьим лицам не должна. Утрата карты требует немедленного уведомления оператора для блокировки. Некоторые виды мошенничества, связанные с топливными картами, включают кражу данных карты для последующего использования на АЗС, поэтому рекомендуется вводить PIN-код и коды водителя/автомобиля.

Для индивидуальных предпринимателей условия выпуска карт аналогичны юридическим лицам, но пакет документов для заключения договора обычно меньше.

Источники:

• Официальный сайт ПАО «Лукойл»
• Официальный сайт ООО «Лукойл-Нефтепродукт»
• Информационные материалы компании «Лукойл» о корпоративных сервисах