Топливные карты: виды, получение и применение¶
Топливная карта — это платёжное или идентификационное средство, предназначенное для оплаты топлива на автозаправочных станциях (АЗС) без использования наличных денег. Карты выпускаются нефтегазовыми компаниями, банками и специализированными операторами топливных карт; они привязаны к счёту организации или физического лица и позволяют контролировать расход топлива, формировать отчётность и получать скидки на топливо.
¶Виды топливных карт
Топливные карты подразделяются на несколько категорий по принципу работы и назначению:
- Именные — привязаны к конкретному водителю или сотруднику, используются для заправки одного автомобиля.
- Безымянные — не привязаны к конкретному человеку, подходят для парка машин, где водители меняются.
- Магнитные — устаревший тип с магнитной полосой, постепенно вытесняется чиповыми картами.
- Чиповые (смарт-карты) — содержат микропроцессорный чип, что повышает безопасность и позволяет хранить лимиты и PIN-код.
- Виртуальные (электронные) — существуют только в цифровом виде, привязаны к номеру автомобиля или к приложению.
По типу использования карты делятся на корпоративные (для юридических лиц и предпринимателей, управляющих автопарком) и для физических лиц (частные автовладельцы).
¶Как получить топливную карту юридическому лицу
Основной способ получить топливные карты — заключить договор с нефтегазовой компанией или оператором топливных карт. Порядок действий, как правило, следующий:
- Выбор поставщика. Крупнейшие сети АЗС в России — «Лукойл», «Роснефть», «Газпром нефть», «Татнефть», «Сургутнефтегаз», «Татнефть АЗС» — предлагают программы топливных карт для юридических лиц. Существуют также независимые операторы (например, «Роснефть-Азс», «Газпромнефть-Ритейл», «Топливо-Плюс», «Контур.Топливо»), которые объединяют сети разных АЗС.
- Подача заявки. Обычно оформляется онлайн на сайте поставщика. Требуется указать реквизиты организации, количество водителей и примерный объём закупок.
- Предоставление документов. Для юридического лица потребуются: свидетельство о регистрации (ОГРН), свидетельство о постановке на учёт в налоговой (ИНН), устав, приказ о назначении руководителя, банковские реквизиты. Индивидуальному предпринимателю — паспорт, ИНН, ОГРНИП.
- Заключение договора. Договор определяет условия: скидку на топливо, лимиты, порядок отчётности, способ оплаты (предоплата или постоплата).
- Пополнение счёта. После перечисления средств на счёт компании карты активируются и передаются клиенту.
Срок изготовления и доставки карт обычно составляет от нескольких рабочих дней до двух недель.
¶Как получить топливную карту физическому лицу
Физическим лицам топливные карты предлагает ограниченное число операторов. Наиболее известна программа «Лукойл-Платёжная карта» — карта привязывается к счёту клиента, работает на АЗС сети «Лукойл» и позволяет получать скидку на бензин и дизельное топливо. Для получения необходимо:
- обратиться на АЗС «Лукойл» с паспортом и заполнить анкету-заявление;
- внести первоначальный взнос (минимальная сумма устанавливается компанией);
- получить карту и PIN-код.
Часть сетей АЗС предлагает бонусные карты лояльности, которые накапливают баллы за каждую заправку и дают скидку при последующих покупках. Такие карты выдаются на кассе АЗС бесплатно при первой заправке.
¶Преимущества топливных карт
Топливные карты получили широкое распространение в России благодаря ряду преимуществ:
- Контроль расходов. Каждая операция фиксируется: время, место, объём топлива, пробег автомобиля. Данные доступны в личном кабинете клиента.
- Экономия. Скидки на топливо для юридических лиц составляют от 1 до 5 рублей за литр в зависимости от объёма закупок.
- Безопасность. Водитель не работает с наличными деньгами, что снижает риск мошенничества и краж.
- Учёт ГСМ. Отчётность автоматически формируется в удобном формате, что упрощает бухгалтерский учёт.
- Универсальность. Мультибрендовые карты (от независимых операторов) принимаются на АЗС разных сетей.
¶Недостатки и ограничения
Среди минусов — необходимость предоплаты (для ряда операторов), ограничения по перечню АЗС (именные карты одной сети работают только на её станциях), а также комиссии за обслуживание счёта. Для физических лиц ассортимент программ ограничен, а скидки, как правило, меньше, чем для корпоративных клиентов.
¶Правовое регулирование
Топливные карты не являются платёжными инструментами в смысле федерального закона «О национальной платёжной системе»: они не дают доступа к банковскому счёту и работают в пределах счёта, открытого у оператора топливных карт. Отношения между оператором и клиентом регулируются договором и общими положениями Гражданского кодекса РФ о возмездном оказании услуг.
Источники:
- Официальные сайты компаний «Лукойл», «Роснефть», «Газпром нефть», «Татнефть» (разделы для юридических лиц)
- Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платёжной системе»
- Гражданский кодекс Российской Федерации