Учёт выдачи и возврата СИЗ¶
Учёт выдачи и возврата средств индивидуальной защиты — документальное оформление передачи работникам средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их последующего возврата, обязательная процедура в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Основным документом, фиксирующим выдачу СИЗ работникам, является личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утверждённой приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 767н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты».
¶Правовая основа
Порядок выдачи СИЗ регулируется Трудовым кодексом РФ (статья 221), Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н (далее — Правила), а также межотраслевыми правилами подбора СИЗ (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
Согласно Правилам, работодатель обязан за свой счёт выдавать работникам прошедшие обязательную сертификацию СИЗ, соответствующие характеру и условиям труда, полагающимся по нормам выдачи, а также климатическим условиям. Выдача и возврат СИЗ оформляются документально, и ответственность за организацию учёта несёт работодатель.
¶Личная карточка учёта выдачи СИЗ
Личная карточка учёта выдачи СИЗ является основным документом, подтверждающим факт получения работником защиты. Она ведётся на каждого работника, которому положены СИЗ. В карточке фиксируются:
- наименование выдаваемых СИЗ;
- количество (единиц);
- дата выдачи;
- срок носки (эксплуатации);
- подпись работника о получении.
Возврат СИЗ по окончании сроков носки или при увольнении также отражается в личной карточке — делается отметка о сдаче (возврате) с указанием даты и причины. Если СИЗ подлежат возврату работодателю (например, спецодежда с нормой носки, не истёкшей к моменту увольнения), факт возврата фиксируется в той же карточке и в приёмо-сдаточных документах.
¶Другие документы учёта
Помимо личной карточки, выдача и возврат СИЗ могут оформляться:
- Приходно-расходными документами — накладными на получение СИЗ со склада (расходными ордерами, лимитно-заборными картами), где указывается, кому и что выдано.
- Журналами учёта — на некоторых предприятиях ведутся журналы регистрации выдачи спецодежды и спецобуви.
- Требованием-накладной — при передаче СИЗ из подразделения в подразделение.
При возврате СИЗ составляются акты списания (если защита пришла в негодность и подлежит замене) или акты приёма-передачи при возврате на склад. Списание непригодных к использованию СИЗ оформляется актом с указанием причин.
¶Порядок возврата
Возврат СИЗ работником работодателю предусмотрен в следующих случаях:
- При увольнении — если срок носки не истёк, работник обязан вернуть СИЗ, за исключением случаев, когда нормами предусмотрено их безвозвратное получение (например, бельё, носки, перчатки и иные СИЗ, выдаваемые в собственность).
- По истечении срока носки — изношенная защита сдаётся для замены на новую. Возврат подтверждается подписью работника в личной карточке и в расходных документах склада.
- При переводе на другую работу — если по новой должности положены иные СИЗ, прежние подлежат возврату.
Отказ работника от возврата СИЗ может повлечь дисциплинарную ответственность, а в отдельных случаях — материальную (если СИЗ не были изношены и работник обязан их вернуть).
¶Ответственность
За нарушение порядка выдачи и учёта СИЗ работодатель несёт ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ — штрафы для должностных лиц и организаций. Отсутствие личных карточек или ненадлежащее их ведение при проверке ГИТ расценивается как нарушение требований охраны труда.
Ведение учёта СИЗ возлагается приказом по организации на ответственное лицо — как правило, специалиста по охране труда, руководителя подразделения или кадровую службу.
¶Электронный учёт
С 2023 года в России развивается система электронного учёта СИЗ. Ряд крупных предприятий и государственных структур переходит на цифровые платформы, где выдача и возврат фиксируются в электронной личной карточке с электронной подписью работника. Это упрощает контроль сроков носки и своевременную замену изношенных СИЗ.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 221).
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты».
- Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н «Об утверждении Межотраслевых правил подбора средств индивидуальной защиты».
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27.1).