1С:Бухгалтерия 8

1С:Бухгалтерия 8 — это прикладное программное обеспечение из семейства программ «1С:Предприятие 8», предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчётности, в коммерческих организациях различных форм собственности и видов деятельности. Является одним из наиболее массовых и узнаваемых бухгалтерских продуктов на рынке Российской Федерации и стран СНГ.

История

Разработка программы ведётся компанией «1С» (г. Москва). Первая версия продукта под названием «1С:Бухгалтерия» была выпущена в начале 1990-х годов для платформы MS-DOS. С переходом на платформу Windows в середине 1990-х годов появилась версия 7.7, которая получила широкое распространение. Выход восьмой версии («1С:Бухгалтерия 8») состоялся в 2003 году на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.0». С тех пор продукт регулярно обновляется: выходят релизы платформы (8.0, 8.1, 8.2, 8.3) и обновления типовой конфигурации, которые отражают изменения в законодательстве РФ.

Архитектура и состав

Программа разделена на две основные части: технологическую платформу и прикладное решение (конфигурацию).

Технологическая платформа «1С:Предприятие 8»

Это среда исполнения и разработки, обеспечивающая работу конфигурации. Платформа отвечает за:

• интерфейс пользователя;
• механизмы работы с базами данных (файловый или клиент-серверный режим);
• встроенный язык программирования (1С: язык запросов и встроенный язык);
• инструменты администрирования (управление пользователями, права доступа, обновление).

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»

Это прикладная программа, определяющая структуру учёта, состав справочников, документов, отчётов и расчётных механизмов. Типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия» (редакции 1.0, 2.0, 3.0) является стандартным решением для большинства организаций. Она включает все необходимые для ведения учёта объекты, подготовленные с учётом норм российского бухгалтерского (ПБУ/ФСБУ) и налогового (НК РФ) законодательства.

Основные функциональные возможности

Бухгалтерский и налоговый учёт

• Учёт основных средств и нематериальных активов: поступление, амортизация, модернизация, выбытие.
• Учёт материально-производственных запасов: поступление, перемещение, списание, инвентаризация.
• Учёт денежных средств: касса (приходные и расходные кассовые ордера ПКО/РКО), расчётные счета (платёжные поручения), подотчётные суммы.
• Учёт расчётов с контрагентами: с поставщиками, покупателями, кредиторами, дебиторами; акты сверки.
• Учёт расчётов с персоналом: заработная плата, налоги (НДФЛ), взносы во внебюджетные фонды.
• Учёт НДС: счета-фактуры, книги покупок и продаж, журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур.
• Учёт налога на прибыль: налоговые регистры, расчёт налога.
• Учёт по видам деятельности: производство, услуги, торговля, агентские договоры, ЕНВД, патент.

Подготовка отчётности

• Регламентированная отчётность: автоматическое формирование бухгалтерского баланса (форма №1), отчёта о финансовых результатах (форма №2), деклараций по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, страховым взносам, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, статистических форм (П-4, ПМ, 1-Т) и других. Отчётность формируется в форматах, утверждённых ФНС России, и может быть выгружена для сдачи в электронном виде (через операторов ЭДО).
• Внутренняя отчётность: анализ счетов, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, шахматная ведомость, различные аналитические отчёты.

Сервисные функции

• Учёт валютных операций: переоценка валютных счетов, курсовые разницы.
• Кадровый учёт: приёмы на работу, переводы, увольнения, больничные листы, отпуска (расчёт среднего заработка).
• Складской учёт: ведение остатков, партий, номенклатуры, серий и сроков годности (в стандартной конфигурации — базовый уровень; для сложного складского учёта рекомендуется «1С:Управление торговлей»).
• Интеграция с банками: выгрузка платёжных поручений и загрузка выписок («1С:Банк»).
• Интеграция с сайтами и торговыми площадками: обмен данными о товарах и заказах.

Облачные версии и мобильные приложения

Продукт предлагается в различных формах поставки:

• Локальная версия: устанавливается на компьютер или сервер организации.
• Облачная версия (1С:Fresh): аренда программы на серверах «1С» (SaaS — Software as a Service). Доступ осуществляется через веб-браузер или тонкий клиент. В этой модели не требуется администрирование серверов, обновления производятся автоматически разработчиком.
• Мобильные приложения: для Android и iOS существуют приложения для ввода первичных документов (например, «1С:Приём наличных»), просмотра отчётов и мониторинга показателей (например, «1С:Монитор эффективности»).

Редакции конфигурации

Наиболее массовой и актуальной на начало 2020-х годов является редакция 3.0. Основные её особенности:

• Упрощённый интерфейс: переход на современный стиль «Такси», адаптивный под разные разрешения экранов.
• Раздельный учёт НДС: по операциям, облагаемым и не облагаемым НДС, а также для экспортных операций.
• Учёт по УСН, ЕНВД, патент: поддержка специальных налоговых режимов.
• Автоматизация расчёта себестоимости: поддержка метода «средней скользящей» и FIFO.
• Электронный документооборот (ЭДО): встроенный модуль для обмена с контрагентами электронными счетами-фактурами, договорами, актами, накладными.

Предыдущая редакция 2.0 (на платформе 8.2) считается устаревшей, но продолжает использоваться на некоторых предприятиях.

Преимущества и особенности

• Массовое распространение: большое количество пользователей и партнёров-фрилансеров, что облегчает поиск специалистов по сопровождению.
• Адаптация к российскому законодательству: обновления выходят ежемесячно в соответствии с изменениями нормативной базы.
• Гибкость настройки: платформа позволяет вносить изменения в конфигурацию (дописывать отчёты, изменять документы) под специфические нужды предприятия без написания кода на низком уровне (через режим «Конфигуратор»).
• Интеграция с другими продуктами «1С»: обмен данными с «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и отраслевыми решениями.

Критика и недостатки

• Сложность освоения: начинающим пользователям интерфейс может показаться перегруженным, а логика учёта — неочевидной.
• Закрытый код: конфигурация и платформа являются коммерческим проприетарным ПО; исходный код платформы не доступен даже для ознакомления (за исключением конечных пользователей, имеющих лицензию на использование).
• Требовательность к ресурсам: особенно при работе в режиме «клиент-сервер» с большим количеством пользователей и документов.
• Ошибки в обновлениях: новые версии иногда содержат ошибки, которые выявляются пользователями в первые дни после выхода.
• Зависимость от разработчика: организация может быть жёстко завязана на конкретную версию конфигурации, и смена разработчика или переход на другую систему учёта требует значительных трудозатрат.

Легальность и право использования

Для законного использования продукта необходимо приобрести:

1. Лицензию на технологическую платформу «1С:Предприятие 8».
2. Лицензию на конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».
3. Договор на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), который даёт право на получение обновлений.

Компания «1С» активно борется с пиратством, однако из-за массовой распространённости и относительно высокой стоимости лицензий для малого бизнеса (по сравнению с некоторыми альтернативами), пиратские копии по-прежнему остаются распространённым явлением на территории РФ.