Акт сверки взаиморасчётов¶
Акт сверки взаиморасчётов (также — акт сверки расчётов, акт сверки взаимных обязательств) — документ, фиксирующий состояние расчётов между двумя контрагентами (поставщиком и покупателем, заказчиком и исполнителем, организацией и её работником) на определённую дату. Акт сверки подтверждает наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой и является основанием для уточнения бухгалтерского учёта.
¶Как правильно: «акт сверки» или «акты сверок»
С точки зрения русского языка и бухгалтерской практики правильным является единственное число — акт сверки. Множественное число «акты сверок» допустимо, когда речь идёт о комплекте документов по нескольким контрагентам, однако в деловой документации и нормативных актах используется форма «акты сверок» реже. Склонение по типу существительного среднего рода на «-ие» (сверка — сверки) является стандартным: акт сверки, акта сверки, акту сверки.
В нормативных документах Министерства финансов Российской Федерации и в рекомендациях по ведению бухгалтерского учёта закреплено написание «акт сверки взаиморасчётов» или «акт сверки расчётов». Форма «акт сверки» является общепринятой в деловом обороте.
¶Правовое значение
Акт сверки не относится к обязательным первичным документам, однако имеет важное доказательственное значение в судебной практике. Подписанный обеими сторонами акт сверки подтверждает:
- наличие задолженности одной из сторон;
- размер задолженности на конкретную дату;
- факт признания долга контрагентом.
В случае возникновения спора о взыскании задолженности акт сверки, подписанный ответчиком, служит доказательством признания долга и влияет на исчисление сроков исковой давности. Согласно позиции арбитражных судов, подписание акта сверки перезапускает срок исковой давности по подтверждённой задолженности.
¶Обязательность составления
Составление акта сверки не является обязательным требованием законодательства для всех организаций. Однако:
- для организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения, сверка расчётов с бюджетом по налогам и страховым взносам проводится на основании требований налоговых органов;
- при смене бухгалтера или руководителя сверка с контрагентами является рекомендованной практикой для подтверждения остатков задолженности;
- в государственных и муниципальных учреждениях сверка расчётов проводится в соответствии с внутренними регламентами и требованиями казначейства.
¶Структура и содержание
Унифицированной обязательной формы акта сверки не существует. Организации разрабатывают собственные бланки, однако в практике сложилась типовая структура документа:
| Элемент | Содержание |
|---|---|
| Наименование документа | «Акт сверки взаиморасчётов» |
| Номер и дата составления | Присваивается по правилам документооборота организации |
| Стороны акта | Наименования организаций, ИНН, КПП, адреса |
| Период сверки | Дата, на которую зафиксированы остатки |
| Сальдо (остаток) | Задолженность на начало периода |
| Обороты за период | Суммы по документам за период |
| Сальдо на конец периода | Итоговая задолженность |
| Подписи | Руководитель и главный бухгалтер (либо уполномоченные лица) обеих сторон |
| Печати | При наличии у организаций печатей |
В строке «Данная сверка составлена и подписана в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу» фиксируется количество экземпляров.
¶Порядок составления
- Подготовка данных. Бухгалтер формирует обороты и остатки по расчётам с контрагентом из бухгалтерской программы за нужный период.
- Направление проекта акта контрагенту. Обычно проект направляется по электронной почте или через систему электронного документооборота.
- Сверка данных. Контрагент сверяет указанные суммы со своими учётными данными.
- Подписание. При совпадении данных акт подписывается обеими сторонами. При расхождениях составляется акт сверки с расхождениями, к которому прилагаются подтверждающие документы (счета-фактуры, накладные, платёжные поручения).
- Устранение расхождений. Стороны выявляют причины расхождений (неотгруженные товары, незачтённые платежи, ошибки в учёте) и вносят корректировки.
¶Электронный документооборот
С 2020-х годов акты сверки всё чаще подписываются в системах электронного документооборота (ЭДО) — «Диадок», «СБИС», «Контур.Диакон» и других. Электронный акт сверки, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, подписанный собственноручно. Переход на электронную сверку сокращает сроки согласования и снижает риск потери документов.
¶Сверка с налоговыми органами
Отдельным видом является акт сверки расчётов с бюджетом по налогам и страховым взносам. Форма такого акта утверждена приказом ФНС России. Сверка проводится по инициативе налогоплательщика (путём подачи заявления в инспекцию) или по инициативе налогового органа. Результаты сверки оформляются актом, который направляется налогоплательщику. Расхождения, выявленные актом, подлежат уточнению и, при необходимости, корректировке налоговой отчётности.
Источники:
- Налоговый кодекс Российской Федерации
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ
- Приказ Минфина России от 06.06.2019 № 83н «Об утверждении порядка применения бюджетной классификации»
- Письма Министерства финансов Российской Федерации по вопросам ведения бухгалтерского учёта
- Методические рекомендации по документированию хозяйственных операций