Бухгалтерская отчётность организации

Бухгалтерская отчётность организации — это совокупность структурированных и регламентированных данных об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта, а также о результатах его хозяйственной деятельности за определённый период (отчётный период). Она составляется на основе данных бухгалтерского (финансового) учёта и является основным источником информации для внешних и внутренних пользователей.

Сущность и назначение

Бухгалтерская отчётность представляет собой завершающий этап учётного процесса. Её главная цель — предоставить заинтересованным лицам достоверную и полную информацию, необходимую для принятия экономических решений. В отличие от оперативной или статистической отчётности, бухгалтерская отчётность характеризуется строгой формализацией, обязательностью составления для большинства юридических лиц и публичностью (в определённых законом случаях).

На основе данных отчётности внешние пользователи (инвесторы, кредиторы, контрагенты, государственные органы) оценивают платёжеспособность, рентабельность и финансовую устойчивость организации. Внутренние пользователи (руководство, собственники) используют отчётность для анализа эффективности управления, планирования и контроля.

Состав бухгалтерской отчётности в Российской Федерации

Состав, содержание и порядок составления бухгалтерской отчётности в России регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ и Положениями по бухгалтерскому учёту (ПБУ). Для большинства коммерческих организаций годовая бухгалтерская отчётность включает следующие основные формы:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1). Отражает активы, обязательства и собственный капитал организации на отчётную дату. Актив баланса показывает, во что вложены средства (основные средства, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства), а пассив — за счёт каких источников они сформированы (уставный капитал, нераспределённая прибыль, кредиты, кредиторская задолженность). Основное балансовое уравнение: Актив = Пассив.
2. Отчёт о финансовых результатах (форма № 2). Раскрывает доходы и расходы организации за отчётный период, а также формирование чистой прибыли или убытка. Он позволяет оценить эффективность основной деятельности (выручка, себестоимость, валовая прибыль), а также прочие доходы и расходы.
3. Отчёт об изменениях капитала (форма № 3). Показывает движение собственного капитала организации (уставного, добавочного, резервного, нераспределённой прибыли) за отчётный и предыдущий периоды.
4. Отчёт о движении денежных средств (форма № 4). Содержит информацию о поступлениях и выбытиях денежных средств и их эквивалентов, сгруппированных по трём видам деятельности: текущей (операционной), инвестиционной и финансовой.
5. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах. Представляются в табличной или текстовой форме и раскрывают существенную информацию, не нашедшую отражения в основных формах (например, учётная политика, информация о связанных сторонах, условные обязательства).

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрена упрощённая система отчётности, включающая только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах (с сокращённым набором показателей).

Пользователи бухгалтерской отчётности

Пользователи делятся на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи

К ним относятся:

• Руководство организации. Использует отчётность для оперативного управления, анализа отклонений от плана и принятия стратегических решений.
• Собственники (акционеры, участники). Оценивают эффективность вложенного капитала и перспективы развития бизнеса.
• Сотрудники. Могут использовать данные о финансовом положении для оценки стабильности своего рабочего места и перспектив роста заработной платы.

Внешние пользователи

Внешние пользователи подразделяются на несколько групп:

• Государственные органы. Федеральная налоговая служба (ФНС) России, Росстат и другие контролирующие органы. Для них отчётность служит основанием для налогового контроля и статистического наблюдения.
• Инвесторы и кредиторы. Анализируют отчётность для оценки рисков и доходности потенциальных вложений или предоставления займов.
• Контрагенты (поставщики, покупатели). Оценивают платёжеспособность и надёжность партнёра.
• Общественность. В случае публичных компаний (акционерных обществ, размещающих акции на бирже) отчётность является общедоступной и может анализироваться аналитиками, СМИ и другими заинтересованными лицами.

Основные принципы составления

При формировании бухгалтерской отчётности в России и в международной практике (МСФО) соблюдаются следующие основополагающие принципы:

• Допущение имущественной обособленности. Активы и обязательства организации учитываются отдельно от активов и обязательств её собственников и других организаций.
• Допущение непрерывности деятельности. Предполагается, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствует намерение ликвидироваться.
• Принцип начисления. Доходы и расходы признаются в том отчётном периоде, к которому они относятся, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.
• Принцип осмотрительности (консерватизма). Большая готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов (не допускается создание скрытых резервов).
• Требование полноты. Отражение всех фактов хозяйственной жизни.
• Требование своевременности. Отражение фактов в момент их совершения.
• Требование непротиворечивости. Данные аналитического и синтетического учёта должны быть тождественны.
• Требование рациональности. Затраты на ведение учёта должны быть соразмерны масштабам деятельности организации.

Сроки и порядок представления

В Российской Федерации годовая бухгалтерская отчётность представляется в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 31 марта года, следующего за отчётным. Промежуточная отчётность (за месяц, квартал) представляется в случаях, установленных законодательством или учредительными документами, но не позднее 30 дней по окончании отчётного периода.

Отчётность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером (или лицом, ответственным за ведение учёта). С 2020 года для большинства организаций обязательным является представление отчётности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Аудит бухгалтерской отчётности

Для некоторых организаций (например, акционерных обществ, кредитных организаций, страховщиков, а также организаций, у которых выручка или сумма активов превышают установленные законом лимиты) проведение обязательного аудита годовой бухгалтерской отчётности является обязательным. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчётности, представляется вместе с ней. Аудит может быть и инициативным, проводимым по решению руководства или собственников.

Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО)

В России наряду с национальными стандартами (РСБУ) действуют Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО). Они обязательны для составления консолидированной финансовой отчётности группами компаний, чьи ценные бумаги обращаются на организованных торгах. МСФО ориентированы в первую очередь на интересы инвесторов и кредиторов, в отличие от РСБУ, которые в большей степени учитывают требования налогового и административного регулирования.

Источники

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
2. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).
3. Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ 1/2008 — ПБУ 24/2011).
4. Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций».
5. Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО).