Добавление страниц в документ Microsoft Word¶

Добавление листа (страницы) в документ Microsoft Word — это операция вставки новой пустой страницы или разрыва страницы в текстовый документ, выполняемая средствами текстового редактора Microsoft Word. В Word страница не является отдельным объектом: документ представляет собой непрерывный поток текста, а разбиение на страницы происходит автоматически в зависимости от настроек полей, размера бумаги и объёма содержимого. Поэтому «добавление листа» означает вставку разрыва страницы (Page Break) или добавление материала, который вытесняет последующий текст на новую страницу.

¶Способы добавления страницы

¶Разрыв страницы через меню

Самый распространённый способ — вставка разрыва страницы. В Microsoft Word 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365 это делается через вкладку «Макет страницы» (в более ранних версиях — «Разметка страницы»), кнопку «Разрывы» → «Страница». В русскоязычных версиях интерфейса путь выглядит как «Вставка» → «Разрыв страницы» (в Word 365 — вкладка «Вставка» → «Страницы» → «Разрыв страницы»).

Разрыв страницы вставляется в точке курсора: весь последующий текст начинается с новой страницы, а до разрыва документ сохраняет прежнее разбиение.

¶Горячие клавиши

Быстрый способ — сочетание клавиш Ctrl + Enter. Комбинация мгновенно вставляет разрыв страницы в позиции курсора. Это наиболее оперативный метод и он доступен во всех версиях Word с 90-х годов.

¶Через панель быстрого доступа

Если панель быстрого доступа настроена пользователем, на неё можно вынести кнопку «Разрыв страницы», чтобы не переходить по вкладкам.

¶Автоматическое разбиение на страницы

Word автоматически переносит текст на новую страницу, когда содержимое не помещается в заданных полях. Параметры страницы задаются на вкладке «Макет страницы» → «Поля» (поля по умолчанию — 2,5 см со всех сторон), а также через «Размер» (А4 по умолчанию в русской локализации, Letter — в англоязычных).

Разрывы страниц, вставленные вручную, отображаются знаком ¶ (символ абзаца), если включена кнопка «Показать все знаки» на вкладке «Главная». Это помогает находить и удалять лишние разрывы.

¶Разрывы разделов

Для более тонкого управления используется разрыв раздела (Section Break). Он доступен там же, в меню «Разрывы», и имеет четыре варианта: «Страница», «Следующая страница», «Чётная страница», «Нечётная страница». Раздел позволяет задать для его страниц собственные параметры:

• ориентацию (книжную или альбомную);
• поля;
• нумерацию страниц, начинающуюся заново;
• колонтитулы (шапку и подвал), отличные от предыдущего раздела.

Разрывы разделов используются при подготовке печатных изданий, дипломных работ и технической документации, где разные части документа должны иметь разное оформление.

¶Вставка пустого листа

Для вставки полностью пустой страницы можно:

1. Поставить курсор в конец документа и нажать Ctrl + Enter.
2. Вставить разрыв раздела и удалить лишний знак абзаца.

В Word 365 и 2019 существует отдельная команда «Пустая страница» на вкладке «Вставка» → «Страницы», которая добавляет страницу с разрывом раздела.

¶Добавление страницы в начало или середину документа

Алгоритм одинаков: курсор устанавливается в нужную позицию (начало документа, после определённого абзаца, перед главой), после чего вставляется разрыв страницы. Если курсор стоит в середине абзаца, текст после курсора переносится на новую страницу, а сам абзац «разрывается».

¶Нумерация страниц

После добавления страниц нумерация обновляется автоматически. Ручное управление нумерацией — через «Вставка» → «Номер страницы». Внутри разделов с разными типами разрывов нумерацию можно начинать заново, пропустить номер на титульном листе (для этого на первом разделе снимается флажок «Как на предыдущей странице» в режиме редактирования колонтитулов).

¶Удаление добавленной страницы

Лишний лист удаляется удалением разрыва страницы или раздела. Для этого включается отображение знаков форматирования (¶), разрыв находится и удаляется клавишей Delete. Если разрыв раздела удаляется, параметры оформления соседних разделов объединяются — свойства удаляемого раздела переносятся на предыдущий.

¶Особенности в веб-версии Word Online

В браузерной версии Word Online разрыв страницы вставляется через «Вставка» → «Разрыв страницы». Функционал разделов в онлайн-версии ограничен по сравнению с настольным приложением.

¶Применение

Добавление страниц и разрывов используется при подготовке:

• учебных и дипломных работ, где титульный лист, содержание и основной текст оформляются по разным требованиям;
• книг и методичек с главами, начинающимися с нечётных страниц;
• договоров и деловых документов, где приложения выносятся на отдельные листы;
• презентаций в формате документа для печати.

Источники:

• Microsoft Support. Добавление разрыва страницы или разрыва раздела в Word.
• Microsoft Word. Справочное руководство пользователя (русская версия).
• Бахвалов А. В. Microsoft Word: полный курс самоучитель.