Дубликат свидетельства о смерти: порядок получения¶
Дубликат свидетельства о смерти — это документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) взамен утраченного, повреждённого или похищенного оригинала свидетельства о смерти. Свидетельство о смерти относится к документам, подтверждающим факт государственной регистрации акта гражданского состояния, и требуется при оформлении наследства, получении страховых выплат, приватизации жилья, оформлении пенсии по случаю потери кормильца и в ряде других ситуаций.
¶Правовое основание
Порядок восстановления утраченного свидетельства о смерти регулируется Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Согласно закону, повторная выдача свидетельства о смерти возможна любому заинтересованному лицу на основании соответствующего заявления. Повторное свидетельство выдаётся тем же органом ЗАГС, который зарегистрировал смерть, и имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный документ.
¶Кто имеет право получить дубликат
Право на получение дубликата свидетельства о смерти имеют:
- супруг или супруга умершего;
- родители или усыновители;
- дети, в том числе усыновлённые;
- иные родственники (внуки, братья, сёстры, дедушки, бабушки);
- наследники по завещанию или по закону;
- иные заинтересованные лица (например, представители юридических лиц, в чьих интересах требуется документ).
Закон не ограничивает круг заявителей строго степенью родства: дубликат может получить любое лицо, подтвердившее заинтересованность в документе.
¶Необходимые документы
Для получения дубликата свидетельства о смерти в орган ЗАГС представляются:
- Заявление установленного образца (форма № 16, утверждена постановлением Правительства РФ).
- Паспорт заявителя.
- Документ, подтверждающий полномочия (например, нотариальная доверенность, если заявитель действует через представителя).
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке), а также сведения о месте и дате регистрации смерти. Если заявитель не знает точных реквизитов записи акта гражданского состояния, орган ЗАГС вправе провести самостоятельный поиск по имеющимся данным.
¶Размер госпошлины
Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о смерти составляет 350 рублей. При подаче заявления через многофункциональный центр (МФЦ) или портал Госуслуг размер пошлины не меняется. Квитанция об оплате прикладывается к заявлению.
¶Способы подачи заявления
Заявление о выдаче дубликата можно подать несколькими способами:
- Лично в орган ЗАГС. Заявитель обращается в отделение, где ранее была зарегистрирована смерть, либо в любой другой удобный ЗАГС (с 2018 года действует правило «одного окна» — заявление можно подать в любом ЗАГСе страны, а документ будет направлен в нужное отделение).
- Через МФЦ. Многофункциональный центр принимает документы и передаёт их в соответствующий ЗАГС.
- Через портал Госуслуг. Услуга доступна в электронном виде: заявитель заполняет форму, загружает сканы документов и оплачивает пошлину онлайн. Готовое свидетельство можно получить лично или заказать доставку.
- По почте. Документы направляются заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
¶Сроки выдачи
При личном обращении дубликат свидетельства о смерти выдаётся, как правило, в день обращения. При подаче заявления через МФЦ, Госуслуги или по почте срок может составлять до 30 рабочих дней — столько времени отводится на пересылку документов и проверку сведений.
¶Если смерть зарегистрирована в другом городе или за границей
Когда смерть была зарегистрирована в другом населённом пункте, заявитель вправе обратиться в любой удобный ЗАГС — документ будет запрошен из нужного отделения. Если смерть гражданина РФ произошла за пределами России и была зарегистрирована консульским учреждением, дубликат выдаётся через Главное консульское управление МИД РФ или через ЗАГС по месту жительства умершего в России.
¶Восстановление через нотариуса
Нотариус не выдаёт дубликаты свидетельств о смерти, однако при ведении наследственного дела нотариус вправе самостоятельно запросить дубликат в ЗАГСе. Если свидетельство утрачено наследником уже после открытия наследства, нотариус может помочь с восстановлением документа, направив запрос от своего имени.
¶Особые случаи
Если свидетельство о смерти утеряно вместе с другими документами (например, при пожаре или наводнении), помимо дубликата свидетельства о смерти может потребоваться восстановление свидетельства о рождении, о браке и других документов. В таких случаях заявления подаются в соответствующие органы ЗАГС по каждому документу отдельно.
Если запись акта о смерти утеряна в архивах ЗАГС (что бывает при уничтожении документов в результате ЧС или при регистрации, проведённой в советский период), восстановление возможно через судебную процедуру установления факта смерти. Заявление подаётся в районный суд по месту жительства заявителя в порядке особого производства.
Источники:
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
- Налоговый кодекс РФ, статья 333.26
- Постановление Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 (формы заявлений об актах гражданского состояния)
- Информация Министерства юстиции РФ о государственной регистрации актов гражданского состояния