Двусторонняя печать брошюры в Microsoft Word¶
Двусторонняя печать брошюры в Microsoft Word — это функция настольного текстового редактора Microsoft Word, позволяющая автоматически разложить документ на листы формата A4 (или A3) и напечатать их с двух сторон так, чтобы после сгибания получилась книжная брошюра стандартного формата (обычно A5). Режим реализован в разделе «Печать» и в параметрах разметки страницы, не требует сторонних программ и доступен во всех современных версиях пакета Microsoft Office.
¶Принцип работы
При формировании брошюры Word размещает на каждом физическом листе по четыре страницы документа (по две с каждой стороны). Ключевой принцип — правильный порядок: на первой стороне первого листа располагаются последняя и первая страницы документа, на второй стороне — вторая и предпоследняя и так далее. Такой алгоритм называется «набором в тетрадь» (saddle stitching) и обеспечивает корректную нумерацию страниц после сгибания и скрепления.
Чтобы число страниц было кратно четырём, Word автоматически добавляет пустые страницы в конец документа. Это необходимо учитывать при проектировании макета: если текстовый материал не заполняет кратное четырём число разворотов, в конце брошюры окажутся чистые полосы.
¶Подготовка документа
Перед печатью брошюры документ необходимо правильно разметить:
- Поля страницы. В разделе «Разметка страницы» → «Поля» → «Настраиваемые поля» рекомендуется задать поля с внутренней (переплётной) стороны больше, чем с внешней. Для брошюры формата A5 обычно используют поля 10–15 мм по краям и 15–20 мм у корешка.
- Ориентация. В том же меню выбирается «Альбомная» — это позволяет разместить два разворота A5 на одном листе A4.
- Колонки. Раздел «Разметка страницы» → «Колонки» → «Две» — текст распределяется по двум колонкам, каждая из которых является отдельной страницей брошюры.
- Разрывы страниц. Для перехода на новый разворот используется «Разрыв» → «Страница» (в старых версиях — «Следующая страница четной/нечётной колонки»).
Альтернативный и более простой способ — использовать готовый шаблон: «Файл» → «Создать» → «Брошюра». Word предлагает два варианта шаблонов: «Брошюра» (страницы размещаются в две колонки на листе) и «Книжная брошюра» (страницы идут подряд, а разворот рассчитывается при печати).
¶Настройка двусторонней печати
После подготовки документа открывается меню «Файл» → «Печать». Последовательность действий:
- В блоке «Печать на обеих сторонах листа» выбирается вариант «Долгая сторона переплёта» (для книжной ориентации) или «Короткая сторона переплёта» (для календарной).
- В разделе «Настройка» из выпадающего списка выбирается «Брошюра в книжном переплёте» (Booklet fold) — Word автоматически перевернёт порядок страниц.
- Указывается нужный принтер и размер бумаги.
- Запускается печать.
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать (дуплекс), лист печатается одной стороной, затем вручную переворачивается и подаётся повторно. В этом случае важно правильно определить, какой стороной вставлять бумагу в лоток: рекомендуется сначала провести пробную печать на обычном листе и по размещению текста определить нужную ориентацию.
¶Сборка готовой брошюры
После печати листы располагаются стопкой в правильном порядке, сгибаются посередине и скрепляются. Способы скрепления:
- скрепка по линии сгиба (для тонких изданий до 30 страниц);
- термоклеевая (мягкая) переплётная обложка;
- прошивка нитью с несколькими точками сгиба;
- скрепки на скрепкобителе (степлер для брошюр).
Для обложки рекомендуется использовать бумагу плотностью 160–200 г/м², для внутренних страниц — 80 г/м².
¶Возможные проблемы
| Проблема | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Пустые страницы в конце | Число страниц не кратно четырём | Добавить содержательный материал или принять пустые полосы |
| Перевёрнутые развороты | Неправильно выбран тип переплёта | Сменить «Долгая сторона» на «Короткая сторона» |
| Обрезка текста у корешка | Слишком маленькое внутреннее поле | Увеличить поле переплёта в настройках |
| Порядок страниц нарушен | Печать без режима «Брошюра» | Включить режим «Книжная брошюра» в параметрах печати |
¶Применение
Режим брошюры в Word применяется для изготовления небольших тиражей программок, приглашений, инструкций, учебных пособий, рекламных буклетов и внутренней документации. Для промышленной полиграфии с большим тиражом Word не используется — там применяются специализированные системы вёрстки (Adobe InDesign, QuarkXPress), однако для домашних и офисных задач встроенных средств Word, как правило, достаточно.
Источники:
- Microsoft Support. Печать брошюры или книги в Word.
- Microsoft Office Help. Создание книжной брошюры.
- Справочная документация Microsoft Word (раздел «Разметка страницы» и «Печать»).