Эхокс — российская платформа электронного документооборота¶

Эхокс (EchoES) — российская облачная платформа электронного документооборота (ЭДО), разработанная компанией «Эхокс» (EchoES). Сервис обеспечивает юридически значимый обмен документами между организациями и физическими лицами, их подписание электронной подписью и хранение в соответствии с требованиями российского законодательства. Платформа ориентирована на российский рынок и работает в правовом поле Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

¶История и создание

Компания «Эхокс» основана в России и специализируется на разработке решений для цифровизации документооборота. Основной продукт — облачная платформа ЭДО, которая позволяет организациям переходить с бумажного документооборота на электронный без значительных затрат на инфраструктуру: обработка документов выполняется на стороне сервиса, абоненту требуется только браузер или мобильное приложение.

Платформа развивалась в контексте роста российского рынка ЭДО, который активно расширялся после внесения изменений в Налоговый кодекс РФ, обязавших операторов ЭДО аккредитоваться в ФНС России. «Эхокс» получил аккредитацию оператора электронного документооборота и включён в реестр операторов ЭДО ФНС.

¶Основные функции

Платформа Эхокс предоставляет пользователям следующий набор возможностей:

• Обмен юридически значимыми документами — счета-фактуры, акты, накладные, договоры, УПД (универсальные передаточные документы) и иные формы, признанные в российской практике.
• Электронная подпись — подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП), простой или неквалифицированной подписью в случаях, допускаемых законодательством.
• Маршрутизация и согласование — настройка внутренних процессов согласования документов между подразделениями организации.
• Хранение документов — архив электронных документов с обеспечением целостности и неизменности.
• Интеграция — обмен данными с учётными системами (1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ и другими), ERP-системами и сервисами через API.
• Мобильное приложение — подписание и просмотр документов с мобильных устройств.

¶Принцип работы

Для использования платформы организации необходимо зарегистрироваться, получить электронную подпись (в аккредитованном удостоверяющем центре) и настроить учётную запись. Отправка документа контрагенту выполняется через интерфейс платформы: отправитель формирует документ, подписывает его КЭП и направляет адресату. Получатель уведомляется о поступлении документа, проверяет подпись и подписывает документ в ответ — после чего документ считается юридически значимым для обеих сторон.

Стоимость сервиса, как правило, определяется тарифным планом и зависит от объёма исходящих документов. Для ряда категорий пользователей (например, участников электронного приёма отчётности) предусмотрены льготные условия.

¶Правовая основа

Деятельность платформы опирается на следующие нормативные акты:

Перевод документооборота в электронную форму даёт организациям возможность сократить сроки обмена документами, снизить затраты на бумагу, курьерские и архивные услуги, а также ускорить процессы камеральных проверок в налоговых органах.

¶Место на рынке

Российский рынок ЭДО включает несколько крупных операторов, среди которых Диадок (группа «СКБ Контур»), «СБИС» (Тензор), Калуга Астрал, «Такском» и другие. Эхокс позиционируется как облачный сервис с акцентом на простоту использования и доступность для малого и среднего бизнеса. Платформа поддерживает обмен с контрагентами, зарегистрированными у других операторов ЭДО, — это обеспечивается межоператорским взаимодействием, которое является обязательным требованием ФНС для аккредитованных операторов.

¶Применение

Основными категориями пользователей платформы являются:

• организации, ведущие бухгалтерский и налоговый учёт в электронном виде;
• компании, работающие с государственными и муниципальными заказами;
• участники электронного документооборота в сфере ЖКХ, розничной торговли, услуг;
• индивидуальные предприниматели и малый бизнес.

Платформа также применяется для внутреннего документооборота: приказы, распоряжения, служебные записки, кадровые документы — всё это может оформляться и подписываться в электронном виде с использованием КЭП.

¶См. также

• Электронный документооборот
• Квалифицированная электронная подпись
• Диадок
• СБИС

¶Источники

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Сайт компании «Эхокс» (echoes.ru)
• Реестр операторов электронного документооборота ФНС России
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»