Экземпляр в книжном деле¶

Экземпляр — отдельная физическая единица тиража печатного издания или иного тиражируемого объекта, а также каждый отдельный предмет в составе совокупности однородных предметов. В книжном, библиотечном и музейном деле термин обозначает конкретный материальный носитель текста, отличающийся от других копий того же издания своими индивидуальными признаками: переплётом, пометками, дефектами, провенансом. Понятие противопоставлено как самому изданию (совокупности всех копий), так и экземпляру идеальному — эталонному описанию, не привязанному к конкретному физическому объекту.

¶Общее понятие

В широком смысле экземпляром называют любой отдельный объект из ряда одинаковых: экземпляр животного в биологической коллекции, экземпляр детали в партии, экземпляр документа. Общим для всех значений остаётся признак единичности: экземпляр — это то, что можно пересчитать, взять в руки, переместить, утратить. Совокупность экземпляров образует тираж, партию, фонд или коллекцию.

В русском языке слово восходит к латинскому exemplar — «образец», «список», через немецкое Exemplar. В книжном деле оно закрепилось не позднее XVIII века, когда учёт тиражей и библиотечных фондов потребовал различать издание как текст и издание как имущество.

¶Экземпляр печатного издания

В полиграфии и книговедении экземпляр — единица измерения тиража. Тираж указывается в выходных данных и представляет собой число отпечатанных копий; каждая из них является экземпляром. Различают:

• тиражный экземпляр — обычная копия, поступившая в продажу или распространение;
• сигнальный экземпляр — первые копии, направляемые в обязательном порядке в крупнейшие библиотеки и в органы регистрации печати;
• авторский экземпляр — копии, передаваемые автору по договору с издательством;
• обязательный экземпляр — копии, которые по закону должны передаваться в государственные хранилища.

Обязательный экземпляр в России регулируется федеральным законом; получателями выступают Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Президентская библиотека и другие организации. Эта система обеспечивает государственный учёт всех выпускаемых в стране изданий.

¶Библиотечный экземпляр

В библиотечном деле экземпляр — учётная единица фонда. Одно и то же произведение может быть представлено в фонде несколькими экземплярами; их число называется обеспеченностью или количеством копий. Библиотечный экземпляр проходит индивидуальную обработку: получает инвентарный номер, шифр хранения, отметки о принадлежности. Совокупность сведений о конкретном экземпляре — его учётные записи, отметки о проверках, сведения о переплёте и сохранности — называется паспортом экземпляра.

Для редких и ценных книг экземплярный учёт ведётся особенно подробно: фиксируются особенности конкретной копии, поскольку именно они определяют её научную и материальную ценность.

¶Экземпляр как объект коллекционирования

В библиофильстве и антикварной торговле ценность представляет не столько издание, сколько конкретный экземпляр. Ключевые характеристики:

Экземпляры с автографами автора, дарственными надписями, рукописными пометками известных лиц приобретают статус уникальных. Особую категорию составляют конфискованные и уничтоженные издания, сохранившиеся в единичных экземплярах.

¶Экземпляр в музеях и архивах

В музейном деле экземпляр — единица хранения, предмет основного фонда. Музейный предмет существует, как правило, в единственном экземпляре, поэтому понятие применяется к тиражированным объектам: монетам, открыткам, фотографиям, предметам быта массового производства. В архивном деле экземпляр документа противопоставляется подлиннику и копии: несколько экземпляров одного документа могут иметь разную юридическую силу.

¶Экземпляр в праве

Юридическое значение термин имеет в нескольких контекстах. Договор составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых обладает равной юридической силой. Обязательный экземпляр документов и печатных изданий — форма государственного учёта. Экземпляр как объект права собственности может быть предметом купли-продажи, дарения, наследования независимо от других копий того же издания.

¶Экземпляр в информатике

В программировании экземпляр (instance) — конкретный объект, созданный по описанию класса или типа. Класс задаёт структуру и поведение, экземпляр обладает собственными значениями полей и занимает память. Это значение термина прямо продолжает общее понятие единичного объекта из ряда однотипных: класс аналогичен изданию, экземпляр — отдельной копии.

¶Учёт и идентификация

Различение экземпляров требует их идентификации. Применяются инвентарные номера, штрихкоды, RFID-метки, экслибрисы, суперэкслибрисы, владельческие записи. В библиотеках и архивах ведётся топографический каталог, фиксирующий место хранения каждого экземпляра. Утрата экземпляра оформляется актом и отражается в учётной документации.

¶Источники

• Книговедение: энциклопедический словарь
• ГОСТ 7.60—2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения»
• Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов»
• Библиотечная энциклопедия
• Словарь музейных терминов