Фискальные документы в чеке онлайн-кассы¶
Фискальный документ (ФД) — это электронный или бумажный документ, формируемый контрольно-кассовой техникой (ККТ) в момент расчёта с покупателем и передаваемый в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Номер ФД — это порядковый номер фискального документа, присваиваемый кассой в рамках смены. Понятие «номер чека» в современной онлайн-кассе неоднозначно: в чеке присутствуют как минимум два разных номера — ФД (фискальный документ) и ФП (фискальный признак), которые выполняют разные функции.
¶Что такое ФД и ФП
После перехода России на онлайн-кассы (54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники») каждый чек стал фискальным документом, который формируется в электронном виде, подписывается и направляется в ОФД, а затем — в ФНС. В структуре фискального чека присутствуют несколько реквизитов, которые часто путают:
| Реквизит | Расшифровка | Что означает |
|---|---|---|
| ФН | Фискальный номер | Серийный номер фискального накопителя (ФН), уникален для устройства |
| ФД | Фискальный документ | Порядковый номер документа, увеличивается на 1 при каждом пробитом чеке |
| ФП / ФПД | Фискальный признак / фискальный признак данных | Криптографическая подпись, подтверждающая подлинность чека |
Таким образом, если покупатель спрашивает «номер чека — это ФД или ФП», корректный ответ: номер чека — это ФД. Именно ФД является порядковым номером документа. ФП — не номер, а цифровая подпись, которая вычисляется на основе содержимого чека и служит для проверки его подлинности.
¶Как устроен фискальный чек
Современный кассовый чек (фискальные данные) содержит обязательные реквизиты, перечень которых установлен статьёй 4.7 54-ФЗ. Среди них:
- наименование и ИНН продавца;
- адрес расчётов (место установки кассы);
- признак расчёта (приход, возврат, расход, возврат расхода);
- сумма расчёта;
- фискальный номер (ФН);
- номер смены;
- номер чека за смену (ФД);
- дата и время формирования чека;
- фискальный признак документа (ФП);
- регистрационный номер ККТ (РН ККТ);
- заводской номер кассы;
- сайт ФНС (nalog.gov.ru) для проверки чека.
ФД в этом перечне выступает именно как порядковый номер документа в пределах смены. Нумерация начинается с единицы при открытии смены и растёт с каждым чеком: приход, возврат, закрытие смены — каждый документ получает следующий номер.
¶Что такое ФП и зачем он нужен
Фискальный признак (ФП) формируется фискальным накопителем с использованием криптографических средств. Он вычисляется на основе всех данных чека: суммы, даты, номера ФД, содержания позиций и других реквизитов. Изменение любого реквизита чека делает подпись невалидной, что позволяет обнаружить подделку.
ФП (в новых версиях формата фискальных данных — ФПД, фискальный признак данных) состоит из двух частей: значения криптографической подписи и идентификатора ключа проверки (ИКП). Для самостоятельной проверки подлинности чека на сайте ФНС покупателю обычно требуются три значения: ФН, ФД и ФП. Введённые в специальную форму на портале nalog.gov.ru, они позволяют убедиться, что чек действительно пробит на данной кассе и был передан в налоговую.
¶Номер смены и порядковая нумерация
Помимо ФД, в чеке указывается номер смены. Смена открывается при первом чеке за рабочий день и закрывается автоматически (не позднее 24 часов) или вручную. Нумерация смен начинается заново при каждой перерегистрации кассы или смене фискального накопителя. Номер ФД при этом не сбрасывается — он растёт монотонно на протяжении всего срока работы фискального накопителя.
¶Типы фискальных документов
Понятие «фискальный документ» шире, чем чек. ККТ формирует несколько типов ФД:
- кассовый чек (приход, возврат);
- чек коррекции;
- отчёт о регистрации ККТ;
- отчёт о перерегистрации;
- отчёт о закрытии ФН;
- бланк строгой отчётности (БСО) — при использовании соответствующего режима.
Каждый из этих документов получает собственный номер ФД и собственный фискальный признак.
¶Практическое значение
Для покупателя номер ФД имеет значение при проверке чека на сайте ФНС, при обращении с претензией и при участии в маркетинговых акциях, где требуется указать номер чека. Для продавца ФД — элемент обязательной отчётности, свидетельствующий о последовательности фискальных операций.
При запросе «номер чека» в службу поддержки или в акции корректно указывать значение из поля «ФД». Поле «ФП» заполнять не нужно — это подпись, а не идентификатор документа.
Источники:
- Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
- Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (форматы фискальных документов)
- Справка ФНС России о порядке проверки чеков на сайте nalog.gov.ru
- Методические рекомендации ФНС России по применению 54-ФЗ