Форматирование текста в Microsoft Word¶

Форматирование текста в Microsoft Word — это совокупность средств настройки внешнего вида документа, предоставляемых текстовым редактором Microsoft Word из пакета Microsoft Office. С их помощью пользователь управляет шрифтом, выравниванием, интерлиньяжем, полями, стилями и разбивкой текста на страницы. Word поддерживает форматирование как через ленточный интерфейс (вкладки «Главная», «Разметка страницы»), так и через горячие клавиши и панель быстрого доступа.

¶Основные инструменты форматирования

¶Группа «Шрифт»

Вкладка «Главная» содержит группу «Шрифт», в которой собраны основные средства изменения начертания текста:

• выбор гарнитуры (Calibri, Times New Roman, Arial и других) и размера кегля;
• кнопки Ж (жирный), К (курсив), <u>Ч</u> (подчёркнутый) — в Word они традиционно помечаются русскими буквами Ж, К, Ч;
• изменение регистра букв («ВЕРХНИЙ РЕГИСТР», «lower case», «Первый Прописной»);
• эффекты: контур, тень, отображение, малые капители;
• выделение текста цветом и изменение цвета символов;
• очистка всего форматирования кнопкой «A» с ластиком.

Выделение текста выполняется перетаскиванием курсора, комбинацией Shift + стрелки, либо выделением строки на полях слева (двойной клик — абзац, тройной — весь документ).

¶Группа «Абзац»

Группа «Абзац» управляет расположением текста на странице:

• выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине;
• нумерованные и маркированные списки, многоуровневые списки;
• уменьшение и увеличение отступа слева;
• сортировка абзацев по алфавиту;
• отображение знаков форматирования (абзацев, пробелов, табуляций);
• границы и заливка абзаца.

Межстрочный интерлиньяж (1,0; 1,15; 1,5; 2,0 и «Точно») и междустрочный интервал задаются через кнопку с изображением стрелок вверх и вниз. Отступ первой строки и красная строка настраиваются через диалоговое окно «Абзац» (правый нижний угол группы).

¶Стили абзацев

Стили — именованные наборы параметров форматирования, применяемые к абзацам целиком. Word содержит встроенные стили «Обычный», «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Подзаголовок», «Цитата» и другие. Использование стилей обеспечивает единообразие документа и позволяет автоматически строить оглавление.

Пользователь может создать собственный стиль: отформатировать образец текста нужным образом, открыть выпадающий список стилей и выбрать «Создать стиль». Изменение свойств уже применённого стиля обновляет все абзацы, к которым он применён, — это основное преимущество стилей перед ручным форматированием.

¶Разметка страницы

Вкладка «Разметка страницы» отвечает за геометрию документа:

• поля страницы (верхнее, нижнее, левое, правое), поля по умолчанию в Word — 2,54 см;
• ориентация страницы (книжная или альбомная);
• размер бумаги (A4, Letter и другие);
• колонки текста;
• разрывы: страницы, колонки, разделы;
• номера страниц, колонтитулы;
• размер и положение иллюстраций, обтекание текстом.

Разделы позволяют применять к разным частям документа разные поля, ориентацию и колонтитулы — например, разместить титульный лист без номера страницы, а нумерацию начать со второй страницы.

¶Таблицы и объекты

Вставка таблиц выполняется через вкладку «Вставка»: пользователь задаёт число строк и столбцов мышью либо через диалог «Вставить таблицу». После вставки появляется контекстная вкладка «Работа с таблицами» с разделами «Конструктор» и «Макет», где настраиваются границы, заливка, объединение ячеек, сортировка и формулы.

Изображения, фигуры, диаграммы и уравнения вставляются с той же вкладки «Вставка». Для уравнений Word предоставляет редактор формул с палитрой математических символов.

¶Горячие клавиши

Часть операций форматирования доступна с клавиатуры:

Комбинация Ctrl + Shift + C копирует форматирование выделенного фрагмента, Ctrl + Shift + V применяет его к другому выделению — аналог «форматной кисточки».

¶Форматирование по образцу

Кнопка «Формат по образцу» (группа «Буфер обмена») копирует весь набор характеристик выделенного фрагмента и переносит их на другой текст. После однократного нажатия курсор принимает вид кисти, выделение нового фрагмента применяет формат, после чего инструмент деактивируется (двойной клик позволяет применить формат несколько раз подряд).

¶Форматирование листа и документа

Word позволяет задать фон страницы, водяные знаки, рамки вокруг страницы (вкладка «Разметка страницы» → «Фон страницы»). Диалог «Страница» (вкладка «Расположение страницы») объединяет настройки полей, размера бумаги, ориентации и колонтитулов.

Для массового изменения форматирования по всему документу используется замена с форматированием: диалог «Найти и заменить» позволяет задать формат для искомого и заменяющего текста — например, заменить все вхождения слова Times New Roman на Calibri без ручного прохода по документу.

¶Особенности совместимости

При сохранении в форматах .docx, .doc, .rtf и .pdf набор доступных средств форматирования различается. Формат PDF фиксирует внешний вид документа, но не поддерживает дальнейшего редактирования. Формат .doc (старый бинарный формат Word 97–2003) поддерживает не все современные эффекты, вроде расширенного набора стилей и трёхмерных фигур.