Google Forms: создание и настройка анкет¶
Google Forms (Google Формы) — онлайн-сервис для создания анкет, опросов, тестов и регистрационных форм, входящий в состав пакета Google Workspace (ранее Google Apps) и доступный бесплатно с аккаунтом Google. Сервис работает в браузере и через мобильное приложение, позволяет собирать ответы в реальном времени, автоматически сохранять их в виде таблицы Google Таблиц и анализировать с помощью встроенных инструментов визуализации.
¶Общие сведения
Google Forms был запущен в 2010 году, хотя его предшественник — Google Spreadsheet Forms — появился ещё в 2008 году как функция Google Таблиц. Сервис ориентирован как на индивидуальных пользователей, так и на образовательные учреждения и компании: в Google Workspace существуют тарифы с расширенными возможностями для организаций.
Основные характеристики:
- бесплатное использование с аккаунтом Google;
- работа в браузере без установки программ;
- совместный доступ: несколько пользователей могут редактировать форму одновременно;
- автоматическая сборка сводных диаграмм по ответам;
- экспорт данных в Google Таблицы;
- шаблоны для типовых сценариев (регистрация на мероприятие, обратная связь, тестирование).
¶Создание формы
¶Запуск
Форму можно создать несколькими способами:
- Перейти на адрес forms.google.com и нажать «Пустая форма» или выбрать шаблон.
- Через меню приложений Google (иконка в виде сетки из девяти точек) выбрать «Формы».
- Из Google Диска: нажать «Создать» → «Google Формы».
- Через мобильное приложение Google Формы для Android и iOS.
¶Интерфейс редактора
После создания открывается редактор с тремя вкладками:
- «Вопросы» — добавление и редактирование вопросов;
- «Ответы» — просмотр собранных данных и сводных диаграмм;
- «Настройки» — параметры доступа, ограничения, интеграции.
В верхней части размещается поле для названия формы и описание. Кнопка в виде креста позволяет добавить новый вопрос, кнопка с изображением стрелки — импортировать вопросы из другой формы.
¶Типы вопросов
Google Forms поддерживает несколько типов вопросов:
| Тип | Описание |
|---|---|
| Краткий ответ | Одна строка текста |
| Расширенный ответ | Многострочный текст |
| Выбор из вариантов | Радиокнопки, один вариант |
| Флажки | Можно выбрать несколько вариантов |
| Выпадающий список | Варианты в виде списка |
| Шкала | Оценка по шкале (например, от 1 до 5) |
| Сетка (таблица) | Несколько строк и столбцов с вариантами |
| Дата | Выбор даты (и времени) |
| Время | Выбор времени |
| Загрузка файлов | Ответ в виде файла с Google Диска |
Для каждого вопроса доступны настройки: обязательность ответа, валидация данных (например, ограничение числового диапазона), случайный порядок вариантов, добавление изображения или видео.
¶Настройка и публикация
В разделе «Настройки» можно:
- ограничить доступ к форме (по ссылке, по указанным адресам электронной почты, только для членов организации);
- включить сбор адресов электронной почты респондентов;
- запретить повторное прохождение;
- ограничить время прохождения (для тестов);
- включить возможность просмотра правильных ответов и оценок (функция тестирования);
- подключить надстройки (add-ons) из Google Workspace Marketplace.
Кнопка «Отправить» позволяет опубликовать форму: получить ссылку, отправить по электронной почте, получить HTML-код для встраивания на сайт или опубликовать в социальных сетях.
¶Работа с ответами
Ответы автоматически накапливаются на вкладке «Ответы». Доступны сводные диаграммы по каждому вопросу, таблица всех ответов (ссылка на связанный файл Google Таблиц) и возможность экспорта в CSV. Ответы можно импортировать в Google Таблицы для дальнейшего анализа, а с помощью надстроек — отправлять в другие системы.
¶Применение
Google Forms активно используется в образовании (тестирование студентов, сбор работ), маркетинге (опросы потребителей), event-индустрии (регистрация участников), HR (отбор кандидатов) и в повседневной жизни (сбор взносов, планирование мероприятий). В России сервис доступен, однако часть функций может зависеть от доступности инфраструктуры Google на территории страны.
¶Ограничения
Бесплатная версия имеет ограничения: до 1,5 МБ на загружаемый файл, до 1000 ответов на форму (при использовании связанных таблиц), ограниченное количество вопросов (формально — до 500). Для организаций доступны расширенные лимиты в рамках платных тарифов Google Workspace.
Источники: официальная справка Google (support.google.com/docs), документация Google Workspace, обзоры сервисов Google Forms.